智能年终总结报告模板
每到年终，单位往往都要求部分或全部员工写一份年终工作总结。虽然年年写工作总结，但是在撰写的时候常会出现一些问题，比如一些新员工不知道年终总结的具体要求，往往写出来的总结达不到要求，即便是老员工写出来的也经常由于格式不统一，千奇百怪，让领导看起来特别费劲！既然大学生可以为招聘简历制作模板，那么我们也应该可以为员工制作年终总结模板。利用Word的一些应用技巧，就可以创建一份专业智能的年终总结报告模板，由于这份模板已经预设好总结所需要的各种元素，因此利用它就可以非常方便地撰写出符合要求的高质量年终工作总结来！
一、用域实现输入智能化
一般情况下，年终工作总结报告包括本年度主要工作情况、工作中的经验教训以及下年度的工作计划等内容，为了让撰写总结的人员对报告总体结构一目了然，可以使用 MacroButton域，通过这个智能域，预设好总结的总体结构，这样使用者就可以在指定的位置输入总结的相应内容，并且看到相应的提示内容，从而使写总结如同作“完形填空”题一样简单快捷。
启动Word，新建一份空白文档，在文档的顶部输入年终总结的标题，如：2008年度工作总结报告，由于在工作总结的标题前面一般需要添加撰写总结的部门或者个人名称，因此将插入点移到标题前面，按下Ctrl+F9组合键，即可键入一个域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，在其中输入域代码 “MACROBUTTON EmptyMacro []”（不含引号，下同），然后在“[]”中输入提示信息，如：请在此处输入总结部门或者个人名称。
小提示：MacroButton域的作用是插入宏命令，其语法为{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }，而语句{ MAC ROBUTTON EmptyMacro [显示文本]}的作用是可以在撰写总结时看到显示文本，并且输入的文本自动替换所显示内容。
采用同样的方法，在工作总结的其他相应的位置，插入或者复制{ MAC ROBUTTON EmptyMacro [显示文本]}域代码，将“[]”中的文本替换为撰写人、前言、主要工作情况主标题、经验/教训主标题、2007年工作计划主标题、结束语等文本内容，并且在每个主标题下面插入相应的小标题以及正文，这样就设计好年终总结的基本结构了。
按下Alt+F9组合键，就会切换到域结果状态，撰写总结的人员只要单击相应提示内容，即可在正确位置输入总结的相关内容了。
注意： 插入域特征字符“{}”符号时，必须通过按下Ctrl+F9组合键或者通过“插入→域”命令来完成，而不能够直接键入。
二、用样式与格式让模板美观大方
作为一份标准的年终总结报告，其文档格式必须美观、协调，使用“样式与格式”工具就可以使年终工作总结的样式、格式达到上述目的。
首先选定总结的标题文字“2008年度工作总结报告”，执行“格式→样式和格式”命令，从右侧弹出的“样式和格式”任务窗格的样式列表框中，选择“标题”样式，这样标题文字的样式就会改为一般常用的文档标题模式：楷书、居中、加粗。
然后选定总结中的其他文字，设置不同的样式类型，如总结中的各个项目内容的主标题选择“标题1”、小标题选择“标题2”，正文内容选择“正文”等。
小提示： 如果对Word某种样式类型预设格式不符合自己的需要，可以修改此样式，比如觉得“标题1”样式的字号太大，可以将它修改为较小的字号，右击任务窗格中的“标题1”，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中，将其字体大小修改为“小四”即可。