公司年会活动方案模板集合7篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编帮大家整理的公司年会活动方案7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司年会活动方案 篇1
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排：
年会时间：1月22日下午3点到21点
年会地点：公司会议室
年会人员：公司全体人员(不可缺席)
年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算：
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。(本着清晰明了)
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的! 开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动開始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节：
1. 成语接龙：
道具：酒水、若干人
规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)
2：猜动物
人数：多人
用具：纸片
方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3：报拍7
人数：无限制(够大)
用具：没有
方法：多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数(包括7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”
4： 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
公司年会活动方案 篇2
一、年会主题年会目的
融合梦想，努力超越!
二、年会目的
1、对XXXXXX年公司发展成绩总结，以及制定XXXXXX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期XXXXXX月XXXXXX日。
2、年会协调及进展期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX至XXXXXX。
四、年会概况
活动地点：xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：XXXXXX
副组长：XXXXXX
副组长：XXXXXX
副组长：XXXXXX
主持人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：XXXXXX联系方式：XXXXXX邮箱：XXXXXX
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间的下班后。整体彩排为XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间;
2、排练地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
公司年会活动方案 篇3
××年已渐进尾声，经过各级员工的共同努力和奋斗，开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作，召开员工表彰大会。为活跃大会气氛，现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的关爱，进一步增强企业的凝聚力和向心力！为保证活动公正公开透明，特制定本活动方案。
一、活动时间
××年××月××日员工表彰大会期间
二、活动地点
（待定）
三、活动规则
1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则；
2、相关领导抽取；
3、本次抽奖现场抽取特等奖1名，一等奖2名，二等奖5名，三等奖10 名，共18名。
四、抽奖条件
1、 凡当天到场参加表彰大会的分公司员工均可参加抽奖；
2、抽奖从最低奖项开始抽起；
3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中；
4、 凡持有抽奖券的人员，请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。
五、奖项设置
特等奖 1名价值500元奖品
一等奖 2名价值200元奖品
二等奖 5名价值100元奖品
三等奖 10名价值50元奖品
预计费用共计 1900 元
六、具体流程
1、组织环节
（1） 奖品采购：××、××
（2） 奖品保管：××
（3） 抽奖券制作：××
（4） 抽奖券下发及登记：××、××
表彰大会前一天公司将抽奖券发至每名员工手中，保留抽奖券发放登记资料以备查询；
（5） 摄影：××
2、抽奖环节
（1） 主持：
活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱，由主持人宣读抽奖券投放原则，入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留，正券投入抽奖箱。
（2） 抽奖人员安排：
特等奖：集团总经理助理××
一等奖：分公司总经理××
二等奖：分公司生产部长××、财务部长××、综合部长××
三等奖：各部门负责人××、××、××、××、××
（3） 抽奖箱管理、抽奖协助：××、××
（4） 副券兑奖，现场领取奖品
（5） 中奖员工与领导合影
七、其他说明
1、抽奖券说明
（1） 抽奖券分为正券和副券，正券和副券上印有同样的号码及员工姓名，且有公司综合部的签字方能视为有效；
（2） 正券投入抽奖箱内，副券持有者保存以做兑奖用；
（3） 在兑奖时，必须持有效副券前来兑奖，凡无效奖券、奖券损坏无法识 别、奖券丢失者均不予以兑奖，抽奖卷投入抽奖箱方有资格，沿虚线将正、 副卷妥善保存，参加抽奖活动。
2、兑奖说明：
（1） 此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制；
（2） 所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取，不得代领；
（3） 抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格，奖项继续保留至下一次 抽奖。
3、此策划方案最终解释权归综合管理部，如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。
公司年会活动方案 篇4
一、年会主题：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的'相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
公司年会活动方案 篇5
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划。
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。晚宴盛会
二、活动主题：xxx
三、活动口号：xxx
四、活动时间：20xx年*******
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位：
承办单位：
七、筹备工作组
总顾问：总指挥：活动执行：节目统筹：后勤保障：场务组：
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容企业年会策划方案经费预算
第一套方案：经济适用型(一)场地费用：①地点：大礼堂
②费用：未知，约20xx元(二)背景布，待定(三)条幅，约100元(四)奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定(五)摄影摄像，自有(六)其他
预计总费用：4000元
第二套方案：休闲娱乐型(一)场地费用：①地点：马家桥北②费用：
(二)背景布，待定(三)条幅，约50元(四)奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定(五)摄影摄像，自有(六)饮料、茶水。
公司年会活动方案 篇6
活动策划背景：
每到一年快结束时候，各个公司都会以“年会晚会”形式来组织各种活动。
一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，和会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中矛盾，还可以增进人与人之间交流，实现企业内部团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排与部署，并表彰年度各项先进，迎接新一年，促进公司企业文化建设，表达对员工问候与爱戴。
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排：
(一)企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会全体员工介绍出席大会公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：40—16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体与个人决定》。
16：50—17：00 ： 主持人请获得工作先进个人荣誉优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会主要领导同志及获得先进个人荣誉优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18： 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18： 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19： 00之前 ： 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19： 00—22： 30 ：与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目：演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工，在一开始宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促让大家融入在一起，更是穿针引线让大家喝更尽兴，打破僵局，促让酒会晚会更加畅快。
一：大型团队游戏活动：团拜年
人 数：无限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新一年
二：成语对接
参与人数：全体
道具：无
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙
这个游戏名字只是用来迷惑大家，而并不是真要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四：喝啤酒比赛
参与人数：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮点在容器，用婴儿奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿，最后结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五：30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头人不断说“熊来了”
(7)每组最后人听到第2次“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣。
年会结束！
公司年会活动方案 篇7
一、活动背景：略
二、年会主题：追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总性发言。
17:30大会，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计(可根据公司自身需要)
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4，、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、12月1日至20xx年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作20xx年1月10日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会后，站在指定位置使用敬语，送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调
(3).现场摄像摄影及现场制度
(4).现场各节目人员的落实
(5).物资调配礼品和奖励的发放
(6).现场的清理和保管十四、善后处理
时间20xx年1月11日至1月12日
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实。
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