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实习、求职,你的“敲门砖”简历

时间:2015-07-16 11:04:43 简历技巧 我要投稿

实习、求职,你的“敲门砖”简历

  简历被誉为求职者的第一张名片,一份好的简历往往是打开就业之门的敲门砖。在当前日益激烈的求职竞争中,大学生们越来越注重个人简历的制作,因为一份成功的简历无异于给自己多赢得一次叩响用人单位大门的机会。
  那么,在如流的求职大军中,如何精心锻造这块“敲门砖”,让自己的简历从简历海洋中脱颖而出呢?带着这一问题,本期“就业·创业”栏目采访了大学生职业指导专家、李家华副校长,北京知名职业咨询顾问、2001届校友赵正宝以及经历过多次简历制作、面试求职的学长前辈,和读者一起分享他们的经验。
  “以结果为导向,取得面试机会的简历就是适合的简历,这样的简历往往能够体现与职位要求相适应的能力,但是永远不要怀着侥幸的心理,伪造出一份‘完美简历’。”李家华教授认为,简历无所谓好坏,拿到面试机会才是硬道理。
  赵正宝表示,“简单明了”的简历最吸引HRM(人力资源经理)眼球。另外,“内容符合职位要求”“核心价值突出”“有亮点和特点”“出奇制胜”等也是成功简历的要素。
  简历制作:有针对性的才是最好的
  “尊重对方,符合对方需求,选择与岗位需求匹配的内容呈现给对方”。与其花时间满天撒网,四处投递简历,不如花更多的时间在了解对方需求上,包括职位要求、HRM喜好等等,李家华教授认为,简历个性化的前提是尊重对方的需求,尊重自己的选择。
  求职时,不可只准备一份“万能”简历。李家华教授举例说,“对方要招聘一个主持人,结果你写我保管过档案。有什么用呢?两者之间没有必然联系。如果应聘职位是销售部门,求职者即使写在大学时勤工助学时卖过一些生活用品也是有用的,这种经历虽然很短暂,但两者之间内在有关系的。”
  为了达到匹配,李教授认为,“在准备简历时,我们要学会分析,只有分析,才能清楚地认识自己所处的环境,才能有的放矢,不至于盲目。”分析内部和外部因素,在就业时保持科学理性的态度,做到合理的定位与选择。
  首先,进行内部分析。一方面,分析自己的需求、能力和价值取向,找出自己与众不同之处,反映自己良好素质的成绩或实践活动。另一方面,分析自己的性格和兴趣,从而找出与自己相匹配的职位。
  写下自己在大学生活中的亮点。这些亮点包括三部分:一是学习成绩、奖学金、获奖情况;二是在学生会、学生社团担任的职务以及实习或组织活动的经历;三是大学中做过的有意义的事。
  其次,进行外部分析,根据所应聘岗位和公司的不同要求进行筛选和修改。赵正宝认为,判断一份简历的好坏,“最根本的是简历的针对性”,因此,“要针对不同行业、职业和职位准备不同的简历”。李家华教授表示,要“知彼知己,百战不殆”,就务必了解应聘岗位的职责和特点,从而在简历内容中有针对性地加以体现。比如,技术型岗位要重点突出专业成绩、实践能力和团队精神,而销售类岗位则重点突出沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。此外,还应该了解不同类型的单位对简历的筛选方式。比如,大型国企注重应聘者的综合排名、专业成绩、个性特征和专长能力;大型外企和名企主要根据笔试加面试,筛选流程比较规范和严格;外企不看重证书,看中实际能力和团队合作能力,看重综合素质和发展潜力;中小企业看重个人实干能力,所以需要快速突出应聘者的核心价值。
  简历出炉:两页纸三部分
  李家华教授认为,简历有两页纸即可,分为三部分。第一部分是用第一页纸的四分之一来书写个人基本信息,“个人基本信息力求简洁”。赵正宝指出,一般3行即可,重点在于留下两种以上联系方式,包括联系地址和邮编、手机和固定电话、电子邮件等。切忌填写身高体重、学历、户口等内容。个人爱好力求简洁,注意突出对求职有利的兴趣和特长,避免对求职不利的兴趣和特长。
  第二部分是求职意向或求职岗位,写一至两个,填写时注意用最少的词汇表明求职意向,明确求职范围,并突出对该岗位的信心。接着,用第一页纸的四分之三的篇幅书写与该岗位相关的经历,“相关经历是弥补应聘者相应不足的最有力武器,是增加面试对话的资本”,赵正宝强调,对这一部分要“精益求精、反复修改”。
  “工作经历填写时要简练、重点突出,学会运用关键词和关键短句”,赵正宝表示,“好的、有特点的实习经历是与众不同的亮点”,要重点强调名气大的实习单位,学会运用动词、数字和成就说话,突出自己的主观能动性又不失客观和说服力。“一句‘发表文章20篇’比多少虚词都来得实在。”
  “在校期间的实习经历、社团活动经历,一定要注重突出自己在这个过程中做过什么,学习到了什么,锻炼了自己什么样的能力,这个能力最好和职位要求对应上。”钱婷娜师姐谈到。
  第三部分是以第二页纸通过表格形式列出来的相关证书和奖励。值得注意的是,表格内容最好包括序号、名称、内容、时间、发证单位、备注,并在最后注明:面试时带原件。“这样可以减少很多证件的复印件,既节约成本,又能证明证件的真实性。”李家华教授强调。
  简历投递:技巧影响效果
  从载体上看,简历可分为纸质简历、电子简历和新兴的视频简历。
  纸质简历、电子简历内容基本相同,具体可参照各招聘单位的`要求。电子简历的发送,需要求职者特别注意。
  “不要只用附件投递简历,应该用文本的形式发简历,或‘文本+附件’。”赵正宝指出,发邮件的时间也值得讲究,思考在一天中的什么时候发应聘,自己的简历排得最靠前。另外,邮件的主题非常重要,要多花心思。在HRM的邮箱里,大多都是以“应聘”为主题的邮件,而这样的邮件更多的是被忽略,赵老师建议,若是加上应聘职位及个人最有特色的一项信息则有望增加“回头率”。
  对于纸质简历,则可以考虑其投递方式。赵正宝指出,可以考虑向求职者所感兴趣的部门的领导或经理邮寄简历和求职函,但要注意核对他/她的姓名,头衔和尊称(博士,先生,夫人,小姐或者女士),确保拼写准确。另外,可以考虑在信封和邮票上做文章,看信封是否有冲击力,同时用快递更能体现你的职业礼节,并能让某位HRM或者经理亲自签收。最后在邮寄一周后主动致电,而不是一直等待用人单位给你电话。(本文由大学生个人简历网 www.wenshubang.com 小编写作,转载请注明)
  视频简历适用于需要展示个人才艺的岗位,如创意节目、电视主持人、公关等。但不是所有人都适用于视频简历,对于那些外表普通、表达能力不够好的求职者来说,视频简历恰恰是把个人的弱点突出出来,反而对应聘不利。视频简历并不能取代传统简历,只能作为补充,有关专家建议,可以在收到面试通知后再投递视频简历。
  简历的不二法则:真实简洁
  李家华教授指出,做简历必须讲究诚信,一是对诚信的个人认识,就是个人应该忠于自己的选择;二是对诚信的社会认识,不欺骗自己,不欺骗别人。“诚信的人,简历中绝不能造假”。
  “简历里说一句谎话,面试的时候将要用100句来圆谎”,张磊提醒道。内容的真实性是许多人力资源经理强调的首要标准。不能凭空编造经历,但没有必要写出所有真实的经历,可略去一些负面的叙述;在阐述技巧、能力和经验时用词要准确,做到不夸大、不误导。
  “简历中最吸引HRM眼球的是什么?”赵正宝的答案很简单,就是“简单明了”。“让HRM在三秒钟内找到你最大的优势点”,张磊师兄的话道破简洁的真谛。力求简洁,需要在内容、语言、样式上下功夫。
  内容上,突出重点,与申请的工作无关的事情尽量不写。罗列全部实习或不相干的信息只会让简历显得杂乱,甚至成为干扰你求职意向的信息。
  语言上,言简意赅,不要出现错别字、语法、标点符号错漏等低级错误。
  样式上,排版做到干净美观、整洁明快,关键是要突出重点。
  一般岗位的简历样式不需要太精美、太花哨,内容才是关键。对于一些特殊岗位,如设计、公关、策划类岗位,形式可以别出心裁、与众不同。
  一般情况下,纸张采用A4标准复印纸,白纸黑字的最佳载体,重点部分可以彩色打印;字体尽量用宋体和楷体,少用粗体字、斜体字和艺术字;将自己的最大特点放在简历最突出的位置上。张磊建议,重点内容可以通过增加底纹等方法加以修饰突出。
  简历+求职信:让你与众不同
  “与众不同才能不同于众。”李家华教授提出,要差异化求职就业。在他看来,简历基本上是客观信息,求职信则是客观与主观的结合。可以在简历后附上求职信,主观的求职信能够进一步发挥求职者的个性化。
  那么,怎么处理求职信呢?李教授提出了求职信中称谓和五句话的参考模式。
  对于称谓,招聘单位每天会收到很多信,写信给一个人和给一个单位被打开的机率是不一样的,如果称谓是某个人,这份信被打开的机会是百分之百,如果是某单位,这份信不一定被打开,因为没有具体的所指。
  信中五句话:第一句,要告诉对方通过什么渠道了解到该单位要招聘何种职位人才,任何一个招聘单位都想知道这一点;第二句,告诉对方你具备与招聘岗位的要求非常吻合的那些特点。人力资源部门关心的大多是求职人员是否和相应的招聘部门匹配;第三,真诚地表达自己的意愿:“请您给我一个面试机会”;第四句,“我会继续跟您保持联系,因为我真的很喜欢这个工作,我希望得到回信”,表达自己的真诚态度;第五句:“感谢您在百忙之中看我的信”。每句话都是有用的,都传递了对方想知道的信息。
  简历的内容:从大一开始书写
  对于应届毕业生,求职已经提上日程,而对于其他年级的学生,李家华教授认为,可以及早规划。他指出,大学生就业难要素很多,众所周知的社会因素是大学生不能把握的,但是个人因素是自己可以克服的。比如,就业观念问题,你个人怎么看待就业市场?在就业形势一片大好的情况下,也有很多同学找不到工作,反过来在就业形势特别艰难的情况下,也有同学手上有好几个单位,为什么?你到底想要什么?怎么更适合社会的需求?想清楚了,这些问题就不难解决了。第二,就业心理问题,有的学生在网上说,“呆在学校是死缓,出了学校是死刑”,如果这样想怎么可能找到工作呢?还是要敢于面对挑战。第三是能力问题,训练和提高自己前面讲的那些综合能力,如表达能力等,具备了自主、自信、敬业和有所长,就业也不是太大的难题。第四,学生自己要相信自己,同时要有就业的热情和激情,还要有准备,一进大学,就要做好职业规划,培养职业意识,训练职业能力。
  李家华教授表示,学校会加大对学生的职业生涯规划指导,帮助大学生把知识转化成能力。同时,他建议学生可以从大一开始做简历,明确自己相关经历与职位的匹配。这样就可以按简历有目的地来设置大学阶段的相关活动,落实职业规划。比如说,希望应聘销售岗位,那么,应该考虑销售需要的哪些能力自己尚没有具备,然后通过大学参与相关社团或者相关兼职等来补充提高。

 

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