协议书的格式字体要求
合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知(云景林纸发〔2014〕59号)，《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定：
“(二)字体与字号
合同的字体均使用宋体或仿宋体;合同名称选用二号、黑体;正文选择小四或四号(表格字号比正文小一号)、标题加粗。
(三)段落格式
第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”顺序排列，也可使用条、款、项排列布局，即第一层为“第一条”、第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”顺序排列。首行缩进2字符”修改。
合同签订的要求
一、内容要求
(一)合同的名称要求
合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。
(二)合同主体的要求
1、为了保证交易安全和公司利益，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。
2、对方应当为主体合格企业：
要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检，交易内容未超出经营范围，合同期限在经营期限内);有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。
3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真，必须具备或填写，不得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方，对方的开户行及账号亦应为必备要件;
4、与第一次合作的单位，授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。
(三)合同标的`物：
涉及物的，要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;
(四)合同的数量：
要写清楚数字，量词要规范，避免使用不确定量词。
(五)合同的质量：对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标 为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。
(六)合同的金额及付款方式：
金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求;
(七)合同的期限和履行地点：
合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。
(八)合同的履行方式：
对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。
(九)合同的违约责任：
应当约定承担违约责任的情形，明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式(一般不得高于银行同期
贷款利息的的1.3～1.5倍)。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。
(十)合同的解决争议方式：
一般应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地，或项目所在地。
(十一)合同的签订地点及时间：
应在盖章前由经办人跟进落实填写，避免漏填情形;
二、合同的格式要求
(一)双方都必须使用合格的印章：公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;
(二)合同的语言：要求标准、简明，法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语，而是要求以准确的时间或数额表达，如**天以内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替;
(三)合同的填写形式：应保证严谨性，序号正确、不断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或划掉。
(四)合同的版本：采用公司统一版本(见附件，地方特殊要求除外)，合同版本中黑体字无特殊原因不得去除。
三、其他要求
(一)专业分包单位在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的，必须
提供变动后人员的上述资料备案。
(二)所有合同必须由分公司人员签订，承包人委托分公司(委托书见附件)人员签订(，经协商分公司签订人分别为：郑州-赵振华;合肥-周国俊。
(三)所有合同必须经OA平台评审(办理人赵振华、徐敬一、周国俊)。
×××××××××××××公司 20XX年4月11日
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