工作描述怎么写

时间:2015-11-08 11:18:51 简历技巧 我要投稿

工作描述怎么写

  文员工作描述怎么写
  工作权限
  1、有对前台信息管理工作的建议权;
  2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
  3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
  4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
  工作重点考核项目
  1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
  2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
  3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
  4、资料收集、建立的准确性和有效性;
  5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
  6、内外部人员和前台工作的满意度。
  行政文员工作内容和职责:
  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
  6、负责内部人员的`上传下达工作的沟通和联系;
  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
  8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
  15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
  17、完成上级安排的其他工作。

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