CCAA的注册材料与申报指南
注册材料申报指南
1.基本概念
1. 1申报人
以机构和个人为单位作为申报人申报，机构分别为认证机构、认证咨询机构和认证培训机构。机构和个人又分在京和京外两种，CCAA提倡以机构为单位统一申报。
1.2办理人(机构办理人应在CCAA备案)
机构申报工作应有专人负责，该专人即为办理人。由于材料申报过程中存在交接等责任，因此当该专人因故需由机构其他人员代为办理时，应有委托书予以证明。
1.3受理人
CCAA设立受理岗统一对外接受申报材料，受理岗上的人员为受理人。
1.4申报材料种类
共有实习审核员，面试即审核员、高级审核员、级别审核员复查换证和级别审核员年度确认5种。认证培训机构只申报实习审核员材料，认证机构和经CCAA确认的认证咨询机构可申报以上5种材料。
1.5申报方式
在京的机构和个人采取直接到CCAA办公现场申报方式，京外的机构和个人采取材料邮寄到CCAA的方式。
1.6付费方式
CCAA规定在收到申请注册费后开始受理申请。付费可采用现金或支票交付、现金邮寄、款项转帐、暂存款扣除等多种方式，机构可与CCAA约定付费方式并实施，个人只能采取现金直接交纳或邮寄方式。申请材料的受理日期从完成付费手续后起算。
1. 7交接方式
为保证申报材料交接无误，责任分明，凭证有效，CCAA对机构申报采取交接单(见附件1)制度，对个人申报采取登记制度。
1. 8申报前质量控制
机构和个人应对申报材料进行必要的质量控制，以避免造成材料的初始不合格，无法开始技术评价活动，既增加材料返回的工作量，又影响人员的及时注册。质量控制有以下几项：
a.申请表填写完整：签名、盖章，无空项，
b.申请材料齐全：学历证书、培训证书，审核经历记录表及审核计划，验证报告等一份不少。
c.审核经历人日数计算满足准则要求。
1. 9注册不成功材料
CCAA按照注册准则、规则要求，对发现如下情况之一的视为注册不成功。材料退回，可退回注册证书费。
a.无学历证书或经技术评价学历不符合规定要求的;
b.无符合规定要求的'培训证书或培训时间超过3年的;
c.经技术评价质量(环境∕职业健康)经历或工作经历不符合规定要求的。
1. 10需重新申请材料
CCAA按照注册准则、规则要求，对发现如下情况之一的视为需重新申请。材料退回，本次受理结束，再次申请受理日期重新起算，如其不准备重新申请，根据本人文字声明可退回注册证书费。
a.申请表未签名、盖章或有漏项的；
b.学历证书、培训证书漏报或关键处不清楚的；
c.质量(环境∕职业健康)经历、工作经历表述不清难以判定的；
d.申请材料不齐全或材料暂时不符合规定要求的；
e.审核经历不满足规定要求的。
1. 11年度确认
a.每年2月和8月是年度确认的时间，由机构申报人向CCAA报送《年度确认汇总表》原件(含电子版)及年度确认费。审核经历记录原件、审核计划及专业发展证明由申报机构保管，待复查换证时一并上报。
b.对于注册审核员满一年后升高级的申请人，其申报材料中应包括年度确认
材料，即《年度确认汇总表》复印件和汇总表中所述的审核经历记录原件、
审核计划、专业发展证明等。对未到集中申报时间(2月和8月)而没有申
报年度确认，影响申报高级的申请人，可在申报高级时，同时申报年度确认。
1.12复查换证材料
a.有效的级别审核员证书复印件；
b.前两年度的《年度确认汇总表》复印件；