简历写作的三原则

时间:2016-04-09 17:54:47 简历问题 我要投稿

简历写作的三原则

  一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中,但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则:

简历写作的三原则

  所以简历的书写有三个比较重要的原则:

  第一点要求你要针对特定的岗位进行应聘,

  第二点你要把简历当让一则广告来写,越吸引人越好,

  第三点表现自己的优势,让自己能够顺利的进入面试环节。

  下面就详细的讲述一下。

  1、你要有一定的目标,知道自己需要什么样的工作,然后简历就围绕你所要应聘的岗位去书写,不要打的夸大和宽泛,事实你需要什么样的工作就写什么样的工作,千万不要写自己什么岗位都可以做,要知道不是每个人都是全能的,所以你要应聘你最擅长的工作。

  2、你要把你的简历当成一则广告来写,怎么吸引人你就怎么写,你写的简历目的是为了把自己推销出去,所以你要知道你的目标客户是谁,这样你才有针对性,才可以更好的针对别人的需求来写,如果你不知道别人的需求,你写出来的东西就不会有针对性,这样你的简历就会大众化,不会吸引到雇主前来招聘你,这样你的简历就成了一张废纸。

  3、写的时候要多写自己的.优势,自己具备的能力越多,越会符合公司的要求,虽然公司只会让你从事一个岗位,但是它却会让你做很多岗位的工作,所以要记住技多不压身,要全面的写出自己的优势。

  相关知识:求职信的写作和简历的制作

  一、求职信和简历的基本知识

  求职信、简历及其他附件是求职的重要书面材料。求职信比较全面地介绍自己,往往针对目标职位陈述自己的专业技能以及与职业岗位有关的个人素质,表达求职意愿,起到引起注意的先导作用。简历是求职信最重要的附件,它侧重陈述事实,将个人的教育背景、工作经历、主要成绩和专长等罗列其中,是对求职信的细化和补充。

  二、求职信的写作

  1.求职信的种类

  (1)自荐信和应聘信。这是按是否明确用人单位要不要招聘员工来分的。自荐信是在不能明确用人单位是否招聘员工、招聘哪方面员工的情况下,主动陈述自己的职业技能和所胜任的岗位,表达求职愿望的书信。应聘信是针对用人单位的招聘要求介绍自己的专业特长以及应聘理由等的书信。

  (2)毕业生求职信、失(待)业人员求职信、在职人员求职信。这是按求职者的身份来分的。求职者的身份不同,写作的角度、内容、语气等就会有所不同。一般说来,毕业生写作求职信,一般要比较全面地介绍自己在校期间的学习情况,阐述自己的理想、抱负;失(待)业人员写求职信,要介绍自己的经历、经验、特长,说明自己的生活实际,阐述自己对职业的理解和需求等;在职人员写求职信,目的是谋求新职或兼职,因此要针对用人单位的要求介绍自己的专业特长。

  2.求职信的写作格式

  求职信是书信体应用文,一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、附件名称、署名和日期等几个部分。

  (1)标题。首行居中书写“求职信”、“自荐信”或“应聘信”等。如果是针对招聘启事写的,则写成“应聘信”。标题也可以省略。

  (2)称谓。应根据用人单位的性质,选择恰当得体的称呼,如国有企业或事业单位可写成“尊敬的领导”、“尊敬的×主任”等,三资企业或民营企业可写成“尊敬的总经理先生”、“尊敬的人事部长先生”等,一般不直呼其名,也不宜称“先生”、“女士”,但可直接写单位或部门名称。

  (3)正文。一般按求职意愿、求职理由和求职期望三部分来写。

  开头部分通常表明求职意愿。一般要写明你的求职意向(如职务、岗位、工种等),表达对潜在雇主的兴趣,可以附带说明获知招聘信息的渠道。

  主体部分陈述求职理由。通常先介绍个人的基本情况,然后针对用人单位的特点、用人要求和你所了解的信息,侧重介绍你所特有的、并且据之能为用人单位做出贡献的教育、技能和个性特征等,证明你的个人特质与应聘职位的匹配度。在表达上,要简洁、得体,要善于运用事实来增强自我推销的说服力,做到条理清楚,详略得当。

  结尾部分表达求职的愿望和要求,如希望得到对方肯定的答复,收到对方的面试通知等。

  (4)祝颂语。求职信的祝颂语虽然多用套语,但也应认真斟酌,尽可能大方得体,不落俗套。

  (5)附件目录。求职信一般要随信附上正文中提到的或能证明你的能力和业绩的有关资料和证件,如简历以及身份证、毕业证书、获奖证书、任职证明、成绩单等的复印件或原件。在“祝颂语”下面一行,空两格,写上“附件1:××××”,“附件2:××××”,“附件3:××××”等目录。每个附件名称写一行,末尾不加标点符号。

  (6)署名和日期。可在姓名前写上“求职者”、“应聘者”等字样,以示尊重。

  (7)联系方式。不附简历的求职信,一般要在信的下方写明具体的联系方式,如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。

  3.写作求职信的注意事项

  (1)知己知彼,有的放矢。写作求职信之前,应尽可能做到对用人单位及其用人要求有较多的了解,以便对照自己的情况,有针对性地陈述自己的求职意向和求职优势,并能体现一定的个性。如果给多家单位投送求职信,也要针对各个用人单位的特点以及所求职业岗位的特殊性来陈述自己的求职优势,要避免时下求职信“千人一面”的现象。

  (2)不卑不亢,态度诚恳。写作求职信,既要表现出足够的自信,但又不能让人觉得是自我欣赏、自吹自擂;既要表现出恳切的心情,又要表现出应有的持重和自尊。用语要谦敬得体,措词要有分寸感。

  (3)文面整洁,朴实自然。文面要清晰工整,不要出现错别字。如果是打印稿,要做到字体大方,字号得当,行距适宜,给人以整洁、朴实的印象;署名要亲笔签写,以示尊重和诚意。

  三、简历的制作

  在当今社会,一个职业岗位的应聘人员少则数名,多则上百甚至上千名。在这样的情况下,人事主管不可能把每一封求职信都读完,看简历则成为筛选候选人的主要方式。在如今的职场,简历甚至比求职信更重要。

  1.简历的基本内容

  简历通常采用表格式,一般包括以下内容:

  (1)基本情况。包括姓名、性别、年龄、民族、学历、政治面貌、身体状况、兴趣爱好、通讯方式、照片等。

  (2)求职目标。要明确说明应聘的岗位或胜任的岗位。

  (3)教育背景。通常以中等专业学历为起点(如果是大学毕业,以大学学历为起点),按学历层次由低到高或由高到低填写,要写明毕业学校、专业、学位及毕业时间。如果是应届毕业生,可列出主修专业课程以及与职业岗位相关辅修课程(如果你觉得对求职有利,可列出主修课程成绩表)。

  (4)工作经历。要写明历任工作的单位、职位及任职时间,并进行必要的职责描述,突出技能水平和主要业绩。有时还要说明最近一次离职的原因。应届毕业生没有工作经历,可不填,不要把实习经历写进去。

  (5)社会实践经历。有些用人单位比较看重这一方面,如志愿者工作、学生会工作、团委工作、社团活动等,目的是了解应聘者的综合素质。但不要列入与工作毫不相干的经历。

  (6)技能、特长及各种成就。可把取得的技能等级证书名称列上。

  (7)自我评价或个性描述。

  2.制作简历的注意事项

  (1)简约而有针对性。简历以1~2页为宜。要围绕求职目标介绍,不要面面俱到,不必将宗教信仰、家庭关系、血型等统统写进去。陈述工作经历、获奖情况、个性品质等,也都要围绕求职目标,不写对求职没有作用的话。教育背景中一般不用写中等教育及其以前的受教育履历,突出与专业和所求职位相关的经历。如果教育背景内容不多,可不单设一栏,在基本情况中反映即可。此外,还要注意,不应在任何时间、任何场合都使用同一份简历;如果你对好几类工作感兴趣,则需要分别写几份简历。

  (2)不宜翻版求职信,要用成绩说话。求职信和简历是相互补充的关系。求职信包含的信息是独特的,要表达你对行业和用人单位的见解,说明你能利用具备的技能给用人单位创造价值。而简历是求职者自己的背景综述,传递的是关于你的技能、素质的信息,尽管是片言只语,但起着补充介绍的作用。写作时,要突出与所求职位相关的经验、成就,要给出你的工作成果,包括数字(如产量、销售额、发行量等)、效率(你是如何迅速地解决问题,你能多快地完成工作)、效果(你的工作带来了哪些长期和短期的积极效果)、影响(你的某个建议、方法、解决方案已多长时间被采用,你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分)、作品(你曾写过哪些有影响的文章,编写过哪些材料)、社会活动(你与哪些组织保持着联系或合作关系)等等。这样,用人单位才清楚你到底能干什么,取得了哪些成绩,又能创造些什么。

  (3)要有个性。简历是求职者的自我推销,因此要用心制作,展示个性。从内容的角度看,不仅要说明你过去的成绩,还要强调你的潜力和热情,要让用人单位感到你充满活力,相信你能创造未来;从形式的角度看,制作要精致,封面要有新意,版式要齐整、新颖、悦目。

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