团体接待方案模板
大型会议接待方案【一】
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
接待方案【二】
策划人：组长—褚佳慧
组员—王月娟 洪琼 周宁
陈叶飘 戴婵娟
丁艺池
高佳炜 毛佳倩 张佳霓
2016年3月
目录
目录 .................................................................................................................................................. 1
考察接待方案 ................................................................................................................................... 1
1 接待时间 ................................................................................................................................... 1
2 接待地点 ................................................................................................................................... 1
3 视察组成员 ............................................................................................................................... 1
4 接待前期准备工作 ................................................................................................................... 1
5 视察内容 ................................................................................................................................... 2
6 学习情况简介 ........................................................................................................................... 2
6.1 校、院两级实验室(中心) ....................................................................................... 2
6.2 省级实验教学示范中心 ............................................................................................... 2
6.2.1 计算机教学实验中心 ....................................................................................... 2
6.2.2 化学实验教学中心 ........................................................................................... 3
6.2.3 城建工程实验中心 ........................................................................................... 3
6.2.4 信息与电子工程实验中心 ............................................................................... 3
7 建设应用型本科院校 ............................................................................................................... 4
8 责任分工及安排 ....................................................................................................................... 4
9 有关要求 ................................................................................................................................... 5
9.1 工作要求 ....................................................................................................................... 5
9.2 校园环境卫生 ............................................................................................................... 5
9.3 仪表风纪 ....................................................................................................................... 5
9.4 教学、工作秩序 ........................................................................................................... 5
10 日程安排 ........................................................................................................................... 6
11 视察具体流程 ................................................................................................................... 7
视察接待方案
为安排好领导来浙江树人大学视察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
1 接待时间
2016年3月30日上午9：00—11：00
2 接待地点
接人地点：浙江树人大学南校区正大门
视察地点：浙江树人大学
3 视察组成员
①副省长郑继伟
②省政府副秘书长
③文教处处长
④省教育厅厅长
⑤省政协办公厅副主任
4 接待前期准备工作
①制定相关的检查路线及行程安排
②相关人员安排，前去迎接
③安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我校指导工作
5 视察内容
①听取学校工作汇报及应用型本科院校建设专题报告
②视察学校省级重点实验室
③视察学校教学情况
6 学习情况简介
6.1 校、院两级实验室(中心)
6.2 省级实验教学示范中心
6.2.1 计算机教学实验中心
计算机教学实验中心成立于2002年5月，是学校计算机基础教学的实验基地。现下设有基础教学公共机房、数字媒体技术实验室、机器人实验室、硬件实验室等实验分室。中心的实验项目除计算机基础训练外，还涵盖了图形图像处理、数字影音摄录编、网站开发、动画设计、机器人程序设计和科技拓展等六大模块。
中心主要承担全校的计算机基础教学实验、信息学院相关专业课程实验与课程设计、浙江省高校计算机等级考试、学生课外科技创新活动、组织全校学生参加浙江省大学生多媒体作品设计竞赛、中国大学生计算机设计竞赛、中国智能机器人大赛等各级各类学科竞赛以及
各类计算机培训工作等，为全校师生提供了良好的教学、实验、培训的软硬件实习环境及软件开发环境。
6.2.2 化学实验教学中心
化学实验教学中心成立于2001年10月。隶属于生物与环境工程学院，现有精密仪器80多台，精密仪器总值1683多万元，设备完好率达95%以上，经费投入超过2500万元，使用面积达2968平方米。现设有精密仪器平台、无机化学实验室、分析化学实验室、有机化学实验室、物理化学实验室、化工原理实验室、仿真实验室。
中心主要面向全院应用化学、环境工程、生物工程、食品科学与工程以及化学工程与工艺等各相关专业，承担化学、化工、材料、生物、食品与环境科学等全校本科生的所有化学实验教学。
6.2.3 城建工程实验中心
城建工程实验中心始建于2003年12月。隶属城建学院，中心建筑面积约2800平方米，拥有设备台套数1182台件，总资产1000余万元。建有结构工程实验室、土工实验室、土木工程材料实验室、材料力学实验室、水力学实验室、测量实验室、地质综合实验室、工程设计实验室、建筑CAD实验室、建筑模型、建筑物理、园林植物实验室等12个实验分室。
“中心”服务于我校3个学院的学生与教师，除了承担城建学院的专业教学与实验外，还承担信息学院、生环学院的.部分实验课程。
中心将持续遵循“以学生工程实践能力构建为本，夯实基本实验技能、培养综合应用能力、激发工程创新能力”的实验教学理念，在实验教学、实验队伍、管理模式、设备与环境等方面继续完善，为建设类专业实验教学、应用型人才培养服务。
6.2.4 信息与电子工程实验中心
浙江树人大学“信息与电子工程实验中心”成立于2002年10月。隶属于浙江树人大学信息科技学院，现有专职教师27人，其中高级职称14人，具有博士学历的4人，硕士学历的16人，师资队伍结构合理，能较好满足中心管理、运行与人才培养的需要。
现有建筑面积近2000平方米，拥有嵌入式技术应用实验室等16个综合性专业实验室，其中校企共建实验室2个，校企合作示范性实习基地1个、学生自主管理的开放创新实验室
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