接待礼仪的内容

时间:2017-06-02 08:51:07 职场礼仪 我要投稿

接待礼仪的内容

  接待礼仪是重要的社交礼仪,是人们在日常生活中重要的的社交礼仪,对于我们的工作能力、交往能力都有更大的帮助,今天小编就搜集一些接待礼仪来供大家参考阅读。

接待礼仪的内容

  接待礼仪的内容一

  一、迎接礼仪

  迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。

  尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。

  给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。

  迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。

  (一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

  若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。

  (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

  客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

  (三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

  然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。

  注意送名片的礼仪:

  1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。

  你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”

  2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

  (四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

  (五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。

  (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。

  斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。

  分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。

  二、招待礼仪

  招待客人要注意以下几点。

  (一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

  请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

  (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。

  (三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。

  1、在走廊的领导方式。

  招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

  2、在楼梯的领导方式。

  当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。

  3、在电梯的领导方式。

  领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

  4、客厅里的领导方式。

  当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。

  如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

  (四)诚恳诚意的奉茶。

  我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。

  接待礼仪的内容二

  打招呼

  当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。

  如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”

  如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。

  明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。

  如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”

  然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。

  招待座次

  秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。

  引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

  奉茶

  待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。

  通常以茶待客的方式较多。

  因此,应掌握必要的敬茶礼仪。

  (1) 奉茶的方法。

  上茶应在主客未正式交谈前。

  正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。

  要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”

  (2) 奉茶的顺序。

  上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

  (3) 奉茶的禁忌。

  尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

  切勿让手指碰到杯口。

  为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。

  继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

  接待礼仪的内容三

  接待来访客人是很多企业员工的一项经常性的工作。

  而在接待来访中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。

  所以,接待来访的礼仪历来都受到重视。

  下面就介绍一下这方面的一些礼仪知识:

  1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。

  对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

  2.不能让来访者坐冷板凳。

  如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。

  不能冷落了来访者。

  3.认真倾听来访者的叙述。

  来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

  4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

  5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

  6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的'接待。

  7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

  8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

  接待礼仪的内容四

  1、问候和迎客

  一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开门。

  通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的,用手或身体挡住门,让客户先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门后再请客户进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入。

  在挡门时,要侧身,留有充分的出入口,并且面对客户微笑着说“请进”及伸手示意方向。

  请客户进入后再慢慢关上房门,跟随进屋。

  在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客户礼貌问候,如“您好”、“欢迎您”,对认识的客户也可以直接称呼,如“张先生,您好”;“李阿姨,欢迎您”。

  如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报。

  一般情况下不必与客户握手,如果客户把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客户进屋。

  如客户需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋,应主动给予帮助。

  如果家中有小孩子,也要嘱咐孩子向客户问好。

  如果客户手中有重物,招呼过后,应接过重物帮助放好。

  若客户手中提的是礼物则不能主动上前接过。

  但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客户,应待请示雇主后再行决定是否接待客户。

  在带领客户会见主人时,要配合对方的步调,在客户左前侧作引导。

  引导行走时上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍环境,同时观留心察来访者的意愿。

  要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。

  如果要带客户到主人的房间时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客户进入。

  2、招待宾客

  (1)座位的安排

  客户进房后,通常请宾客坐上位——指离房门较远的位子,而离门口近的座位为下位。

  目前国际上通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右侧。

  如若宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一起,而不要分开。

  一般来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。

  当然具体如何让座,要根据雇主家待客房间的环境、座位的优劣、用茶的方便及其雇主的习惯综合考虑。

  在请进让座接待中,要同时有“请、让”的接待声音和相应的手势,并立即请客户落座。

  当然要根据实际情况选择座位较好的沙发、椅子。

  客户来到后,你的主要任务就是满足客户的需要,不要把客户冷落一旁,要使他感到你处处为他考虑。

  (2)款待宾客

  客户落座后,你应担负起招待的任务,首先应端茶递水,如果是盛夏,也可以送上清凉饮品,如有可能,可以提出几种饮品请客户选择。

  首次沏茶入杯不要倒得太满,通常七分满即可。

  送茶时最好使用托盘,将茶杯放入托盘内,以齐胸的高度捧进,先将托盘放在桌上,再取出茶杯,双手敬上,先宾后主,并轻声招呼:“请用茶!”。

  注意要将茶杯放在安全的地方,且杯耳朝着客户。

  如需要将茶壶放置在桌上,应将茶壶嘴对外而不能对人。

  退出时,通常手持托盘,面对客户倒退几步,在离开客户的视线后再转身背对客户静静退出。

  如果送茶时房门已关,应先敲门,在得到容许后再开门进入,然后说声“对不起!”再进屋。

  若客户停留时间较长,应随时主动为客户续水敬茶;续水时,要将茶杯拿离茶桌,以免倒在桌上或弄脏客户衣服。

  雇主会客时如无明确要求,在他们谈话时,你尽量不要在屋里走动、干零活。

  在接待过程中,还可以根据雇主的指示为客户送上些水果、小吃等。

  如果客户带着孩子,应给小孩取一些糖果和玩具,并可以让雇主家的孩子与客户的孩子一起玩耍。

  如果雇主会客时带着小孩不方便,你可请示雇主:“您若没有什么事,我可以带孩子到别处玩;若有事,您可以随时叫我”,当得到雇主的同意后,应对客户礼貌示意,随后带孩子们到别处玩耍。

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