会议服务合同

时间:2024-04-25 13:25:38 服务合同 我要投稿

会议服务合同范本

  在人们的法律意识不断增强的社会,合同的类型越来越多,它也是实现专业化合作的纽带。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的会议服务合同范本,希望能够帮助到大家。

会议服务合同范本

  会议服务合同范本 篇1

  甲方:

  乙方:

  丙方:

  甲方作为丙方的注册中心或注册商,在其所辖区内负责推广丙方提供的__商贸平台年度技术支持服务,让更多的本地企业享用__商贸平台。甲乙丙三方本着“真诚合作、互守承诺”的原则,经三方友好协商,达成如下服务合同:

  一、年度技术支持服务内容

  服务名称__商贸平台超值型,年度技术支持服务

  定义(乙方网站)顶级国际域名

  二级域名

  服务提供条件乙方完全遵守本合同

  服务费用年服务费:人民币玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年

  续签条件乙方购买__商贸平台超值型年度技术支持服务满一年,并再次获得甲方、丙方三方同意。

  续签费用1年技术支持服务费:人民币玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年

  主要服务项目参见丙方的权利和义务

  服务期限自乙方的__商贸平台超值型开通之日起1年内。

  二、甲方的权利和义务

  1、甲乙丙三方签署本合同后,甲方向乙方收取__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费,由甲方向乙方提供__商贸平台(超值型)授权激活初始套装,套装里包括激活卡、授权证一张、光盘一张、操作手册一本。

  2、甲方自合同三方签章当日,须将本合同内容及时先传真给丙方,并注明乙方的激活卡号和码,通知丙方开通乙方__商贸平台超值型一年的使用权限后,并将本合同丙方联原件邮寄给丙方。

  3、甲方收到丙方为乙方开通权限确认通知后,须及时指导乙方通过激活卡提供的号和码激活__商贸平台为它充值,并有针对性地向乙方提供__商贸平台操作使用方面的培训,积极协助乙方完成__商贸平台后台功能和模块配置等工作。

  4、甲方自合同三方签章之日起,负责与乙方关系的维护、服务与质量跟踪,受理乙方有关__商贸平台客服方面的咨询与投诉,不断提高乙方对__商贸平台的认可度和满意度。

  三、乙方的权利和义务

  1、积极配合甲方,提供年检的有效营业执照,及相关证明。

  2、甲乙丙三方签署本合同后,乙方向甲方提供__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费。

  3、乙方通过__商贸平台超值型的后台功能管理模块完成企业自身的个性化的配置,包括:随时更新企业新闻与发布产品信息、充分使用企业oa、电子商务整合、以及网站风格的`选择等。

  4、乙方可通过甲方向丙方反映有关亿网型智能商贸平台超值型的运行状况和使用效果,也可以通过甲方向丙方提出包括__商贸平台在内的新的增值服务需求。

  5、乙方应遵守__商贸平台操作使用指南的使用规范、适应须知。

  四、丙方的权利和义务

  1、丙方接到甲方关于开通乙方的__商贸平台超值型的一年使用权限的通知后,经确认甲方已经收到乙方提交的合同规定的年度技术支持费用后,即可通过丙方开通对乙方__商贸平台超值型的一年的使用权限。

  2、免费向乙方提供国际顶级域名,__商贸平台(包括企业信息、产品信息、经典案例、企业风采、外部论坛等)、企业oa(内部论坛、企业信箱、招聘信息等)、电子商务整合(乙方可通过注册__商贸平台后台管理模块选择电子商务整合的相关功能,免费成为久易会员后,乙方的产品等信息可自动在久易全球家居网或久易全球贸易网的平台上同步发布。)

  3、丙方只需通过甲方向乙方收取__商贸平台超值型一年的年度技术支持服务的合同规定费用,即可向乙方提供亿网型智能商贸平台超值型的年度技术方面的支持服务,服务内容包括:服务器后台主机1g存储空间、服务器后台主机硬件管理与维护、服务器后台主机系统软件管理与数据库维护、亿网型智能商贸平台超值型的软件更新与升级、其它__商贸平台超值型的技术支持服务。

  4、丙方愿意接受乙方通过甲方提出的包括__商贸平台在内的新的增值需求,经甲乙丙三方友好协商、签署补充合同后,丙方可依据新合同的相关规定,更好地为乙方提供网络产品及技术服务,使甲乙丙三方满意。

  5、丙方可随时向乙方直接调查关于技术和服务情况,及时纠正丙方技术和甲方客服等方面存在的问题,以进一步提升乙方对丙方的技术支持方面认可度和对甲方客服方面的满意度。

  6、丙方有权利按操作使用指南须知的相关规定,删除乙方上传的违法信息,不再另行,所造成的责任乙方自负。

  五、结算方式

  1、甲乙丙三方甲乙丙三方签署本合同后当日内,乙方须一次性向甲方提交__商贸平台年度技术支持服务费980元,然后由甲方向丙方提交合同规定的相关款项。乙方向甲方的付款方式有现金和银行付款两种:

  2、在乙方的__商贸平台年度技术支持

  服务开通的三日内,由甲方向乙方出具技术支持服务发票,内容包括:

  乙方地址

  发票抬头

  邮编

  收件人

  六、其它

  1、丙方有义务向甲方和乙方提供可持续性的、广泛的亿网型智能商贸平台的品牌宣传与推广,甲方有义务在当地对亿网型智能商贸平台进行有针对性的品牌宣传与推广。

  2、对于任何由于战争、罢工、地震、自然灾害、网络正常检修维护等不可抗力的因素造成网络不能通达的,甲方或丙方不承担因此而造成的后果。

  3、本合同未尽事宜,双方依据上述合同精神协商解决。如协商不成,属于甲方责任范畴的则由甲方通过其所属人民法院处理,属于丙方责任范畴的则由丙方通过其所属人民法院处理。

  4、本合同一经甲乙丙三方签字盖章之日起,有效期为一年。未尽甲乙丙三方允许不得透露本合同所涉及的内容。

  5、本合同一式三份,甲乙双方各执一份,丙方执一份。

  甲方:乙方:

  签字(盖章):

  签字(盖章):

  日期:

  日期:

  合同签定日期:

  会议服务合同范本 篇2

  甲方:_________(以下简称甲方)

  乙方:_________(以下简称乙方)

  经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在__年__月___日-__年__月___日期间的会议服务工作,具体内容如下:

  一、甲、乙双方的责任与义务

  1、甲方

  1)会议承办期间,在方便甲方工作的`前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

  3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

  2、乙方

  1)负责提供不少于人的会议室;

  2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;

  3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;

  4)负责参会人员接站工作;

  5)乙方向甲方提供会务发票;

  6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

  二、费用及付款方式

  1、费用

  场地租赁费:_________元;

  交通费:_________元;

  住宿费:_________元;

  餐费:_________元;

  其他:_________元;

  合计:_________元(大写:_________)。

  2、支付方式

  1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:______。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:_________元。

  2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。

  三、违约责任

  1、合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

  2、乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

  3、本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

  4、经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

  5、本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

  6、合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

  甲方:_________(盖章)

  地址:_________

  电话:_________

  联系人_________

  日期:__年__月___日

  乙方:(盖章)_________

  地址:_________

  电话:_________

  联系人:_________

  日期:__年__月___日

  开户行:_________

  账号:_________

  会议服务合同范本 篇3

  学术会议承接服务合同

  甲方:(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:

  一、甲、乙双方的责任与义务

  1. 甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

  3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

  2. 乙方

  1) 负责提供不少于人的会议室;

  2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;

  3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;

  4) 负责参会人员接站工作;

  5) 乙方向甲方提供会务发票;

  6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

  二、费用及付款方式

  1. 费用

  场地租赁费: 元;

  交通费: 元;

  住宿费: 元;

  餐费: 元;

  其他: 元;

  合计: 元(大写:)。

  2. 支付方式

  1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元,大写: 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后,甲方向乙方电汇 元,大写: 。

  2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。

  三、违约责任

  1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金

  额的'0.5%向乙方支付违约金。

  2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过

  程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

  3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

  4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力

  因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

  5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附

  件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

  6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院

  裁决。

  甲方:(盖章)

  地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日

  乙方:(盖章)

  地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日 开户行:

  账号:

  会议服务合同范本 篇4

  甲方:____个人/企业/单位/团体

  乙方:____旅行社/会议公司

  甲方委托乙方组织安排有关20______年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

  一、基本情况

  1、会议(活动)时间:20______年2月日——20________年__月___日。

  2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

  3、活动人数:10人。

  4、活动地点:_________

  二、委托事项

  甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

  三、费用

  此次会议单人活动费为人民币_________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:_________)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币____元, 20________年__月___日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款

  项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

  四、乙方的义务

  按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

  完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

  其他法律法规规定或本协议约定的`义务。

  五、甲方的义务

  事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

  对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

  按照约定支付活动费用。

  否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。其他法律法规规定或本协议约定的义务。

  六、协议的变更

  本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

  一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

  七、第三方责任

  对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

  八、补救责任

  因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

  九、免责条款

  任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

  十、争议解决

  因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

  十一、其他约定

  1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于20________年__月___日向乙方提供人员名单。

  2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

  3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

  本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  甲方:_________

  乙方:_________

  日期:__年__月___日

  日期:__年__月___日

  会议服务合同范本 篇5

  甲方:_________________________________________

  法定代表人:___________________________________

  身份证号码:___________________________________

  电话:_________________________________________

  地址:_________________________________________

  乙方:_________________________________________

  法定代表人:___________________________________

  身份证号码:___________________________________

  电话:_________________________________________

  地址:_________________________________________

  经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:

  一、乙方场地信息

  1、甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米,容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务,相关费用包含在场地租赁费用中。

  2、甲方租赁乙方场地用途为______________。

  3、甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。

  二、餐饮及住宿服务内容

  (一)餐饮服务内容

  1、甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。

  2、用餐情况

  乙方提供_______次餐饮服务,用餐时间为_______年_______月_______日_______时,用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。

  3、用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。

  4、甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的,应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。

  三、住宿服务内容

  1、甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。

  2、住宿情况

  甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日,所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。

  3、甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的,应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。

  四、费用标准

  1、本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。

  2、本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的,甲方无需向乙方支付任何费用。

  五、增值税发票要求

  1、乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

  2、乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方,乙方自行承担相关费用。

  3、乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:

  (1)要求乙方重新开具发票;

  (2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;

  (3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。

  六、乙方指定银行账户

  开户名称:__________________________________________

  账号:__________________________________________

  开户行:__________________________________________

  七、保密条款

  1、乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。

  2、保密信息不包括以下信息:

  (1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;

  (2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;

  (3)从无保密义务的第三方处获取的信息;

  (4)保密信息权利人声明为非保密的信息。

  3、除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方,并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。

  4、保密信息部分公开,乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

  八、违约责任

  1、一方违反本合同约定的,守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。

  2、甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用,或者无故终止本合同,乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。

  3、乙方未按本合同约定完成全部服务事项的,甲方有权拒绝支付服务费用,给甲方造成其他损失的,由乙方负责补足。

  九、不可抗力

  1、本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

  2、如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

  十、通知

  1、双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。

  2、任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写,并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时,凡涉及双方实质性权利和义务的,应随之发出书面信件确认。

  3、除了本合同另有约定外,该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定:

  (1)经专人递送的,在交付给本合同受通知方时视为送达;

  (2)以确认的传真方式发送的,若在接收方正常工作时间发送,为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送,则在第二个工作日视为送达;

  (3)以信函邮寄方式发出的.通知,对方有人签收的,则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的,以到达地邮戳的次日为送达日;

  (4)以电子邮件方式发送的,则在接受方书面确认当日,应视为有效送达;

  (5)上述送达日如逢法定节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。

  4、通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址:

  致甲方

  通讯地址:____________________________________

  收件人:______________________________________

  联系电话:____________________________________

  传真:________________________________________

  致乙方

  通讯地址:____________________________________

  收件人:______________________________________

  联系电话:____________________________________

  传真:________________________________________

  5、任何一方变更前述通讯地址,应自变更之日起______日内,以书面形式通知另一方,否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。

  十一、法律适用及争议的解决

  1、本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充,均应适用中华人民共和国法律;

  2、所有因履行本合同或与本合同有关的争议,应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;

  3、所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议,应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议,选择以下第_______种方式解决争议。

  (1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁,该仲裁应是终局的,并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。

  (2)提交_________法院诉讼解决。

  风险提示:争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱,在约定争议管辖条款时,一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一,约定诉讼管辖,双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖,在选择时只能选择其中一项,否则约定无效。第二,在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错,更不能先多个仲裁机构,否则约定无效。第三,在约定管辖时还注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。

  十二、其他约定

  1。本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。

  2。______________________________________________________________

  3。______________________________________________________________

  十三、合同生效及补充

  1、本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方执________份,乙方执________份,具有同等效力。

  2、对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。

  甲方(签章):___________________

  乙方(签章):___________________

  法定代表人:___________________

  法定代表人:___________________

  联系方式:_____________________

  联系方式:_____________________

  _______年_______月_______日

  _______年_______月_______日

  会议服务合同范本 篇6

  甲方:

  乙方:济南市历城区智威会议服务中心

  甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

  三、费用支付

  此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________ )。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

  四、争议解决

  因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  五、其他约定

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的'部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  六、履行义务

  本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

  七、协议的变更

  1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

  八、免责条款

  任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

  九、生效:

  本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

  甲方(签章):乙方(签章):

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

  会议服务合同范本 篇7

  甲 方: 乙 方:

  联 系 人: 联 系 人:

  联系电话: 联系电话:

  传 真:xx传 真:

  依据《合同法》及相关法律法规,按照平等、自愿、公平、诚信的原则,为了明确甲、乙双方的权利和义务,双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致,达成如下协议:

  一、活动名称:

  二、活动地点:

  三、活动执行时间及安排

  3.1正式活动时间

  xx年 5月16日上午10:00—12:00

  3.2现场执行安排

  3.2.1布场要求: 5月15日(星期六)20:00进场布置;16日 06:00前,完成现场所有布置,包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕,并通过甲方的验收。

  3.2.2活动当日:5月16日上午8:00,乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束;

  3.2.3撤场工作:活动结束后,乙方经甲方同意后方能撤场。

  3.2.4在15日布场当天,乙方应配备10名以上工作人员,16日活动当天,乙方应配备4名工作人员。

  四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排

  4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《 》。

  4.2为了方便工作联系及沟通,甲方指定负责现场的工作人员,姓名为:,联系电话:;乙方指定现场负责的工作人员,姓名为: ,联系电话: 。

  五、质量验收

  5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工,并随时接受甲方的检验,为甲方提供便利条件,同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。

  5.2 乙方应保证施工质量,确保甲方正常的安全使用。

  六、合同总金额及付款方式

  6.1合同总金额(含税价):¥0.00元整 ( 大写:人民币万仟佰元整),此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用;如有增减项目或费用的,必须经双方书面确认后,于项目执行后据实结算。

  6.2结算时间及方式: 银行转账 方式结算;签订合同后,甲方应支付合同金额的 30 %,即人民币:¥0.00元整 ( 大写: 万仟佰元整)作为合同定金,乙方应提供同等金额的有效发票,其余款即人民币:¥0.00元整 ( 大写: 万仟佰元整)于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后,乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算;

  乙方指定结算账户:

  户 名:

  帐 号:

  开户行:

  6.3 如果在搭建过程中发生工程质量事故,或其它应由乙方承担责任的`人身损害事故,在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前,甲方有权将20%的工程款进行保留,直至乙方全额支付完赔偿金为止。

  6.4 类发票,发票内容:;如提供虚假无效发票,除补回真实有效发票给甲方外,应按合同金额的10%支付违约金,乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。

  七、甲方的权利和义务

  7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通;

  7.2 甲方负责工程进行过程中的协调配合工作,与场地方进行沟通,以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行;

  7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件(用电要求:220V;20千瓦);

  7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。

  7.5 甲方应按合同约定按时向乙方付款。

  八、乙方的权利和义务

  8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料,以保证甲方活动正常使用;否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任;

  8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等,并配备专业人员确保甲方活动正常进行;

  8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接(包含现场彩排、正式活动流程),服从活动现场的各项管理要求;

  8.4 乙方需对搭建工程安全负责,如因搭建、电路等所引起的安全责任事故,乙方应负全部的赔偿责任,并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系,为所聘用人员购买足额的保险,如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害,乙方应进行处理并承担责任;

  8.5 如因乙方施工或其他行为的原因,对场地方造成的一切损失,应按要求恢复原状或照价赔偿;

  8.6 因甲方在活动现场临时变更设备或物料,乙方应在其能力范围内积极配合甲方,同时,乙方应及时告知甲方增加或减少的费用,并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。

  九、违约责任

  9.1该项目合同为会议任务,有严格的时间要求,一经签订,甲乙双方均必须严格遵守,任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金,并偿付由此造成的全部损失;

  9.2 如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行,乙方不承担任何责任;

  9.3 乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收,否则按照违约处理;如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的,每小时按合同总额的5%扣除费用,延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用,此项违约金不能超过合同金额的20% ;如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行,甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用,并赔偿甲方的一切损失,或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。

  9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务,逾期未付的金额按每天0.3%支付违约金,此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ;

  9.5 乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务,未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则,乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。

  十、不可抗力

  由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件,直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除本合同,或者部分免除履行本合同的责任,或者延期履行本合同。

  十一、争议解决

  因执行本合同所引起的一切争议,双方协商解决,若协商不成,交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。 十二、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签订之日起生效。(传真签署有效)

  十三、未尽事宜

  本合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  代表(签名):代表(签名):

  签 订 日 期:xx年 月 日 签 订 日 期:xx年 月 日

  会议服务合同范本 篇8

  甲方:_________

  联系人:_________

  电话:_________

  地址:_________

  乙方:_________

  联系人:_________

  电话:_________

  地址:_________

  一、团队名称:_________

  二、宴会。会议时间:__年__月___日至__年__月___日,共_________天

  三、预计人数:_________人;

  四、预订房间数:_________间;

  经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:

  乙方用房情况:

  入住日期:__年__月___日,离店日期__年__月___日,共_________天

  豪华双人标间:_________间,价格_________元/间/天

  豪华单人间:_________间,价格_________元/间/天

  商务套房:_________间,价格_________元/间/天

  豪华套房:_________间,价格_________元/间/天

  大使套房:_________间,价格_________元/间/天

  总统套房:_________间,价格_________元/间/天

  注以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

  退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。

  外线长途电话:_________(开关);若开启,结算:_________(乙方客人)付费;

  迷你吧:_________(保留撤销);若摆放,结算:_________(乙方客人)付费;

  客房水果鲜花:_________(提供不提供);若提供,结算:_________(乙方客人)付费;

  网线租借(麻将)_________:(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;

  五、会议室

  大会议室:半天为_________元,一天_________元

  中会议室:半天为_________元,一天_________元

  小会议室:半天为_________元,一天_________元

  新闻发布中心:半天为_________元,一天_________元

  贵宾会见室:半天为_________元,一天_________元

  六、就餐

  双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐

  餐标:

  七、结算方式

  经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的.机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。

  预付定金_________:元,大写:_________

  结算:所有费用由乙方__年__月___日结清。

  八、其他条款

  会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。

  会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。

  所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。

  未尽事宜,双方协商解决。

  本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。

  九、备注

  甲方:_________

  乙方:_________

  酒店领导:_________

  代表人:_________

  代表人:_________

  签署及盖章_________

  签署及盖章_________

  __年__月___日

  __年__月___日

  会议服务合同范本 篇9

  合同主办单位:(甲方)

  接待单位:(乙方)

  根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《 __本级会议政府采购定点接待协议》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

  第一条:接待服务的`范围:

  会议名称:会议时间:天;人数:人住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;伙食费:元,人均每人每天价元:会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个_天)交通费:元其他(明细)元合计:元

  第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

  第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

  第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

  第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

  第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;

  第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

  第八条

  附则

  本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

  会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字)授权代表(签字) :电话:电话:

  __年__月___日

  __年__月___日

  会议服务合同范本 篇10

  主办方(甲方):_________

  承办方(乙方):_________

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

  2、参加人数:预定200人

  第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从20____年11月8日13时30分始至20____年11月8日16时30分止。

  2、会议地点:上海市汶水东路670号105室3、服务要求:

  (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

  (2)附加条款:无

  第三条 会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

  2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的.;

  第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

  3、其它约定:无

  第六条 合同争议的解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方:_________(公章)

  法定代表人:_________

  __年__月___日

  乙方:_________(公章)

  法定代表人:_________

  __年__月___日

  会议服务合同范本 篇11

  甲方(出租方):_________

  乙方(承租方):_________

  身份证号:_________

  根据国家相关法规及规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,特制定本合同,以资共同遵守。

  第一条 会议时间

  布场时间:________年____月____日

  会议时间:________年____月____日

  第二条 承租房屋位置、面积与用途

  风险提示:明确房屋用途

  订立租赁合同前承租人一是要注意产权证上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途与承租的实际用途不符的,则承租人可能面临无法办理营业执照、无法通过相关审批手续等风险;二是要了解相关商业规划和有关政策等,如果承租人将要经营的业态不符合相关的商业规划和有关政策,否则必将导致人力、财力的浪费。

  在无法确定的情形下,承租人可以在租赁合同中特别约定相关事宜作为解约条件,以此避免遭受不必要的违约责任。

  1、乙方承租甲方位于_______的场地,场地面积________平方米。

  2、该场地用途为___________除双方另有约定外,乙方不得任意改变场地用途。

  第三条 租赁期限

  (一)场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日,共计________年_________个月。甲方应于________年____月____日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。

  (二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收,结清各自应当承担的费用。

  (三)乙方继续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。

  第四条 租金及保证金

  风险提示:明确各项金额及支付方式

  租金、押金的金额及支付方式等需明确约定,否则极易产生争议甚至诉讼纠纷。

  在支付租金及押金时,应当在合同中约定支付方式。最好是用银行转账方式,以确保纠纷发生时候有充足的支付依据。如果采用现金支付的方式,应注意保管好有效的收款凭证,在纠纷发生时才能有效保护自己的合法权益。

  另外,最好约定租金的调整方式,避免因出租方随意增加租金引起的争议纠纷。

  (一)租金标准及支付方式:(每个月:________元月)。

  (二)收取场地使用保证金(_____个月,_____元)。

  1、活动结束后由乙方通知甲方,双方人员到现场检查验收,验收合格后全额退还保证金。

  2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金,并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金,同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。

  (三)支付方式:现金_____(□现金□转账支票□银行汇款),每月____日前支付。

  第五条 其它费用

  1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方承担,并按帐单如期缴纳。

  第六条 场地维护及维修

  风险提示:明确修缮责任

  如果在使用过程中,房屋及其附属设备出现问题或故障,应由谁维修,费用应由谁承担,这是双方需要提前明确的,否则,一旦出现问题,极易产生纠纷。

  为避免风险,应特别注意租赁合同中出租方对租赁物的维修责任,以保障承租方正常经营。

  此外,承租人应该爱护住房和各种设施,不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。

  (一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的.安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。

  (二)租赁期内,甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态:

  1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。

  2、因乙方保管不当或不合理使用,致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。

  第七条 转租

  (一)除甲乙双方另有约定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方承担责任。

  (二)甲方出售场地,须在____个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权。

  第八条 合同解除

  (一)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。

  (二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除。

  (三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:

  1、迟延交付场地达____日的。

  2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。

  3、不承担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用场地的。

  (四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地:

  1、不按照约定支付租金达____日的。

  2、欠缴各项费用达________元的。

  3、擅自改变场地用途的。

  4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。

  5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。

  6、擅自将场地租给第三人的。

  第九条 违约金和违约责任

  风险提示:明确违约责任

  在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法,通过明确违约时需要承担的责任,来督促各方真正履行应承担的义务,一旦违约情况发生,也有据可依。

  例如,如果承租人不按期交纳房租,出租人可以提前终止合同,让其搬离;如果出租人未按约定配备用具等,承租人可以与其协商降低房租等。

  1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_________元。

  2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_________元。

  第十条 合同争议的解决办法

  本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向租赁场地所在地人民起诉。

  第十一条 其他约定事项

  本合同经双方签字后生效,本合同一式份,其中甲方执份,乙方执份。

  本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

  出租人(甲方)签章:_________

  签订日期:_________

  承租人(乙方)签章:_________

  签订日期_________

  会议服务合同范本 篇12

  甲方:___________公司

  乙方:_________公司

  就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:

  一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:

  1、设备清单及费用明细详见:附件《会务服务公司报价单》

  2、甲方会场布置使用时间为___日。

  3、金额总计(含税):人民币小写:¥___元。

  二、双方责任:

  1、甲方责任:

  (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。

  (2)提供所需制作的电子文件确认。

  (3)保证会务合同款项按时支付。

  2、乙方责任:

  (1)__年__月___日时进入现场布置,下午时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

  (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

  (3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

  (4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。

  (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

  (6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

  3、双方责任:

  (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

  (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

  (3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

  三、违约责任:

  1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;

  2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的`50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;

  3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

  四、付款方式:

  1、会务费合同全款(含税)共计人民币_________元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币_________元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币_________元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金_________元整。

  2、结算方式:银行电汇

  五、解决合同纠纷的方法:

  此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

  六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。

  七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲方负责人签章:_________

  乙方负责人签章:_________

  日期:__________________

  日期:_________

  会议服务合同范本 篇13

  甲方:__________________(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条

  一、合同内容

  本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

  二、甲、乙双方的责任与义务甲方

  1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

  3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。

  4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;

  5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

  乙方

  1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

  2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;

  3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;

  4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

  5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;

  6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;

  7)向甲方提供正规的会务发票;

  三、费用及付款方式费用

  1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

  2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的.总价为:¥_________元(大写:_________圆整)。

  支付方式

  乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

  乙方指定收款账户开户名:

  开户银行:_________

  开户账号:_________

  四、保密

  1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。

  2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

  否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。

  五、违约责任

  任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。

  六、争议解决

  因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

  七、合同生效及其他

  1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。

  2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。

  3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方:_________

  乙方:_________

  (盖章)_________

  (盖章)_________

  法定代表人或代表:_________

  法定代表人或代表:_________

  日期:_________

  日期:_________

  会议服务合同范本 篇14

  甲方: (以下简称甲方)

  乙方: (以下简称乙方)

  经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在20xx年12月6-

  20xx年12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:

  一、甲、乙双方的责任与义务

  1. 甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

  3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

  2. 乙方

  1) 负责提供不少于 人的会议室;

  2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;

  3) 负责联系用餐场所、订餐;

  4) 负责参会人员接站工作;

  5) 乙方向甲方提供会务发票;

  6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

  二、费用及付款方式

  1. 费用

  场地租赁费:元;交通费:元;住宿费: 元;餐费: 元;其他: 元;

  合计: 元(大写: 元)。

  2. 支付方式

  会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。

  三、违约责任

  1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的`0.5%向乙方支付违约金。

  2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

  3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

  4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

  5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

  6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

  甲方: (盖章)乙方:(盖章)

  地址:地址:

  电话: 电话:

  联系人:联系人:

  日期: 年 月 日日期: 年 月 日

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