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档案保管协议书

时间：2022-11-08 14:55:58 协议书我要投稿

档案保管协议书

　　在快速变化和不断变革的今天，我们都跟协议有着直接或间接的联系，签订协议后则有法可依，有据可寻。一般协议是怎么起草的呢？以下是小编整理的档案保管协议书，希望对大家有所帮助。

档案保管协议书

档案保管协议书1

　　甲方：_________（_________届_________专业毕业生）

　　乙方：_________大学

　　甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

　　一、甲方承担的责任与义务

　　1．甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

　　2．甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

　　3．甲方在签订本协议之前，须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。

　　4．甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。

　　5．甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

　　6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

　　二、乙方承担的责任与义务

　　1．乙方接受甲方委托，在甲方毕业后_________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

　　2．乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

　　3．乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理；与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

　　4．若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就

　　业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

　　5．若甲方在毕业后_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

　　本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。

　　甲方（签字）：_________

　　通信地址：_________

　　_________

　　联系电话：_________

　　_________年____月____日乙方（盖章）：_________大学毕业生就业指导中心（盖章）：联系电话：_________ _________年____月____日

档案保管协议书2

　　甲方：________________人才服务中心

　　乙方（姓名）：____________________

　　身份证号：________________________

　　家庭住址：________________________

　　联系电话：________________________

　　邮政编码：________________________

　　根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

　　一、委托保管时间

　　自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管责任

　　1．负责办理有关调转手续；

　　2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

　　3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

　　4．存档人员退休申报；

　　5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

　　三、乙方责任

　　1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

　　2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

　　3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

　　4．保存好协议和交费凭证。

　　四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

　　五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

　　甲方（盖章）：________________

　　________年________月________日乙方（签字）：________________

　　________年________月________日

　　续存协议记录（工作人员填写）

　　办理日期：______________________

　　续存起止时间：__________________

　　经办人：________________________

　　金额（元）：____________________

　　交款人：________________________

　　注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。

档案保管协议书3

　　甲方：_________；

　　乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

　　一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

　　二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

　　三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

　　四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________

　　代表人（签字）：_________ 家庭地址：_________

　　地址：_________ 邮编：_________

　　邮编：_________ 电话：_________

　　电话：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

档案保管协议书4

　　甲方：_________；

　　乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

　　二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________

　　代表人（签字）：_________ 家庭地址：_________

　　地址：_________ 邮编：_________

　　邮编：_________ 电话：_________

　　电话：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

档案保管协议书5

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙双方经协商达成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

　　二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

　　四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

　　五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

　　六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

　　七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

　　八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

　　九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

　　十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

　　十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

　　十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

　　甲方(盖章)_________ 　　乙方(签字)_________

　　代表人(签字)_______

　　_________年____月____日　　_________年____月____日

档案保管协议书6

　　甲方:____________

　　学号: ____________

　　所属学院：____________

　　年级及专业：____________

　　本、专科层次:____________

　　身份证号码: ____________

　　班主任:____________

　　乙方:____________(学校)

　　根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

　　第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

　　第二条乙方承诺在20____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

　　第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

　　第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

　　第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

　　第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：____________.

　　甲方:____________

　　家庭详细地址(用正楷字填写):____________

　　邮政编码:____________

　　家庭电话:____________

　　移动电话:____________

　　签字：____________

　　________年____月____日

　　乙方:____________

　　地址:____________

　　邮政编码:____________

　　电话:____________

　　档案馆盖章:____________

　　________年____月____日

　　保管未就业毕业生档案协议书样本

　　甲方：_______________________

　　乙方：_______________________

　　性别_________________________

　　毕业学校：___________________

　　专业：_______________________

　　三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方(盖章)：________

　　乙方(签字)：________

　　代表人(签字)：______

　　家庭地址：____________

　　地址：________________

　　邮编：________________

　　电话：________________

　　________年____月____日

　　签订地点：___________

　　签订地点：_____________

档案保管协议书7

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

　　一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

　　三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

　　五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

　　六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

　　七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

　　八、甲方的义务和权利

　　1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

　　2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

　　3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

　　4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

　　5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

　　九、乙方权利义务

　　1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

　　2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

　　3.查阅利用寄存的.档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

　　4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

　　5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

　　6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

　　十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

　　十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

　　甲方(盖章)_________ 　　乙方(盖章)_________

　　法定代表(签字)_____ 　　法定代表(签字)_____

　　_________年____月____日　　 _________年____月____日

档案保管协议书8

　　甲方：______________;

　　乙方：_____________，性别_________

　　毕业学校：_________

　　专业：_____________。

　　乙方负责包括短消息平台在内的网络通信正常，对非甲方原因引起的网络故障承担责任。对于任何影响乙方网络运行安全的不正常的超负荷的大批量短消息，乙方保留限制其传送的权利。

　　如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方(盖章)：_______________乙方(签字)：_______________

档案保管协议书9

　　甲方：_________;

　　乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方(盖章)：_________　　　　　　　　乙方(签字)：_________

　　代表人(签字)：_________　　　　　　　家庭地址：_________

　　地址：_________

　　邮编：_________　　　　　　　　　　　　邮编：_________

　　电话：_________　　　　　　　　　　　　电话：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

　　签订地点：_________　　　　　　　　　　签订地点：_________

档案保管协议书10

　　甲方：_________；

　　乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________

　　表人（签字）：_________ 家庭地址：_________

　　地址：_________

　　邮编：_________ 邮编：_________

　　电话：_________ 电话：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

档案保管协议书11

　　甲方：___________________________ 协议编号：___________________

　　身份证号码：_____________________ 签订地址：___________________

　　乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

　　法定代表人：_____________________

　　甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

　　第一条甲方原系乙方的学生，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人原因，申请委托乙方保管其户口和档案。

　　第二条甲方申请保存户口和档案的期限为：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

　　第三条乙方应妥善保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条约定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

　　第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方提供的就业服务。

　　第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

　　第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

　　第七条甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应及时通知乙方。

　　第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。

　　第九条协议生效期间，甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。

　　第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

　　（1）甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

　　（2）甲方申请自费出国（境）留学或出国（境）工作的；

　　（3）甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

　　（4）乙方保管甲方户口和档案超过____年的；

　　（5）甲方有其他违法行为的。

　　第十一条合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应承担由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币_____元（大写：____）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

　　第十二条由于不可抗拒因素：如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。

　　第十三条本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。

　　第十四条本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：

　　（1）将争议提交______仲裁委员会仲裁；

　　（2）依法向人民法院提起诉讼。

　　第十五条本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。

　　第十六条本协议—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。

　　甲方（签字）：____________________ 乙方（盖章）：____________________

　　授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________

　　地址：____________________________ 地址：____________________________

　　邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________

　　联系电话：________________________ 联系电话：________________________

档案保管协议书12

　　甲方：_____市_____区人才服务中心

　　乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________

　　一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。

　　三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元；办理出国政审每次120元。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

　　甲方（盖章）：_____市_____区人才服务中心乙方（签名）：

　　地址：_____区_____路_____号家庭地址：_______________

　　邮编：__________邮编：__________

　　电话：__________电话：__________

档案保管协议书13

　　甲方(受托方)：_________

　　乙方(委托方)：_________

　　身份证号：_________

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：

　　一、甲方责任：

　　1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

　　2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

　　二、乙方责任：

　　1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

　　2.乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

　　3.乙方的工作，工资福利等均自理。

　　三、其他：

　　1.协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

　　2.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：

　　(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费;

　　(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

　　3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。

　　4.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

　　5.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

　　甲方(签字)：_________乙方(盖章)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

档案保管协议书14

　　甲方:_______________________

　　乙方:_______________________

　　性别_________________________

　　毕业学校:___________________

　　专业:_______________________

　　一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

　　二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

　　三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

　　四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

　　五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

　　甲方(盖章):________ 乙方(签字):________

　　代表人(签字):______ 家庭地址:____________

　　地址:________________ 邮编:________________

　　邮编:________________ 电话:________________ 电话:________________

　　________年____月____日 ________年____月____日签订地点:___________ 签订地点:_____________

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