公司制度建设计划
公司制度建设计划
公司制度建设工作计划【1】
公司制度建设工作计划提要：根据公司8月19日会议布置，现特制订制度建设工作计划。
20XX-20XX年将做为公司规范管理的基础之年，力争通过半年的努力，使公司制度体系初步健全和规范。
源 自物管学堂
公司制度建设工作计划
福建z镍业有限公司处于公司创建之初，管理人员少，机构设置简单，适应企业的快速发展。
但随着公司规模的扩大和人员的不断增加，急需建立适应未来发展需要的制度体系。
根据公司8月19日会议布置，现特制订制度建设工作计划。
一、工作目标及任务
1、20XX-20XX年将做为公司规范管理的基础之年，力争通过半年的努力，使公司制度体系初步健全和规范。
2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性，提升基础管理能力。
3、通过对公司实际运行的程序进行规范、整理，有针对性地进行修订、制订和补充工作。
二、制度体系建设范围及牵头(配合)部门
制度体系建设总体由综合管理部牵头，相关职能中心、部门配合，具体如下：
1、技术管理制度体系由工程部配合建设。
2、质量管理制度体系由工程部配合建设。
3、安全管理制度体系由工程部、安全科配合建设。
4、行政管理制度体系、人力资源管理制度体系等由综合管理部建设。
5、生产管理制度体系由生产中心、经营中心、工程部配合建设。
6、财务管理制度体系由财务部配合建设。
三、工作步骤及时间
第一步：基础工作阶段(20XX年8月19日——20XX年9月20日)
1、综合管理部与各中心、部门直接交流，全面了解实际工作程序、流程、接口，了解目前的在用规定。
2、按照符合企业实际和未来发展需要的原则，建立制度目录，评审通过。
第二步：建设实施阶段(20XX年10月1日——20XX年11月1日)
1、按评审通过的目录由综合管理部根据具体情况确定需要修订、补充、规范的内容，并确定由牵头部门或配合部门起草。
2、在此期间的所有下发文件、表单、程序均由综合管理部规范，公司评审通过后由综合管理部统一下发试行，试行的内容由综合管理部跟踪验证，修订和补充。
3、按生产的需要分阶段完成，顺序为质量、安全、生产、技术、财务、行政、人力资源管理制度体系。
第三步：总结认定阶段(20XX年11月1日—20XX年2月13日)
1、由综合管理部根据试行的效果进行总结，提请召开总结评定会议。
2、评定适用的管理制度统一编号，批准下发正式文本。
四、相关要求
(一)、规范方面要求：
1、规范行文主体，分清哪些以公司名义下发，哪些以部门名义下发。
2、规范语言，规章制度用语应当准确、简洁，使用文字、数字和标点符号应当正确、规范。
3、规范格式，规章制度可以用条文形式表述，也可以用段落形式表述。
规章制度名称为“规定”、“办法”的，一般用条文形式表述。
4、规范存在形式，规章制度最后形成的定稿，要根据其性质和适用范围，确定其存在形式。
公司性规章制度要正式行文下发，并在整改工作结束后汇编成册。
涉及食堂、活动室、宿舍等区域的管理规章制度应上墙。
所有规章制度均应保证纸质、电子、上墙文档和汇编成册的在内容上完全一致。
(二)制定方面要求：
1、起草：各部门在公司赋予的职权范围内，按综合管理部确定的起草目录，负责起草相关的规章制度，起草内容必须适应工作实际。
2、审核：规章制度草案均由综合管理部初审，召开专题会进行审议。
涉及全体员工基本权利与义务的规章制度草案，应实行公示制。
规章制度建设是公司文化建设的重要一环，是促进公司各项工作稳定有序开展的有力保证。
各中心、部门要高度重视，保持制度制定与文化理念的相一致;注重实效，保证制度建设工作的顺利推进。
附件：(供各部门学习、了解)
制度建设
制度是企业管理的基石，员工的行动指南。
制度建设就是“有没有制度，适不适用，执行的好不好”。
一、制度建设的重要性：
美国哈佛大学的创始人留下一笔遗产——250本书，学校将它们一直珍藏在图书馆内，并规定学生只能在馆内阅读，不能带出馆外。
1764年的一场大火烧毁了图书馆。
在火灾发生前，一个学生恰巧将其中一本《基督教针对魔鬼世俗与欲望的战争》带到馆外阅读，而幸免于难。
第二天，他得知火灾的消息，意识到自己这本书已是那250本珍品中唯一存世的孤本。
经过一番思想斗争，他找到校长，把书还给学校。
校长感谢他，然后下令把他开除，理由是他违反了校规。
有人提出异议，毕竟是他使哈佛留下了这唯一的遗产。
校长则不这么认为：他感谢那个学生，是因为他诚实;开除他，是因为校规不可违反。
哈佛的理念是：让校规看守哈佛的一切，比让道德看守哈佛更有效。
法理第一，坚持制度化管理，这便是哈佛大学的行事态度。
哈佛的成功源自其行之有效的制度管理体系，同样对于一个企业也是一样，如果不能建立行之有效的管理制度，那就不可能获得成功。
二、什么是制度建设
1、是企业经营者为确保企业稳健发展、持续经营，而采取的一种管理手段。
2、是进行活动和行为的规范，把单独分散的个体行为整合为有目的的集体化行为。
三、制度的分类
1、管理制度：是组织管理系统的基本框架，保证管理秩序的根本性的管理制度。
2、管理规定：对专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的.具体要求。
3、管理办法：对于一项具体工作、操作步骤或一个具体的项目的管理所做出的要求。
4、工作条例：组织内部性的或阶段性的工作所做出的系列化规定。
四、制度化管理的特点
1、规范各岗位的职责与权力并文件化。
2、每个工作人员负责规定的工作，并拥有执行自己职能所必要的权力。
3、企业中所有人都服从于制度的规定，而不是服从于有权力的人。
五、制度目的
规范公司管理体系，明确各中心、部门在管理活动中的职责分工，达到以下目的：
1、有“法”可依：制定完善的制度，作为公司管理工作的指导依据。
2、有“法”必依、明确职责，理顺流程，
3、执“法”必严：严格依照“制度”的要求处理相关事务。
4、违“法”必究：对违反制度规定的事务与相关人员追究责任，予以处理。
六、制度设计与建立
制度设计应符合以下特性：
1、合规性：管理制度制定时，应遵循国家有关法律规定。
2、适用性：考虑企业生产经营、市场业务管理的特点和要求。
3、可行性：管理制度应对经营管理程序要有明确规定，并要简便易行，便于实际操作和运行。
4、健全性：管理制度应规范企业各项活动，覆盖全过程，涵盖对人、财、物的全方位管理。
制度建立过程：
1、准备：确定制度制定范围，落实负责人员，安排进度。
2、调查：企业内外基本情况、企业制度现状及实施情况，各类主要业务处理程序的调查。
3、设计：确定制度设计方案，按设计分工展开。
4、试行：通过一段时间的试行，检查制度的可行性与有效性。
5、定稿：经评定确认可行的制度，下发正式文本。
七、制度的公布与沟通
1、制度应以企业管理文件的形式，通过正式的审批流程予以颁布。
2、制度公布后应根据管理层次，依次在企业内部对员工开展学习培训。
3、培训之前应由企业领导人明确表达高层对制度的支持与实施的坚决性。
4、培训内容包括管理制度体系，各项制度的内容、对各岗位员工的要求，以及制度实施中应注意的问题。
八、制度建设要注意的问题
1、制度建设要符合行业形式发展的需要。
2、制度建设要适应企业文化融合的要求。
3、适度建设要体现人才自主管理的原则。
4、制度建设必须注意系统性、完整性，并突出重点。
5、制度应具可操作性，粗细适度，简单有效。
6、制度建设要切合实际，适当超前。
7、要注重制度的推行、检查、评估。
公司制度建设实施方案【2】
公司制度建设实施方案 一、目的 为推动公司制度建设工作的开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使 制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，特进行制度建设。
二、遵循原则 1、坚持简洁有效,便于执行的原则; 2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。
三、基本要求 1、实行归口管理制，归口于综合管理部。
制度发布前由公司领导、部门主管、综合管理部、睿 创共同把关。
2、各制度间内容不冲突，不重叠，体现制度管理的统一性。
3、制度定稿的流程：责任部门拟稿→睿创侯老师初审(格式、基本内容完整性)→综合管理部 召集相关人员评审→公司公示(7 天)→签字、发布并执行。
四、工作安排 1、公司制度建设的管理部门为综合管理部，主要职责是：负责制度体系建设及管理工作;负 责统筹制定制度优化方案;负责制度的督导落实;配合公司制度建设的各项工作。
2、各主管部门根据工作需要向综合管理部提出制度编写要求，并负责编制制度(包括调研、 起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等) 。
3、综合管理部是制度的最终审核下发部门，负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审 稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。
五、工作计划 制度完善落实分五个阶段，具体如下： 第一阶段：公司制度和工作流程的建设阶段(6 月-9 月份完成) (1)综合管理部将各部门现有制度进行整理，并结合各部门主管提交本部门需发布制度名单制 定制度评审时间表。
(2)制度和工作流程建设阶段时间安排 a、2014 年 5 月 10 日前，各部门制定并提交制度建设计划及制度清单，计划及清单经会议 讨论通过后实施。
b、2014 年 5 月 30 日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。
原则每二周进行一次 1 制度评审，2014 年基础制度分三次评审完成。
遇特殊事件时，调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。
第二阶段：公司制度和工作流程的梳理优化阶段(9 月-10 月份) (1)制度流程建设与梳理优化同时进行，每月进行一次制度稽核。
(2)各部门明确主要工作涉及的流程和制度，各部门进行流程梳理或制度优化，并及时对制 度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。
(3) 11 月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、 汇编， 并完成员工手册的调整。
第三阶段：更新后的制度宣贯与培训(10 月—12 月份) 制度流程的修订与培训同步进行，执行下发一个培训一个，循环培训。
由综合管理部负责制度培训的人员场地、设备的落实，并负责培训管理制度的拟定与执行。
第四阶段：结合流程制度再完善阶段(12 月底前完成) (1)各部门结合公司制度和流程的确定，逐步调整明确相关制度要求，实现制度和流程顺畅流 转。