同学会活动方案模板集锦7篇
为保障事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编整理的同学会活动方案7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
同学会活动方案 篇1
一、同学聚会时间和地点
时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00
地点:我家咖啡(暂定)
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人:李娜娜、XXX(一班所有同学);李芳芳、XXX(二班所有同学);XXX(三班所有同学)
活动进程指挥:XXX
财务管理负责人:
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5. 班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。
2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排:
9:30-10:00: 到场人员签到
10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:KTV狂欢活动
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00:同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
20xx年1月26日
聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元
赠送老师礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
同学会活动方案 篇2
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
同学会活动方案 篇3
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年8月上旬 成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20xx年8月上旬——9月上旬 联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③ 第三阶段:20xx年9月中旬 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:20xx年9月下旬 联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
同学会活动方案 篇4
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会活动方案 篇5
同学聚会方案
一、前言
亲爱的同学们:
斗转星移,岁月如歌,转眼我们都已成年,在自己的人生里书写着属于自己的辉煌,我们不再是初见时的懵懂小孩。我们曾经同窗六年,甚至更久。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??我无法用任何语言来表达我曾经在和你们在一起时所获得的欢乐。我们曾带着幼稚,带着青涩相会一个纯真的年纪,如今我们的交集越来越少,也不再像以前一样的纯真,然而和你们之间的友谊永远是最真的,无法替代。
分别多年,思念仍旧。当我们步入成熟,离开校园后的多年后,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……让我们相聚好好聊聊吧!同我们分享一下你的人生辛酸。
二、聚会策划
1、聚会主题
共和希望小学20xx届毕业生7年“中国好同学”纪念聚会
2、聚会目的
同学交流感情,促进友谊,加深相互了解
3、聚会时间
20xx年大年初二
4、聚会安排
上午11点:大家在雅安集合,地点待定
上午11:30:集合完毕,一起去爬天梯(有几个选择,张家山,桃花山等) 一起聊聊天,玩玩扑克什么的'。大概在下午两点之前结束,并留影 下午15:00:一起聚餐,初定火锅,地点待定
下午18:00:聚餐结束
(之后有事的可以回家,想再唱歌的再一起去吧)
5、经费预算
坚持一切从简原则,主要是聚餐每人50元,多退少补(不超过100) 。其余花费自行负责 。需要唱歌的再自行组织花费均摊。财务管理人员待定
三、聚会要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,请各位有时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年见一面,清茶淡水也是情。
同学会活动方案 篇6
一、前言;
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。四十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识兴凯湖中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;四十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。四十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;四十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那兴凯湖畔,在农场中学度过的青春岁月。转眼间四十年的变化,四十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已变,还是已然青春依旧;无论你是工作繁忙,还是依然淡定在家;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要记忆同学情谊,请来这里,参加兴凯湖七六届九年三班同学毕业40周年聚会活动。一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、活动方案;
毕业40年同学会活动,为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案;
(1)11月21召开在京全班同学会。
(2)讨论成立组织、活动安排。初六制定出具体庆典方案。
三、同学聚会活动名称;
“兴凯湖农场一中七六届(九年三班)毕业40周年庆典”
三、同学聚会活动主题;
“忆同学难忘时光,共享四十年人生经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨;
以共叙同学情“健康、快乐、友爱、互助”的八字方针。
五、同学聚会原则:分为两部分研究
(一)20xx年7月召开40周年同学毕业聚会方案;
初六在通过具体方案。
(二)每年同学聚会设想;
时间暂时定为每年春节的初六中午。
1、希望全体参加,保留自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
5、坚持“健康、快乐、友爱、互助”的宗旨。
6、坚持安全第一的原则。设专人安全员男女同学各一名。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。首届九年3班同学聚会由王跃进同学倡议发起,此次聚会活动,先期由黄玉华起草同学会活动策划方案刘大亦韦建秀等同学对全班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数。力邀九年3班全部同学加入“九三学社”微信群,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)通过“九三学社”微信群,和其他方式,广泛征求全体同学意见和建议,决定举办40年同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成九年3班毕业40周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
社长;-------;(九三学社群)负责全班整体安排
班委:以下小组负责人(负责方案的制定与协调)共计人。
负责本次同学聚会活动方案总策划与协调,及负责联系邀请等
组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设三个小组:
秘书小组:负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案落实,并负责本次同学聚会纪念册和同学通讯及其它工作。
协调联络组:负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
财务管理组:负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支。本次同学聚会每项支出由班委会审核。
40年同学聚会活动时间和地点
时间:定于20xx年7月23日
地点:兴凯湖原一中教室。
主持人主持班会;请老师参加。其中每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后40年中工作、学习、生活、参加同学会的感受,最后每名同学祝福的一句话!
会上可进行趣味评奖:奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。笔记本一本。(笔记本上有全班同学的祝福签字)。
经费筹措;
经费来源有2个:一是参与者缴纳。二是接受赞助,根据预算,本次是40年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要-----元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和老师、摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(如有剩余,1.聚会结束公布后放入(“九年三班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费,2.预算清楚返还同学。)
【成立“九年三班永远在一起基金账户”。同学聚会帮服基金账户另行制定使用计划。和成立的可行性。】
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明。
3、本次毕业40年同学会地点在兴凯湖举行。
4、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事,以备同学联谊会用。
5、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。但是安全贯穿始终!
6、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,认真搞好预算,并且及时公布收支情况。
7、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
8、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
9、本次同学聚会活动期间,请各位同学遵纪守法,控制饮酒,注意个人安全和财物安全。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾四十年前的欢乐!这真是:
同学数载温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月依稀如梦,但愿常忆你我!
同学会活动方案 篇7
斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备委员会组成:
总顾问:
会 长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。
摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点:
地址:
活动安排:共两天
第一天安排:
9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐
(签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)
13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴
地点:
主持人:
1、班长点名,调节气氛;
2、董黎明、葛传金代表同学发言;
3、全体女生向老师们献鲜花。
4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。
5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)
(餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同学)
9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
中午告别聚餐:地点待定
下午、晚上自由活动
四、经费筹措:
经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
(活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。
支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。
同学聚会经费预算内容
1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)
3、 餐费(酒水批发)
4、 交通费
5、 住宿费
6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他
7、 老师纪念品
8、 其他费用(鲜花、扑克等)
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。
8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
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