团文网>事务文书>合同>合同大全>打印合同用什么纸

打印合同用什么纸

时间:2016-07-19 15:58:20 合同大全 我要投稿

打印合同用什么纸

  办公用品采购合同【一】

打印合同用什么纸

  甲方: 乙方:

  根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条 合同期限和服务内容:

  1、合同期限:自年 月 日至年 月 日止。

  2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点

  1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

  2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:昆明市内。 第三条包装及运输

  1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

  2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

  3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方

  承担。

  4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。 第四条验收方式

  1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。

  2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。

  3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。

  4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证

  乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。 第六条收费标准

  1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

  2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式

  1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计) 第八条 服务承诺

  1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

  2、产品出现质量问题的,甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场,如因未能及时到达而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。

  3、非质量问题的办公用品退换:在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下,可以无条件退换货。

  4、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 第九条环保和安全要求

  1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

  2、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

  3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 第十条违约责任

  1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

  2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

  4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

  5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的,应按合同总价款的5%

  向甲方承担违约责任。 第十一条 其他约定

  1、本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

  2、本合同中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。 3、合同附件与本合同具有同等效率,自签定之日起生效。

  4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。

  5、本合同执行过程中,有任何争议之处,双方将尽量协商解决,如有不可协调之处,任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

  甲方: 乙方:

  法定代表人: 法定代表人:

  经办人:经办人:

  电话: 电话: 传真:

  传真:

  行政事业单位办公用纸采购合同【二】

  案情介绍

  XX市行政事业单位采购办公用纸,其主要文件包括:《办公用纸采购招标项目介绍》、《办公用纸定点采购的请示》、《办公用纸价格体系简述》、《目前市场上办公用纸存在的主要质量问题分析》、《招标公告》、《政府采购评标文件》、《办公用纸定点采购招标修改》、《办公用纸采购招标评分表》、《评标报告》、《中标通知书》、《关于行政事业单位办公用纸实行定点采购的通知》等,现择要介绍其主要文件的内容。[23]

  一、《招标项目介绍》摘要

  XX市政府采购中心在决定对市级行政事业单位办公用纸进行招标采购之后,就开始拟定下列采购方案,报XX市财政局批准。

  1.确定采购目标

  根据办公用纸的特点,借助定点采购的优势,在保证各行政事业单位正常需要的前提下,降低办公用纸价格,提高办公用纸质量及相关服务质量是本次采购的目标。

  2.选择采购方式

  本次采购用公开招标的方式进行定点采购。采用定点采购,不确定数量、交货时间,不统一储存,不统一调拨。它是按照测算的一年的用量来投标,中标后,各行政事业单位根据实际需要下订单,并与中标供应商按照投标的价格签合同,中标供应商送货上门。定点采购的期限为一年。一年中如需调整价格,中标供应商应向XX市政府采购中心申报,由政府采购中心审批,并按批准后的价格调整方案执行。

  3.开展市场调查,并根据实际需要确定技术规格和资格审查条件

  4.确定售后服务条件

  5.确定评委会成员

  6.确定评标办法

  因为本次招标是选择一家定点供应商,而且合同期为一年,不是简单地选择价格最优的产品,所以本次采用评分法评标,对投标商在标书的规范性、技术指标、配送方案、投标报价、履约能力、以往经验、服务承诺等方面进行综合评价。

  7.编制标书

  8.发布招标公告

  为使更多供应商及时获得招标信息,我们分别在《XX法制报》、公共信息以及国际互联网上发布招标公告,同时根椐我们掌握的有关资料,向一些具备投标实力的公司发出招标邀请。前来询问投标的供应商比预期更为积极。经反复比较,规模较大、实力较强的企业踊跃报名,而实力较差的供应商则主动退出竞争,另一些各具所长的企业通过内部组合,取长补短,联合投标,既壮大了实力,又拓展了服务范围,显示出对本次投标的极大热情。先后有XX市XX纸业有限公司、XX纸业(XX)有限公司、XX市XX工贸有限公司和XX工贸公司四家公司购买了标书。

  9.开标

  10.评标

  评标委员会对四家投标单位的标书进行了认真评审,评比内容包括标书的规范性、产品质量、投标报价、服务措施及商务条款等,并组织对预中标单位进行实地考察。考察结果表明,XX纸业(XX)有限公司有较强的生产能力,产品质量优异,有完善的管理制度(获得国际ISO9002质量管理证书),并具有丰富的纸张配送经验,根据标书情况及现场实地考察,评委会一致推荐该公司中标。

  11.发放中标通知书

  12.履约

  XX市财政局根据招标结果下发了《关于行政事业单位办公用纸实行定点采购的通知》。各行政事业单位根据这份文件到指定的供应商处购纸,自行结算。

  二、《招标公告》摘要

  XX市政府采购中心委托XX市机电设备招标中心,就以下项目进行招标,现将有关事项通知如下:

  (一) 招标内容:

  1.办公用空调设备(中央空调除外)定点采购项目,合同期限一年。凡具备国家优质名牌产品资格,并具有在XX市销售、安装及维修服务能力的制造商均可参加。

  2.办公用纸定点采购项目,合同期限一年。凡拥有相关设备并在XX市具经营、仓储、运输能力的企业均可参加。

  (二) 标书发售时间、地点:

  1999年7月28日至8月8日,每天工作时间,请有兴趣的合格投标人携带营业执照原件及复印件(加盖公章)到XX市机电设备招标中心联系。

  地址:XXX 电话:XXX 联系人:XXX 传真:XXX

  三、《关于行政事业单位办公用纸实行定点采购的通知》摘要

  市直各行政事业单位:

  为规范支出,发挥集中采购优势,达到政府采购物品质优价廉的目的,经公开招标及专家评委会评定,XX纸业(XX)有限公司为XX市行政事业单位办公用纸定点供应商。现将有关事项通知如下:

  1.适用范围 各行政事业单位使用财政预算内、预算外资金及事业收入采购的办公用纸,无论数量、金额多少,一律到XX纸业(XX)有限公司采购。

  2.实施时间 自1999年10月至2000年10月,服务期限暂定一年。

  3.采购方式 采购单位以电话、传真方式订货,订购热线:XXX,传真:XXX,由供应商免费送货上门。

  4.结算方式 货到付款,由各单位以转账或银行委托收款等方式结算,不得用现金支付。

  5.其他事项

  (1)该项目执行期间,如遇价格调整,以采购主管部门的补充通知为准。

  (2)通知附件所列价格为单位常用办公用复印纸、传真纸、电脑打印纸、速印纸规格价格,单位如有特殊规格需求,可向供货商订货,价格由双方议定。

  6.投诉与监督 采购人有得向供货商提出服务承诺以外的其他要求;供货商要认真遵守服务承诺,如一年内被有效投诉三次,采购主管部门将取消其定点供货资格。投诉电话:财政局监察处XXX、行财处XXX、社保处XXX、农财处XXX、综合处XXX、政府采购中心XXX。

  实行行政事业单位办公用纸定点采购,是我市实施政府采购制度的又一改革,在执行中如有问题或不中之处,请及时将意见和建议反馈给市政府采购中心,以使这项改革日臻完善。

  特此通知

  四、《政府采购评标文件》摘要

  第一部分 投标邀请函

  XX市机电设备招标中心受XX市政府采购中心的委托,对XX市行政事业单位办公用纸进行公开招标,欢迎市内有供货能力的合格供货商参加投标。

  第二部分 招标项目要求

  A 投标单位要求

  1.投标单位要求是具有合法的经营资格,有从事本行业经验的专业办公用纸生产经营公司;

  2.投标单位必须具有良好的经营业绩和银行资信状况;

  3.投标单位必须具有一定的生产、经营、仓储和运输等能力;

  4.投标单位的经营场所必须位于XX市内;

  5.办公用纸定点供应合同由中标企业与采购单位双方签订;

  6.投标报价应包括:投标报价为完税人民币价格,并提供XX市税务发票(本报价包括货物由仓库运至指定办公地点);

  7.本次招标项目有效期为1年;

  8.本次采购的服务对象为XX市行政事业单位,投标单位在价格上应予以充分的考虑,并提供最佳的售后服务;

  9.以上要求为基本要求,各投标单位应尽可能提供优惠条件。

  一、该采购活动的内部监督机制是否健全?

  为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“《政府采购法》”)。

  政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

  《政府采购法》第14条规定:“政府采购当事人是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。”第15条规定:“采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。”

  第16条规定:“集中采购机构为采购代理机构。设区的市、自治州以上政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立集中采购机构。集中采购机构是非营利事业法人,根据采购人的委托办理采购事宜。”

  政府采购中心既是政府采购的管理机关,同时又是一个集中采购机关,具有双重职能。因此,其执法或开展采购活动的公正性均会引起供应商的关注,也是树立政府采购活动形象的关键主体之一;从本案对采购过程中有关事务的处理来看,政府采购中心已经意识到了这一问题,比如,在该项采购活动中,政府采购中心把自己的位置摆在组织者的地位上,没有把所有的采购事项全部由自己来承担,把招标事务委托给了中介组织,合同也由用户与中标人签订,这样可以尽量避免自己卷入错综复杂的法律纠纷之中。

  目前,在各级政府的采购活动中,管理与实施双重职能兼于一体的现象仍比较普遍,这在我国政府采购试点阶段具有一定的合理性,但这是与我国发展和完善市场经济的`要求相悖的。政府采购中心必须尽快实现向采购主体的转变,以理顺政府采购管理体制,健全内部监督机制。

  政府采购管理机构的内部监督机制是确保政府采购顺利进行,确保政府采购目标能够实现的重要保障。没有完善的内部监督机制,政府采购活动就容易流于形式,也容易滋生内部的贪腐,《政府采购法》所确定的“提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设”的目标就无法得以实现。

  2003年8月18日国务院办公厅转发了财政部《关于全面推进政府采购制度改革的意见》其中强调,政府采购管理职能与执行职能分离,机构分别设置,是建立政府采购制度的客观要求。要科学界定监督管理职能和执行职能。

  政府采购监督管理部门要切实做好政府采购的政策制定、预算编制、资金支付、信息管理、聘用专家管理、供应商投诉处理、集中采购机构业绩考核和政府采购管理人员培训等监督管理工作。集中采购机构要接受委托,认真组织实施政府集中采购目录中的项目采购,制订集中采购操作规程,负责集中采购业务人员的培训。

  要建立管理机构与集中采购机构相互协调的工作机制。管理机构不得进入采购市场参与商业交易活动;集中采购机构作为执行机构,要严格执行有关政策,确保政府采购活动公开、公平、公正、高效。

  要重点抓好集中采购机构的设置,充分发挥集中采购机构在全面推进政府采购制度改革中的重要作用。要按照法律规定和工作需要,独立设置与行政部门没有隶属关系和利益关系的集中采购机构。

  对已经设立的集中采购机构,要通过加强制度建设和完善监管机制,进一步规范管理。对不设置集中采购机构的,要因地制宜,积极探索提高政府采购资金效益的有效途径和办法。目前隶属于行政部门的集中采购机构,应于2003年年底以前与所属部门分离。

  二、招标活动中是否存在地区歧视性问题?

  公开性原则和公平性原则是政府采购的基本原则,《政府采购法》第3条规定:“政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。”第5条规定:“任何单位和个人不得采用任何方式,阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。”公开性原则和公平性原则的一个重要要求就是避免歧视现象的发生,歧视现象在根本上违反了公平性原则,同时往往是通过违反公开性原则来实现的。其实现象包括地区歧视、资格歧视等,目前主要是地区歧视。

  从本案的相关文件可以看出,本案中存在地区歧视现象,主要表现在两个方面:一是招标公告没有按规定在《中国财经报》发布;虽然政府采购中心在《XX法制报》、公共信息以及国际互联网上发布了招标公告,但与政府采购公开性的要求仍具有一定距离。

  《政府采购法》第11条规定:“政府采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会公开发布,但涉及商业秘密的除外。”

  1999年6月24日财政部发布《政府采购管理暂行办法》,其第3条规定:“采用公开招标方式的,招标人(或者代理机构,下同)必须在《中国财经报》上发布招标通告,同时也可在省级以上政府采购管理机关指定的其他报刊和信息网络上发布。”

  2000年9月11日财政部发布了《政府采购信息公告管理办法》,第2条规定:“政府采购信息,是指政府采购法律、法规、政策规定以及反映政府采购活动状况的资料和数据总称。政府采购信息公告,是指将应当公开的政府采购信息在报刊和网络等有关媒介上公开披露。”2000年12月28日财政部发布《关于xx政府采购网有关管理问题的通知》规定:“按照信息相对集中、受众分布合理的原则,财政部指定“xx政府采购网”为全国政府采购信息公告的网络媒介

  根据网络实行分级维护的工作要求,各地方、各部门按规定应当公告的政府采购信息(如公开招标信息、中标信息、政策信息等)均应当在最短的时间内加载上网,具体方法和程序参照《政府采购信息公告管理办法》(财库[2000]7号)执行。”2001年5月财政部又创办了《xx政府采购》杂志。由于本采购活动是在1999年7月进行的,因此,并不完全适用财政部的相关规定,但作为公开性的政府采购活动应当至少在全国范围内公开发行的报刊上公布,而不能仅仅在地方性的与政府采购关系不是十分紧密的报刊上发布。

  今后进行政府采购活动,都应当在政府采购网和《中国财经报》上予以公告。

  二是招标公告中规定“凡拥有相关设备并在XX市具有经营、仓储、运输能力的企业均可参加。”在投标邀请函中又明确:“欢迎市内有供货能力的合格供应商参加投标。”虽然该项采购有其特殊性,供应商应当具备某种能力才能完成供应任务,但这些条件应当由供应商在了解相关信息后自己进行判断,采购机关明确作出限定,一是没有必要,二是容易使人感到是对供应商的条件进行某种限制,有违反公平原则之嫌。

  三、备案文件是否齐全?

  本案的备案文件不是很齐全,比如没有发现招标人提交的有关招标投标情况的书面报告,再比如合同条款中没有明确中标方与买方签订合同后应在规定时间内将合同附本报财政部门备案等等。

  在政府采购管理机关和集中采购机关分设的情况下,有关备案文件必须提交给管理机关,便于管理机关全面掌握采购活动的情况,也为管理机关及时处理有关事务如供应商投诉或拔款审核等提供依据。

  四、验收方式是否规范?

  该项采购采取定点签订长期合同的做法在国内还是首创,也是符合国际惯例的。这种方式之所以在国际上流行,主要是节省人力和财力。但在合同验收时,是实行用户验收方式,而没有实行第三方验货制度。

  虽然XX市在开展采购活动前,对有关供应商的纸张质量做了检测,但在目前假冒伪劣产品充斥市场的情况下,也应该强化验收措施,至少在合同中要明确保留请第三方验货的权利,这对于保证采购质量,维护政府采购的声誉是有益无害的。在我国实行政府采购的初始阶段,各项工作均应做到高标准、严要求,即使是标准物品,也应严格把握质量关。

  五、拔款方式是否有所突破?

  在该项采购中,合同条款规定“货款由用户支付。”这种拔款方式虽然符合现行行政、事业单位会计管理体系和国库制度的要求,但弱化了货款直接支付在推动政府采购工作方面的力度。《政府采购管理暂行办法》及《合同监督暂行办法》规定:“政府采购管理机关依据采购机关提交的有关申请拔款的文件办理政府采购资金的拔款手续。”在国库集中收付制度尚未建立以前,政府采购资金的拔付方式有两种选择:

  一是在总会计设立政府采购资金专户,货款由财政部门直接支付给供应商;

  二是在没有设立政府采购资金户的地区,财政部门按现行拔款方式根据合同金额划拔资金,最后由用户向供应商付款。

【打印合同用什么纸】相关文章:

1.申请书用什么纸

2.印刷协议书用什么纸

3.贫困申请书用什么纸

4.申请书用什么纸写

5.辞职申请用什么纸写

6.什么是一纸证明

7.自荐信用什么纸写

8.申请书要用什么纸写