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客服心得体会感悟

时间:2017-07-21 09:20:03 心得体会 我要投稿

客服心得体会感悟

  客服心得体会感悟【1】

客服心得体会感悟

  客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。

  是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。

  是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。

  通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。

  同时也存在的一些问题如:

  1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。

  2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

  目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。

  我部门经过开会和讨论提出以下计划。

  1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。

  2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。

  3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

  4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。

  进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。

  5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

  客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。

  但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。

  客服心得体会感悟【2】

  没想到自己能拿到Q2季度之星,好开心,也很意外。

  Q2是在忙碌与压力中度过,整个google客服部在Q2做了一次大的调整,Maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验。

  一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等。

  特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是Maggie处理。

  现在终于体会到Maggie当初的辛酸,真的很不容易。

  面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初Maggie在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法。

  经过以上方法,也成功的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享。

  客户投诉问题整体可以分为四个步骤:

  一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气

  客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。

  用心体会、揣摩听懂弦外之音。

  此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。

  如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。

  在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。

  总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。

  由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。

  因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。

  只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。

  千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。

  二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心

  当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。

  我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。

  对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。

  以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?”。

  取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。

  三、道歉,向客户表示歉意

  真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!” 语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬道歉的.话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户这时候需要的。

  有道是,伸手不打笑脸人,你已经道歉了,客户很可能也会退让一步。

  因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以想象。

  四、正确及时地解决客户问题

  对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈, 使客户感到自己没有受到足够的重视。

  应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。

  如果经过调查,发现责任的确在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。

  在处理各种客户投诉时,总结两大原则:

  第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。

  第二是迅速补救,及时研究对策, 给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。

  在工作上我还存在很多不足,需要进一步学习与提高。

  特别是团队管理经验,还很缺乏,请公司多给予批评与指教。

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