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公司办公室搬迁方案

时间:2016-10-14 19:06:08 工作方案 我要投稿

公司办公室搬迁方案

  公司办公室搬迁方案篇【1】

公司办公室搬迁方案

  前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

  具体流程:

  4月11日(周三)

  8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

  细节问题:

  (1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

  (2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

  (3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

  步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

  步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

  步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

  步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

  步骤五:粉刷集团各老总办公室。

  刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

  公司办公室搬迁方案【2】

  办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

  一、办公室搬家流程:

  1 、确定搬迁日期及时间

  2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

  3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

  4 、整理个人物品装箱并打包

  5 、计算机及电话等拆卸

  6 、 OA 办公家俱拆卸

  7 、分配人员押车,准备搬迁

  8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

  9 、OA 办公室家俱安装定位( 励志天下 www.lizhi123.net )

  10 、计算机及电话配线安装

  11 、公共及个人纸箱定位

  12 、纸箱包装器材回收

  二、办公室搬迁计划方案:

  根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

  ·搬迁协调会

  您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

  机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及海博打包服务为您做好妥善定位安排。 OA 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

  ·迁移诊断书

  根据企业搬迁规模和时间,结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

  ·搬迁说明会

  我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

  三、办公室搬家注意事项:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

  1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的`预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

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