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请老师写信邮件

时间:2017-03-07 09:51:07 推荐信 我要投稿

请老师写推荐信邮件

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请老师写推荐信邮件

  请老师写推荐信邮件【1】

  1、至少在推荐信递交截止日期五到六周前将你的邮件申请发出去。

  不要等到最后一分钟。

  导师们都很忙,即使他们可以抽出空来,你也不想让他们将你的推荐信一扫而过。

  2、选择一位适合的教授。

  在选择导师时,先问自己下面这些问题:

  这位教授知道我的名字吗?

  我在课堂之外与这位教授说过话吗?

  教授在课上是不是给了我比“B”更高的分数?

  我有没有跟着他上过多于一堂课?

  你可能更需要一位能写清楚你个人特点或成就的人,而不是对你的情况“泛泛而谈”的人。

  上面的回答“是”越多的话,你越有可能做较为明智的选择。

  3、书写得体。

  尽管这只是一封电子邮件,你依然需要让它看起来很漂亮。

  如果你之前就一直称呼老师他们的名字(也就是说,他们之前就一直让你这么称呼他们),你的书信称呼也该这样。

  不是的话,你应该用恰当的称呼。

  假设我们在给你的考古学老师琼斯教授写信。

  琼斯教授并不是你之前惯常用的称呼,因此,你需要用“亲爱的琼斯教授”,后面跟一个逗号或者冒号起笔。

  4、将“给XX(你的名字)的推荐信”写在第二行。

  5、第一段陈述你想做什么:“请问您是否愿意给我写一封推荐信”。

  不要让老师猜。

  下面几句陈述事实:

  姓名

  学年

  专业

  何时跟这位教授上过哪些课,成绩如何

  你需要推荐信的理由(也就是说,你在申请什么)

  推荐信递交的截止日期

  6、第二段简单写出你与导师的关系,并指明你为何专门让他写。

  向他介绍下你自己,以及你为何对这个奖学金计划,学校或者工作这么感兴趣。

  不要用一些显得俗气的原因,如“我想在那儿工作是因为它可以让我挣大钱”或者“我想去这所学校是因为它会让简历更好看。”

  专业些吧,你可以这么说,“我选择这个博物馆因为我对他们的部落文物部门非常感兴趣。”

  这位教授与你想去的地方有什么特殊关系吗?如果你想申的是学校,他是这儿的校友吗?是的话,将这点写进去。

  比如,“我了解到正在展览的几件文物是您去亚马逊旅行时获得的。

  我也很想去这样一个能够广泛搜集各地文物的部门工作。”

  如果向这位教授学习的经历影响了你的选择,你可以这么说,“我之前一直没想过要做研究,直到上了您的细胞生物学课。

  这门课导致我在金教授的实验室里做兼职,而现在我对能在毕业后继续从事干细胞研究非常感兴趣。”但是如果事情不是这样的话,千万不要假装。

  7、第三段可以提示教授,你想让他说些什么:你可能想让他们多写些关于自己的东西,但他们很可能不太清楚。

  下面是一些让他们了解你的较为巧妙的方式:

  “我相信通过我们的谈话以及我在课堂的表现,您很清楚,我非常喜欢考古学这一领域。

  到今年六月,我已经完成考古学的课程。

  同时,我也在马库斯�6�1布洛迪博士的博物馆实习过一段时间,您肯定对他有所了解。

  通过实习,我获得了不少关于编目工作的经验。”

  “我的其他推荐可能主要在讲我的学术能力,而您是唯一一个知道我在研究中有多么努力以及面临过许多困难的人。

  我希望您能讲一下我怎样处理了压力并且直面挫折,因为这些也是委员会希望看到的品质。”

  8、让他们知道,其他细节你操心。

  这封信将被送到哪里?你何时需要它?你已经在要求他们抽出时间为你写信了,不要再在邮寄地址和贴邮票的小事上浪费他们的时间。

  你不会想成为他们的大包袱,你自己能做到的,就不要再麻烦他们,而且你应该这么做。

  另外,这样可以保证信已寄出。

  如果他们主动提出要为你寄,那就让他们寄吧。

  如果他们爱忘事的话,提前告诉他们你想要将其他一些材料放在一起,亲自寄出,这样你可以保证自己能拿到它。

  你需要做的就是在邮件里把这个写上,好让他们知道时间。

  9、结尾写上你后面会怎么做,“我会将表格以及一封已经贴好邮票,写上地址的信封于这周放到你的工作信箱里。

  另外,我也会在推荐截止日期一周前再给您发一封邮件提醒。

  多谢!”或者,“我需要在八月三号之前上交这封推荐信。

  如果您愿意给我写的话,请让我知道,我很乐意随时来您的办公室取。”

  10、感谢他们,无论他们是否为你写。

  “预先感谢您抽出时间看这封信。

  另外我还想谢谢您花时间教我。

  真的很喜欢您的课,从这门课上我收获了太多。”如果他真是你很特别的老师的话,你可以写得更热情些。

  “我知道,自己将把在您课上学到的东西应用到未来的生活与工作中。您的指导对我的生活有非常积极的影响,这点我永远感激不尽。”

  11、遵循你在邮件中提到的,给他们必要的材料并发出提醒。

  如果你在一周内没收到任何反馈,打个电话吧。

  打电话时,不要预先假设任何事情。

  首先,确定他们是否看到你的邮件。

  如果没有的话,提前做好进行口头请求的准备。

  12、在截止日期前,向你申请的奖学金项目、学校或者工作的地方核实他们是否受到推荐信。

  如果没有的话,礼貌地给教授写封邮件,并且主动提议为加急邮件付钱。

  13、再次感谢他们。

  当你得到推荐信后,发一封感谢信给教授。

  如果推荐信是手写的`,通过书信方式给你的教授写张感谢条,而不要通过电子邮件。

  这样不仅礼貌恰当,更重要的是,你永远不知道它会给你未来的路带来多少好处。

  你可能在其他时候也需要这样一封感谢邮件,如果你一直在这行干的话,他们可能会在未来某一天助你一臂之力。

  如果这封信成功地发挥了作用,你得到了想要的职位,给教授打电话分享这个好消息!

  小提示为了避免咄咄逼人,在截止日期的一到两周前,给教授发一封感谢信提醒他们截止日期要到了。

  发送前再读一遍。

  确保没有拼写或语法错误。

  如果你写作不是太好的话,让别人帮你看一下。

  邮件里附上你的简历,并在邮件里写出,以提醒教授参考。

  请记住那些帮助你的人,并准备好报答他们。

  一个例子是,你认为你能得到博物馆的工作与那里的夏季实习向学生开放是分不开的。

  你可以给琼斯教授打电话,让他知道这一点,这样他就可以让他的学生意识到这一点。

  如果你需要很短的时间内得到推荐信,简短地写封邮件,写清楚情况,询问教授是否有时间帮你这个忙。

  如果他同意的话,再给他写封更详细的邮件发过去。

  请让你的教授使用黑色钢笔或圆珠笔填写表格,如果你需要填表的话。

  请老师写推荐信邮件【2】

  步骤一:提出请求

  如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。

  如果没有机会,发邮件也可以。

  后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。

  如果你的老师是个有邮件必及时回复的人,那么你可以采用第二种方式。

  邮件标题:recommendation for [your name]

  会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。

  而且这一原则在正文部分要继续坚持。

  正文的内容:1. 先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;2. 然后写想申请某某大学的研究生项目;3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

  实际上这是一个完全错误的顺序!东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。

  如果你的老师是个老外,那么抛弃东方人的含蓄思维吧。

  你在前面絮叨半天,而老师却看得不知所云,倒不如直奔主题,让老师明白,你的邮件是希望她能帮你写一封推荐信。

  所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。

  字体可用arial,5号。

  注意事项:

  你可以在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。

  原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。

  但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。

  附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

  步骤二:等待回复

  等待老师给你答复。

  如果老师同意写推荐信,那就看接下来的步骤。

  步骤三::继续交涉和沟通

  后来的回复告诉申请学校对推荐信的具体要求。

  如果和老师见面谈,那回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话。

  步骤四:感谢推荐人

  最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。

  保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

  在请老师写推荐信的过程中,有一项是非常重要的,那就是一定要和老师说明院校的推荐信要求,关于推荐信要求的细节事项一定要事先言明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把不符合要求的推荐信交到你手上时,就等于是哑巴吃黄连了。

  如果老师也写推荐信了,但并不符合院校的要求,那就等于是功亏一篑了。

  请老师写推荐信邮件【3】

  ·当面请求。

  一些时候学生倾向于通过邮件请求老师帮其写推荐信,但是我们的建议是当面请求才是最周到的方式。

  ·提前请求。

  这样老师会有充足的时间来完成并提交推荐信。

  了解你的老师什么时候最乐意写推荐信,许多老师喜欢在11年级升12年级的暑假为学生写推荐信。

  ·适度请求。

  不要请很多老师帮忙写推荐信,导致推荐信的数量超过自己的需求。

  ·礼貌请求。

  当你要求老师帮忙写推荐信时记得说"请",老师答应帮你写推荐信后记得说声谢谢。

  如下是你可能想说的话:

  "我打算提前申请大学,不知道您是否能帮我写一封推荐信?"

  用这种方式向老师提出请求,这样老师有选择的余地,他可能会说其他老师能帮你写出一封更有分量的推荐信。

  老师们有权利拒绝你的请求,如果被拒绝,或者老师表现得很犹豫,那么对他表示感谢,然后继续前进向其他老师求助。

  你需要的不是一封行文"模糊"或者言辞"冷淡"的推荐信。

  大部分老师了解你的兴趣所在,并且希望你有一个最得力的推荐者。

  需要向老师提供什么?

  一旦老师答应帮你写推荐信,那么看看你需要提供些什么。

  老师们可能会要求你提供三四篇你最得意的文章或一份非官方的成绩记录表,或者会给份问卷让你完成。

  大学想要老师们写出你在课堂上的表现。

  所以一般情况下你没有必要向老师提供活动列表或简介,除非这位老师向你要。

  而课外活动会体现在申请表的其他地方,升学顾问推荐信里会包含这些信息,本章接下来会谈到这个问题。

  老师们知道自己需要什么,他们要什么你就给他们什么,所以不要想当然地给一些你认为他们需要的材料。

  如果帮你写推荐信的老师对你提供的信息没有任何偏好,但又表示欢迎你多提供信息。

  你可以写一封短信(少于一页或者就写一段话)解释你为什么找他们来写推荐信,信的内容要包括你在课堂上的成长和经历。

  举个例子"我找您帮忙写推荐信是因为当我上您的数学课时,才第一次深深被数学所吸引。

  数学并不仅仅是解答出正确答案,更是关于许多真正有意思的事情的思考。

  "同时,你也可以考虑附上大学申请文的草稿。

  一旦你知道老师们需要什么,赶紧行动起来!向为你写推荐信的每位老师提供下面这些信息和文件:

  ·老师需要的任何材料,如成绩报告表、完成的问卷或者大学申请文的草稿等等。

  ·推荐表一一来自于美国大学申请系统的表格或者大学自己要求你填写信息的表格,以及FERPA中规定的放弃查看推荐信权利的声明。

  详见本页关于《家庭教育权和隐私权法案》(FERPA)的解释。

  ·一份包含每所大学申请最后截止日期的列表,注意不管你申请得有多早,不管该校是否使用美国大学申请系统申请,不管你是在网上申请还是线下提交,你都要有一个截止日期列表。

  同时,在列表里罗列清那些不需要推荐信的学校,这样看起来就简洁明了。

  ·对于那些不接受在线推荐信的大学,你需要为老师提供附上足够邮资、大小合适的寄信信封,在每个信封上写清楚每所大学招生办的收信地址以及你所在高中的回寄地址。

  ·记得感谢老师并且告诉他,你还请了哪位老师帮你写推荐信。

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