物业礼仪礼貌

时间:2017-06-02 10:45:27 职场礼仪 我要投稿

物业礼仪礼貌

  礼貌是人与人之间在接触交往中体现了时代的风尚与人们的道德品质。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

物业礼仪礼貌

  物业礼仪礼貌一

  物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

  1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

  2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

  3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

  物业礼仪礼貌二

  物业公司员工礼仪礼貌与行为规范

  工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,另一类是体现在行为举止上的礼节。

  第一部分 语言礼节

  第一条 微笑

  (一)微笑面对每一天,以愉悦的心境迎接朝阳升起。

  (二)微笑面对每个人,以清朗的笑容温暖业主。

  (三)微笑面对每件事,以宽阔的胸怀容纳喜怒哀乐。

  第二条 称呼

  (一)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称女士,只有少数社会名流才能称"夫人或太太"。

  (二)对于无法确认是否已婚的外国女士,不管其年纪多大,只能称小姐。

  (三)不知道业主的姓氏时,可称"这位先生/这位小姐/这位女士"。

  (四)称呼第三者不可用"他/她",而要称"那位先生/那位小姐"。

  第三条 打招呼

  (一)业主到来要表示欢迎,业主离开要道别。

  (二)对业主使用尊称,并尽量做到以准确地姓氏称呼业主。

  (三)与业主随时相遇随时问候,要避免重复、机械的问候语言。

  (四)同事之间见面时应主动礼貌地问候对方。

  (五)遇到上级应主动礼貌地问好。

  (六)伏案工作人员,遇有上级或业主进入工作区域时,应起立并礼貌问候。

  第四条 服务用语

  (一)欢迎语:XX(称呼),您好,请问有什么可以帮您?。

  (二)问候语 :XX(称呼),您好/早上好/下午好/晚上好。

  (三)告别语:再见,请慢走。

  (四)应答语:好的/是的/马上就来。

  (五)问候礼:节假日或特殊日子,可做节日性问候,问候语的内容根据实际的需要合理掌握。

  (六)道歉语:对不起/很抱歉,这是我们工作的疏忽。

  (七)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。

  第五条 握手

  (一)站立,在单手握时,施礼者与受礼者相距约一步,两脚立正,上体稍向前倾,肘关节微屈抬至腰部,目视对方伸出右手,四指并拢拇指张开,与对方相捏,同时伸出双手握手时,握住对方右手。

  (二)握手时要注视对方,面带微笑,顺致问候。

  (三)握手时间长短要根据双方的亲密程度而定。男子轻握住女士的手指部位即可(勿过指线),且用力不可过大。

  (四)握手顺序应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,业主、年轻者、身份低者、男士要先问候,待对方伸出手后再握。

  (五)多人同时握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。

  (六)握手时若戴手套,要先将手套摘下再握,女士的手套是服饰的一部分,可以戴薄纱手套握手。

  第六条 递送名片

  (一)递送时,顺序一般是:地位低者把名片递送给地位高者,年轻者把名片递送给年长者。

  (二)向对方递送名片时,应让文字正面对着对方,用双手同时递送或用右手递出。

  (三)切勿用食指和中指夹着递给对方。

  (四)在接收对方递过来的名片时,应用双手去接,接后仔细看读一遍,不可拿着对方的名片在手中玩弄或随便放入衣袋,更不能将对方的名片置于桌上然后再用别的东西压住。

  第七条 呈接物品

  (一)递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔及其它利器,要把笔尖及刀尖朝向自己,使对方容易接到。

  (二)同事间呈接物品时,态度友好,双手呈接。

  (三)切忌越过业主身体递交物品。

  (四)接受上级或业主递给的物品时,应双手呈接。

  第八条 接听电话

  (一)在铃响三声内接起电话,根据来电显示:

  若是物业公司内部来电,应先报出本项目、本部门名称,规范用语为"您好,XX项目XX部";接听公司领导电话是,规范用语为:"您好,X总/经理,我是小张"。

  对业主或其他来电,报出本项目名称,规范用语为:"您好,xx项目"

  (二)谈吐自然,发音准确,语调柔和、亲切,使用普通话。

  (三)使用礼貌用语,问清对方姓名及事由。

  (四)准确完整地记录通话要点,简要复述一遍,通话完毕等对方挂断后,再轻轻放下话筒。

  (五)两部电话同时响,先接其中一个,向对方致歉并请其稍等,迅速接另一个电话;如需对方等较长时间,明确告知需要等候的时间或另约时间回电话。

  (六)当对方要找的人不在时,按其要求留言。

  (七)需要转接电话时,请对方稍等,然后拨号;如果未接通,向对方致歉,等会儿再转或把有关的电话号码提供给对方。

  (八)当对方言称要找公司相关领导,应委婉的询问对方是何单位,大致什么事,有无事先和领导约好,待与相关领导确认需答复时再转告相关联系方式。

  一般情况下,如对方问及公司领导的联系方式、住址等信息时,则将公司人力行政部的电话答复对方,由人力行政部负责接待。

  如果打电话找你的同事,而他不在,应回答:"对不起,XXX不在,您有什么事需要我转告他么?"或者请对方留下电话号码,等同事回来后再复。

  (九)接到打错的电话,礼貌告知对方拨错了,应委婉的告诉对方:"对不起。这里是XX部门,您要的部门电话是______",决不可生硬的说"打错了"就把电话挂上。对于骚扰电话,应委婉给予拒绝。

  (十)在工作中接听电话,需注意以下几个方面:

  非特殊情况下,电话铃响三声必须接听。

  严禁语气粗鲁,不耐烦。

  忌听电话不得要领,接听电话后所留信息模糊或错误。

  严禁第三人在场时向对方(当对方是公司同事时)介绍有关公司的机密资料。

  忌与对方讲话过程中,与同事谈论公司机密。

  严禁随意向对方透露公司员工的家庭电话。

  严禁随意向对方透露有关领导的电话号码。

  忌请对方等待时间过长。

  长话短讲,简捷明快,严禁"煲电话粥"。

  听电话应在手边准备好纸、笔,随时记录对方讲话重点,包括:对方姓名、公司电话、联系电话、主要事项、事项完成的最后期限等。

  第九条 拨打电话

  (一)礼貌问候对方,简明扼要地讲清事由,重要的地方要强调。

  (二)打完电话后,说"再见",等对方先挂断,再轻轻放下话筒。

  (三)如果要找的人不在,可留言或请其回来后回电话,并留下自己的姓名及电话号码。

  (四)发现拨错电话,应向对方道歉。

  第二部分 行为礼节

  第一条 指示方向

  (一)目视对方,用右手,手心朝上,大拇指自然张开,手臂略弯,目光随手臂方向移动,说"您请";手臂高度与腰部持平;当用手指示方向不方便时,可做详细说明并用目光示意。

  (二)切勿对业主指指点点。

  第二条 日常行为

  (一)站立时不东倒西歪、倚壁而立,双手不交叉在腰间或抱在胸前。入座时不半躺半坐,前俯后仰,摇腿跷脚。

  (二)行走时不摇头晃脑,吹口哨,吃零食,嚼口香糖,随地吐痰,乱弹烟灰,乱丢果皮纸屑等不洁之物,不得将手插在口袋内。

  (三)不在业主面前经常看手表、手机,不高声辩论,大声争吵,高谈阔论,不拿手指或笔尖直接指向业主。

  (四)不在腋下夹任何物品。

  (五)不在人前剔牙、濑口、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、搔痒、打喷嚏、打饱嗝、修指甲、驼背耸肩、脱鞋等动作。

  第三条 与业主进行交流

  (一)热情、主动、耐心、周到、谦恭、对业主表现出尊重与友好,目光停留在业主眼睛和双肩之间的三角区域。

  (二)对业主的问询应圆满答复,任何时候不要说"喂"或"不知道",没有听清楚的问题应及时请业主重复后再回答。

  (三)用心倾听业主谈话,眼睛自然注视业主面部,不要打断业主的谈话。

  (四)多使用"请,对不起,麻烦您了,谢谢您"等敬语,以示对业主的尊重。

  第四条 对业主开展服务

  (一)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,要表现出乐意为业主服务的态度,不能面孔冷漠,表情呆板,漫不经心。

  (二)坦然、自信、沉着稳重,做到话语轻,操作动作轻,取放物品轻。

  (三)对业主在任何时间都要表现出关心,尤其在服务过程中发现业主有困难,要表示同情和理解,并尽力想办法帮助解决。

  (四)三人以上对话,要使用互相都明白的语言,不可使用家乡话。

  (五)拣物时,不可弯腰曲背,低头翘臀,要使用蹲和屈膝动作,取拾物品时,可先走进物品,让物品在你的右前方。一脚在前,一脚在后,蹲下时两腿膝盖并拢,上身保持直立,女士穿低领衣服的,要用左手按着领口。

  (六)在给业主递东西时,应用双手恭敬地奉上。

  第五条 行走

  (一)抬头、挺胸、立腰,两臂前后自然摆动,上身保持正直;低抬腿,轻落步,目视前方。

  (二)步伐适中,不摇不慌;手臂摆幅一般在20~25度。

  (三)不可碰撞陈设物品,不可在重要区域随意走动。

  (四)空旷地带靠边走;狭长地带(走道)沿中心行走;拐弯处走大迂回线。

  (五)遇业主主动让行;给他人让路时,面向对方退至适当处,以方便其行进。

  (六)需他人让路时,向其道歉;别人为你让路后,向其致谢。

  (七)不超越一同行走的业主,感到后面业主行走速度快时应主动避让。

  (八)行走时应尽量避免在业主面前及聚集的人群中穿行。

  (九)行走过程中应将见到的垃圾随手捡起,并放到垃圾桶中。

  (十)行走过程中,双手不得插放在衣兜内,口中不能吃零食,不能与他人大声喧哗。

  (十一)在工作场所,不得奔跑、不得嘻笑打闹。

  第六条 坐姿

  (一)稳重、端庄、大方、娴雅。

  (二)正坐:臀部坐于椅子的前部三分之二处,沙发则应坐于二分之一处;上体保持正直,下颌微收,目光平视前方;两小腿垂直地面;男士两脚分开与肩同宽,两膝分开,女士两膝并拢,两脚后跟靠拢,脚尖张开30度。

  (三)伏案工作人员的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、头正,上身稍前倾;眼睛与笔尖距离约一尺左右,两肘之间距离约一肩半,两膝靠拢或稍许分开,小腿垂直地面;若坐的时间较长,两腿可适当调换。