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专用介绍信格式范文
在现实社会中,能够利用到介绍信的场合越来越多,介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。大家知道介绍信的格式吗?下面是小编精心整理的专用介绍信格式范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。
使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
一、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。
包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2、称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3、正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。
一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4、结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5、单位名称和日期
6、附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。
日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1、存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。
存根由出具单位留存备查。
2、间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。
还要加盖出具单位的公章。
3、正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1、接洽事宜要写得具体、简明。
2、要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3、字迹要工整,不能随意涂改。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝,同时编有号码。
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