档案工作计划
档案工作计划【1】
毕业生档案工作
为了做好本学期毕业生档案的管理工作，现将有关事项及具体安排告知如下：
一、毕业生档案归档、邮寄的相关事项安排
1、材料归档
(1)请各党支部于6月20日前将党员材料(正式党员、预备党员、入党积极分子)移交到学生档案科(老校区五栋附202，电话:63863397)，请附上移交清单(一式两份)并在清单上分类注明是正式党员、预备党员或入党积极分子。
(2)请各教学单位于6月20日前将毕业生登记表、综合素质考评表分专业按学号排好移交到学生档案科。
(3)请各毕业班班主任通知考上研究生的同学于6月20日前将调档函交到学生档案科(寄档案时以调档函为准，未交者寄回原籍)。
(4)请各教学单位在6月20日前将在外面体检的学生体检表以学院为单位交到学生档案科。
2、档案托管
⑴托管对象：
对省外生源取得毕业证的未就业且未婚、未孕的毕业生，想留在昆明就业和升学的学生可以将档案、户口暂时托管到云南省教育厅大中专毕业生就业指导与服务中心(小菜园立交桥旁，电话：65144557)。
⑵托管条件：1、将户口从高考户籍所在地迁往我校的毕业生。
2、户口和档案必须一并托管，不单独托管。
(3)办理程序：
1、因今年托管工作调整，省教育厅就业服务中心工作人员不到我校现场办理托管工作，学生直接到省教育厅就业服务中心办理。
2、毕业生先网上进行申请并打印托管的表格后到我校学生档案科确认，盖章后到省教育厅就业服务中心申请办理，办理完成后须交一份托管协议书到我校学生档案科。
3、要办理托管的20xx届毕业生登录网址(云南省大中专毕业生就业服务网)，点击户口、档案托管一栏，进入页面后点击选择学校，西南林业大学在第四栏，然后输入用户名，就是每个同学的学号，再输入密码，密码是同学们在2015年11月份上报电子档案时设的密码，未改过密码的学生密码都是111111。
进入系统后点击第二项户口档案托管，把《户口/档案托管协议书》、《户口、档案托管申请表》、《常住人口登记表》这三项表格填写完整后打印两份纸质表格(双面打印)，并在表格上贴上半寸证件照片。
(注：在网上www.xxx.net填表后请用word保存后再打印，直接在网上打印的表格无效。)
(4) 办理时间：20xx年5月9日-6月20日。
(5)办理地点：昆明市学府路二号云南省教育厅一楼就业服务大厅
(6)托管时间：托管时间最长为三年。
(7)托管学生不需要回生源地报到，但要保管好报到证，找到单位后去云南省教育厅大中专毕业生就业指导与服务中心改派。
3、寄递方式
从2015年6月1日起，全国机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校学生档案。
从2015届毕业生开始学生档案转递更换为EMS方式寄递。
每年七月中旬转递毕业生档案时，档案科都是依据就业指导中心提供的毕业生就业派遣数据里的单位名称、档案转寄地址、电话等信息进行邮寄，因此，在网上填写信息时，正确填写和核对数据是很重要的环节，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。
采用此寄递方式需注意以下几点：
(1)、在网站上填写档案转递信息时，请填写准确的档案接收单位名称及详细地址(档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，签收人，联系电话)单位名称不得使用简称。
(2)、电话号码必须认真填写(缓授学历、学位学生也必须写)而且毕业后一个月内不要更换电话号码，档案到达目的地签收后，邮局会发送短信到学生留的电话号码上告知档案已到那里，谁签收的。
4、档案去向
(1)签了就业协议的学生，协议书须交一份到学生处就业指导与服务中心，毕业时根据协议书开报到证，档案科根据报到证的地址寄送档案。
(注：毕业生与接收单位签订三方协议时，必须与用人单位核实档案接收部门，一定要请用人单位把“档案转寄地址”一栏填写清楚，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，签收人，联系电话，注意单位名称不得使用简称)。
(2)在没有弄清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心。
(3)暂未落实工作单位的学生,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
(地址与报到证为准)。
(4)昆明市生源的'档案统一寄到昆明市人才交流中心。
(电话：0871-63380477)
5、毕业生改派事宜
学生工作单位有变动，需要改派的，必须到就业指导中心办理改派手续。
如果档案还未转递，凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更;如果档案已经转递出去，由毕业生自行联系原就业单位将档案转到新的工作单位。
6、档案去向查询
毕业生档案一般在7月底寄出，到时可以到学校就业指导中心的网站查询，毕业生在离校二个月后，务必与档案接收单位查询档案是否收到。
邮局只提供一年内的有效查询期，一年之后，这些数据将被销毁，以致无据可查。
所以请毕业生高度重视，及时主动查询，未查询到档案下落的，请及时与学生档案科联系。
7、其他事宜
(1)缓授学历、学位学生(未修完学分)
缓授学历、学位的学生毕业时档案一起寄出，修够学分后到教务处学籍科打印成绩单到档案存放地交换原成绩单。
(2)“毁约”的毕业生
与用人单位毁约的毕业生，在其学籍档案还未转出之前，请及时将毁约成功证明材料交到学生档案科，以更改档案邮寄地址。
(3)任何个人不得私自拆封档案。
如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位取走档案，且需要将档案密封或加盖公章的，可在取档部门办理。
我校档案科将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。
二、档案查阅
1、查档手续
学院各支部发展党员须查阅学生档案的，须持有查档申请，应注明查档事由，写明学生姓名、专业、学号，学院支部加盖公章后，由查档支部派人持有效证件到学生档案科履行登记手续后查阅档案。
2、查档要求
查阅学生档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。
不得泄露档案内容;严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料;未经批准，不得复印和拍照。
3、查档地点、时间
地点：学生档案科(老校区5栋202)
时间：每周二、四下午，其它时间概不接待。
联系电话：6386xxxx
档案工作计划【2】
单位档案工作计划本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。
现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习，努力提高业务能力
坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。
对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。
二、明确责任，全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。
由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。
为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。
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