表扬信的书写格式
表扬信是表彰某些单位、集体和个人的先进思想、风格、事迹的一种专用书信，它与感谢的写法基本相同，来看下面的表扬信内容：
表扬信的格式【1】
1、标题。
在第一行正中写“表扬信”三个字
2、开头。
顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文。
另起一行，空两格写表扬的内容。
(1)交待表扬的缘由。
重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。
正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。
4、结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。
如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。
6、署名。
单位名称或个人姓名，如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年月日。
三、写表扬信应注意事项
1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。
2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。
在叙述的`过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。
3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。
表扬信范文【2】
尊敬的校领导：
你们好!
首先请允许我并以我们代表队的名义向你们致以崇高的敬意和衷心的感谢!感谢你们培养出的“雷锋式”的好少年!
今年春节期间，我们潍坊代表队一行9人前往香港和澳门参加“全球华人歌颂祖国艺术大赛”。
贵校初一(2)班的张伟平同学，虽然年龄不大，但“雷锋精神”却在他身上闪光。
一路上他不仅照顾年龄比他小的同学，还照顾年过六旬的王老师;帮大家拿东西、看东西;处处表现出懂文明、讲礼貌的高尚品质;还用塑料袋捡拾垃圾和矿泉水瓶倒入垃圾箱;参赛也很认真，荣获了铜奖……
在张伟平同学身上，我们看到了辛勤的园丁们培育的硕果;看到了“雷锋精神”的发扬光大;看到了祖国的未来和希望。
恳请贵校领导对张伟平同学予以表扬。
此致
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