【必备】采购协议书四篇
在充满活力，日益开放的今天，人们运用到协议书的场合不断增多，签订协议书能够较为有效的约束违约行为。想写协议书却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的采购协议书4篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购协议书 篇1
合同号：
合同签约地：
日 期: 20xx年xx日
合同生效日： 20xx年x月x日
依照国家有关法律法规，签约双方就委托代理采购业务有关事项协商一致，订立本合同：
（甲方）委托方：
住所地：
（乙方）代理方：
经双方友好协商，就甲方委托乙方向甲方指定的供应商（以下称供货方）采购钢材，由乙方代理甲方并以乙方名义与供货商签订《 》（合同编号：）。双方就代理采购事宜达成如下一致意见：
一、 委托代理采购范围：
甲方委托代理采购范围为乙方与供应商签订的上述合同中的钢材采购，有关代理采购的货物详情由上述合同确定，且最终以供应商实际交付的情况为准。
二、货款、代理费、利息及相关费用的计算方法：
1、货款：以乙方向供货商实际支付采购金额为准，包括供货商未发货部分和供货方应退的余款；
2、代理费按乙方支付给供应商的“银行承兑总金额-保证金”*“0.6%”*“承兑汇票期限的月数”计算收取；
3、款到发货，现款提货，甲方应在乙方支付给供应商的承兑到期日之前付清货款并提清货物，如果甲方以银行承兑支付货款提货，甲方必须按支付承兑当日的市场利率支付给乙方银行承兑贴现利息。
4、相关费用：本合同中所称的相关费用包括但不限于代理采购过程中发生的运输、装卸、仓储、保险等为履行本合同及上述由乙方与供应商签订的合同而产生的全部费用，由甲方据实向乙方或相关第三方支付。
三、支付要求和结算方法：
1、本合同签订后二个工作日内甲方应按采购合同总价款的20%向乙方以现款支付履约保证金，乙方收到保证金后按产品购销合同要求支付货款，进行采购。乙方未收到甲方支付的前述履约保证金的，乙方有权拒绝向供货方支付货款和拒绝履行代理采购义务，由此产生的责任和后果由甲方承担，若因此导致乙方在采购合同项下被供货方追责或索赔或遭受任何损失的，甲方应赔偿乙方全部损失。
若合同执行过程中（包括但不限于在发货、货物在途、在港及仓储期间）出现钢材市场价格下跌，为防范风险和止损，乙方有权依照市场行情（行业网站我的钢铁网）确定下降幅度，若市场价格跌幅达到5%以上（含），甲方应按乙方要求追加相应的保证金，甲方在收到乙方书面告知后2个工作日内，立即以现款支付，甲方不追加保证金的，乙方有权没收保证金，并自行处置该批货物。
2、甲方付清货款并提清货物的最长期限不超过乙方支付给供应商的承兑到期日，超过乙方支付给供应商的承兑到期日，甲方未支付货款及按规定计算的代理费、利息及相关费用，乙方无需通知甲方，乙方有权自行处置上述代理采购货物并没收保证金。
3、代理费于签订合同后第二个月一次性支付，并在第二个月的月底之前支付，否则视为违约。
4、履约保证金只能冲抵最后一批货款、代理费、贴现利息及相关费用。
5、发票开具：乙方每月根据甲方回款情况开具发票（发票金额含代理费），乙方开具发票不视为乙方拥有所有权的货物所有权转移证明。双方所有权转移证明以双方开具的提货单及经签字确认的仓储公司发货单为准。
四、运输、装卸及仓储
1、费用承担：货物的所有运输、装卸、仓储等全部费用由甲方承担，由甲方直接支付给相关方。
2、甲方承担所有阶段中有关运输、装卸及仓储中的风险，包括出现保险不能覆盖的风险，并应为承运和仓储单位对乙方拥有所有权的'货物向乙方承担连带责任。
3、由乙方垫付款项代理采购的货物应存放在乙方指定的仓储单位，仓储费用由甲方跟仓储单位商讨确定。
五、提货及货权转移
在甲方付清全部垫付款项之前，相应金额的货物所有权归乙方所有。在货物入库后，乙方对仓储的货物进行特定化管理。在甲方提货时，应先支付相应金额的货款，货款支付后应及时通知乙方办理提货手续，提货手续由乙方根据乙方的提货流程办理。甲方货款支付后，甲方怠于办理提货、货权变更或转存等前述手续产生的风险、费用等由甲方承担。
六、双方权利义务：
乙方
1、 以乙方的名义与供应商有限公司（以下简称供应商）签订产品购销合同，甲方接受该购销合同所有条款，乙方仅负责接收委托与供应商签订产品购销合同，并按合同约定在乙方给予甲方的信用额度内支付货款，接受货物并以乙方自己名义进行仓储，以及按本合同约定向甲方转移货权，其他具体合同履行内容只对甲方负有协助义务，因本合同之外的第三方造成的后果与乙方无关。
2、在甲方未付清货款及其他全部款项之前，乙方保留相应货物的所有权，甲方付清货款及其他全部款项之后，乙方应及时给予甲方办理提货。
3、因甲方原因致使产品购销合同或本合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，乙方有权解除本代理合同，并享有对货物的处置权，甲方应承担由此产生的一切费用和后果。
4、乙方协助甲方处理供货方在品质、价格、运输、装卸、仓储方面存在的问题，但甲方不能以此为由，迟延或拒绝支付乙方垫付货款、代理费、利息及相关费用。
5、因供应商原因致使合同不能履行或不能完全履行，乙应及时通知甲方采取补救措施。
如甲方书面要求索赔的，乙方应根据其合同，积极协助甲方对外索赔，甲方承担由此产生的一切费用和后果，并应在索赔前，依据乙方书面通知将预付费用划至乙方帐户。若甲方未支付有关索赔费用，而由乙方先行支付的，则甲方丧失享有索赔产生的权利，但并不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担乙方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费。
甲方
1、保证所委托采购的货物符合国家政策法律规定，并保证所委托采购的货物不侵犯他人的知识产权，否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。
2、甲方应严格按本合同第二条、第三条约定向乙方支付货款及相关费用，或直接支付有关费用。
3、甲方自行与供应商商定品种、规格、质量、价格、运输、装卸等事宜，乙方根据甲方确定的内容与供应商签订产品购销合同。乙方与供应商签订的产品购销合同，以及由乙方签订的仓储合同、运输合同等，甲方均承担相应后果，包括但不限于本合同约定的情形。乙方有权直接对本合同所涉及货物进行投保，保险费用由甲方承担。
4、甲方有义务要求供应商按约向乙方供货，并承担供货商迟发、不发、错发、少发货物及货物质量问题、货物价格变化、货物交付甲方之前及之后的所有风险，其他非乙方原因致使乙方不能履行本合同或履行与本合同不符产生的责任后果与乙方无关，同时甲方不得以此拒绝向乙方支付全部货款、代理费及相关费用，如同时造成乙方直接、间接损失的，甲方在乙方发出书面通知后3日内无条件立即赔偿，否则即为甲方违约。
5、对供应商资信负责，承担因供应商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切责任。前述供方违约导致本合同不能履行或不能完全履行，不影响本合同项下代理方收取货款及代理费、利息及相关费用的权利。
6、如遇供货商迟发、不发、错发、质量瑕疵及其他与合同约定不符或不正常的情况，为防范风险，乙方有权要求甲方按乙方要求提前支付该部分货物货款及相关费用，乙方也有权选择自行终止或解除产品购销合同，乙方向供货方主张退还货款并要求赔偿损失的，甲方对供货方的退款和赔偿行为承担连带责任，在乙方发出书面通知后的3日内应立即无条件付清相应款项，否则即为甲方违约，甲方已经向乙方支付的所有货款和费用将视为代供货方支付的退款和赔偿部分。在本合同下，无论采购合同的实际履行状况如何，一旦乙方根据采购合同对外支付了货款，则甲方负有按照第二条、第三条约定向乙方支付货款、代理费及相关费用的义务。
7、若乙方发现甲方或供货方有以合同形式套用乙方资金或有其他欺骗嫌疑的，乙方有权要求甲方立即付清全部货款、代理费及相关费用，同时有权终止或解除合同，甲方自行承担合同终止或解除的后果及损失，并与供货方一起对乙方的损失承担连带赔偿责任。
8、甲方必须通过自己的账户向乙方支付货款、代理费及相关费用。
七、违约责任
1、乙方在垫付货款之日起180天内未收齐全部货款、代理费及相关费用的，甲方将支付乙方逾期金额10%的违约金。
2、若甲方未按约及时追加保证金或到期未支付应付款项的，除已支付的所有保证金由乙方没收外，为防范风险或止损，甲方同意乙方随时有权自行定价处置代理采购的货物，由此产生的一切损失和费用均由甲方承担。处置货物所得价款和所有来款优先偿付甲方本合同项下的所有欠款及乙方其他损失和甲方应承担的违约金，若不足以补偿的，乙方仍有权继续向甲方追偿。
3、若甲方没有按乙方的提货流程而擅自提货或抵押、质押、出租、出借、转让及具有其他损害乙方权益行为的，甲方除应立即向乙方支付该部分货款、代理费及仓储等相关费用外，应向乙方支付该部分货值的20%违约金，并且乙方选择将剩余货物转移仓储仓库的，甲方应向乙方支付移库等相关费用。
八、保证
保证人愿意以其全部财产对甲方履行本合同提供无限连带担保，若甲方违反本合同约定，保证人愿意承担不可撤销的无限连带责任，保证期间为甲方全部债务履行期限届满后两年。
九、联系和送达方式：
1、甲方联系人和联系方式：xx；固定电话： ；移动电话：
2、乙方联系人和联系方式：xx；固定电话： ；移动电话：
3、保证人联系人和联系方式：xx；固定电话： ；移动电话：
4、甲、乙、保证人三方在签订和履行合同过程中均按上述通讯方法进行联系，若通过上述方式发送的往来的合同、函件等文件均视为有效送达的书面形式，并与原件具有同等法律效力，若上述联系方式发生变化，则应及时以书面方式对方。
十、争议解决方式
委托代理过程中发生纠纷，由双方协商解决，协商未果的，由签约地法院管辖。
十一、其他
1、本合同仅适用于甲、乙、保证人三方，甲方不得基于本合同要求供货商向其供货或接受供货商向其供货，以及不得要求或接受供货商直接向其履行采购合同项下的其他义务。
2、本合同一式三份，甲乙双方执一份，保证人一份，经三方签章后生效，甲方、保证人不得单方面解除或终止合同。如有未尽事宜须补充或修改的，应以书面提出并经双方签章后生效。
3、若本合同或其他合同下甲方有违约行为或应付款项未付，乙方有权将本合同下款项直接抵扣或处置或暂停交付本合同下货物，并有权决定本合同是否履行、终止或解除，因此产生的责任由甲方承担。
4、本合同如甲方要求增加供货商，甲方、乙方、保证人应签订协议，书面明确该供货商的采购合同及相关合同适用于本合同。
5、为加强甲乙双方的合作关系，乙方承若：在20xx年度内如果甲方委托代理采购，乙方垫付的银行承兑总额超过5000万元（含前次合同及后续签订的合同），代理费将按95折收取。
甲方：乙方：
授权代表： 授权代表：
住所地： 住所地：
保证人：
保证人身份证号：
采购协议书 篇2
被代理商（以下简称甲方）：爱美汇贸易有限责任公司 代理商（以下简称乙方）：
甲乙双方本着平等互惠、友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。
第一条 乙方的责任
1，甲方所需采购业务由乙方尽责执行督导，并随时向甲方汇报进展情况。
2，为甲方寻找合格厂商，如实提供工厂生产经营状况。
3，为甲方寻找所需的样品及物品，为甲方取样，验货，出货事宜。
第二条 乙方的职责范围
1，甲方直接下订单给乙方，由乙方全权负责从接单到出货一条龙系列服务（乙方于任何第三生产厂家的事宜与甲方无关）。乙方再下单给工厂进行生产。
2，乙方接到甲方详细注明（比如材质、尺寸、颜色、数量等）的询价单后，须在2天内提供产品报价表给甲方（若遇特殊和不可抗拒力因素除外）。
3，乙方保证所提供的货物在乙方的利润空间内单价在福建省区域最低，如甲方有发现同型号同款式同材料的前提下单价有低于乙方提供给甲方货物单价的经甲乙双方调查取证证明（非原厂商和恶性竞争除外），甲方有权向乙方追回有价格问题的货品的差价。
第三条 关于交货期和品质
1，交货期：每批货需按采购单约定的期限出货。乙方有责督促产品生产进度。若是由于客观原因造成延期交货的，乙方应以书面形式说明原因提交甲方，以求得甲方理解允许后，方可延期交货时间。如是因乙方擅自改变导致交货延期的，甲方的相关经济损失和法律责任由乙方承担。
2，品质：乙方需完全依照样品质量进行组织生产和出货。（样品确认要双方签名盖章各自封存。）
第四条 货款支付方式
乙方需提供出货单，验货报告及正式发票，待甲方确认无误后，在 30 天内甲方支付货款打入乙方公司账户，所需货品托运费用由乙方承担。
第五条 甲方承担的其它费用
1，甲方所采的货品，如需额外深加工，如贴条码、重新包装、分类等，而临时需要裁增员所发生的加工费用，经甲方同意乙方可向甲方申请补贴。
2，如有需要直接去工厂验货，在的住宿费用按￥120元的标准由乙方承担，超出住宿费用由甲方自行承担。
3，有关甲方公司人员及客户，如果前来做商务考察及采购，乙方有协助派车接送及派员参与商务活动，安排交通，住宿等事项，所发生的费用由甲方承担。
4，甲方保证在合同有效期内福建区域只接受乙方提供的所有货品，甲方不得自行联系福建区域的厂商和代理商。如甲方违约造成乙方的经济损失，甲方需向乙方赔偿相应的经济损失。
第六条 违约责任
1，在货品出库前，乙方必须提供成货样给甲方确认。待甲方确认无品质问题后方可安排出货，同时甲方应具商品验收合格书给乙方。若是商品样不符合甲方的要求，其责任承担有二种情况：a,若是甲方因在采购单上品质要求表述不清楚原因造成，由甲方承担;b，若是因乙方在转告交待工厂方所犯的漏洞，致使才发生的质量问题，其责任由乙方承担。
2，乙方采购验货时将须完全遵照甲方的指示及要求作业。做到严格产品检验，必要时需对产品做全检的，甲方应提前支付相应的检验劳务费用。以完全保证产品的质量。如因乙方在采购及检验上的失职，而出现所交付的产品质量瑕疵，从而造成甲方经济损失，由乙方承担相应责任。
3，若一方违约给另一方带来经济损失的，另一方可立即解除合同，并有权得追究违约的相关法律和经济责任。
第七条 保密协议
甲乙双方应对双方的合作资料及货源渠道负保密责任，负保密责任。甲乙双方公司任何人员不得泄露双方合作资料予任何第三方，如有泄露行为造成甲方或乙方的经济损失，经甲方或乙方查实后并提供相关证据，泄露方需赔偿给被泄露方的经济损失。
第八条 合作期限
双方合作期限为 壹 年，即20xx年 XX 月 XX日至 20xx年XX月XX日，双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。协议到期后乙方享有优先协议签订权。
第九条 纠纷解决方式
1. 在合作期间如果发生分歧的，双方可协商解决，解决不成的由合同签订地所在地的人民法院进行裁决。
备注：在20xx年XX月XX日之前所签订的所有协议作废，以此协议为准。
本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法人代表签字：
日期：
采购协议书 篇3
供方：_________
需方：_________
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间_________
二、质量标准、用途_________
三、验收方法及时间地点_________
四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担_________
五、交(提)货地点及运输方式和费用的负担_________
六、包装标准、包装物的供应和回收 _________
七、超欠幅度损耗及计算方法 _________
八、给付定金的时间地点_________
九、结算方式及期限 _________
十、担保方式_________
十一、违约责任 _________
十二、解决合同纠纷的方式_________
十三、其他约定的事项_________
供方(公章)：_________ 需方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
委托代理人(签字)：_________ 委托代理人(签字)：_________
地址：_________ 地址：_________
电话：_________ 电话：_________
开户银行：_________ 开户银行：_________
帐号：_________ 帐号：_________
税号：_________ 税号：_________
邮政编码：_________ 邮政编码：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
采购协议书 篇4
甲方(需方)：
乙方(供方)：
经甲乙双方协商一致，就甲方与乙方在 上建立战略合作关系达成本协议，并就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了明确的规定，以共同遵守。
一、合作内容
1、乙方作为甲方 供应商，保证所供产品品质优良，价格公平，优先供货，甲方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格，乙方所供产品质量、名称、商标、知识产权等需符合相关法律法规及行业标准;
2、乙方为甲方提供完善的售前、售中和售后服务，并积极向乙方提供技术支持;
3、甲、乙双方共同完善信息反馈制度，积极改进产品技术及质量水准，以利于产品的创新和发展，共创精品工程;
4、甲、乙双方根据每次具体订单的产品另行签订《采购订单》。
二、质量要求及验收
1、在各订单采购过程中，甲乙双方针对每个系列的产品质量标准和验收标准加以明确，各订单产品的质量标准为本战略合作协议的附件，具备同等法律效力;
2、质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品为准，各采购订单未明确约定的则按国家标准，国家没有制定相关标准的，执行行业标准。如该类产品已有国家标准/行业标准的，乙方提供的产品还必须同时符合国家标准/行业标准;
3、对于产品数量、规格、包装、配件及完整无损的验收须在收到货物后3天内完成，提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后生效。
三、采购流程与订单管理
1、签订本《战略合作和长期采购协议》后，各采购项目甲乙双方按《采购订单》执行采购流程;
2、《采购订单》主要明确具体产品需求的规格、型号、技术参数、数量、价格、交货期，质保期、付款方式及产品要求细则等。
四、付款与结算
1、经甲乙双方协商一致，供方同意如单批订单采购金额在 以内，则可按 方式予以结算(即供方发货之日起计算 天内付款);
2、针对 的订单结算方式，甲乙双方签订订单后，甲方向乙方先支付 %订金，在乙方发货前，甲方向乙方支付该订单总额另外 %货款，余下的 %货款在甲方到货后 天内完成支付;
3、特殊情况需要在订单注明细则，由甲乙双方另行单独协商。
五、交货及运输
1、交货时间：交货期根据具体订单的产品需求双方在采购订单中加以确认;
2、交货方式：交货地点在广东省内由乙方送货上门，广东省外由甲方指定货运方。式， 。
六、保守商业秘密、知识产权
1、乙方须保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方，当甲方需以乙方公司办公场所及厂房车间做客户接待或参观洽谈时，乙方应全力配合甲方。乙方在未获得甲方书面同意的情况下不得以任何方式与甲方客户单独联系，否则须赔偿甲方人民币20万元的信誉损失及其它一切直接和间接的经济损失;
2、乙方保证所提供的产品或包装不侵犯任何第三人的知识产权，如发生相关争议，乙方应负责处理并赔偿因此遭受的一切损失。
七、违约责任及争议解决
1、采购订单签订生效后，甲方不得中途退货，甲乙双方不得中途取消合同，否则按合同货款的双倍赔偿对方，以上情况不可抗力因素除外(根据中华人民共和国合同法有关不可抗力之条款执行);
2、如乙方未能按时完成生产，甲方有权要求乙方按照甲方已支付金额的千分之三每天向甲方交纳滞纳金;
3、甲方每延迟一天付款，乙方有权要求甲方按所欠合同款的千分之三每天向乙方交纳滞纳金;
4、本合同未尽事宜及因本合同发生的一切争议，双方应尽可能通过友好协商解决，如协商解决未成，均提请仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力;
5、因不可抗力的原因造成合同不能履行时，应及时向对方通报，在取得有关机构证明以后，允许延期履行，具体根据实际情况而定。
八、本合同一式二份，自双方签字盖章之日起生效，双方各执两份，具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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