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专用介绍信格式

时间:2024-02-10 07:29:28 介绍信 我要投稿
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专用介绍信格式范文

  在现实社会中,能够利用到介绍信的场合越来越多,介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。大家知道介绍信的格式吗?下面是小编精心整理的专用介绍信格式范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

专用介绍信格式范文

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。

  使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  一、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  二、介绍信的格式写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。

  包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1、标题

  在第一行居中写介绍信三个字。

  2、称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。

  3、正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。

  一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。

  4、结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。

  5、单位名称和日期

  6、附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。

  日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  1、存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。

  存根由出具单位留存备查。

  2、间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。

  还要加盖出具单位的公章。

  3、正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  三、介绍信的写作要求

  1、接洽事宜要写得具体、简明。

  2、要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3、字迹要工整,不能随意涂改。

  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。

  两联正中有间缝,同时编有号码。

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