商务邀请函
邀请函的特点之一是简洁明了。在不断进步的时代，邀请函在活动中起到的作用越来越大，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编帮大家整理的商务邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
商务邀请函1
致：尊敬的各供应商
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年x月x日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点：惠州市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号） 晚会时间：20xx年x月x日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于20xx年x月x日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。 再次致以衷心的感谢！！！
惠州市明晟精密模具有限公司
20xx年x月x日
回 执
赞助公司 公司代表 电 话 参加人数
赞助金额（元） （在货款中扣除□，现金□） 签字（盖章）：
商务邀请函2
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的'销售支持。 您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。(结尾敬辞)
商务邀请函3
xx有限责任公司：
关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)
考察对象：xx集团公司xx项目
设备名称：xxx
联系人：xxx
手机：xxx
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
盼复为感!
xx设备有限公司
20xx年xx月xx日
商务邀请函4
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
商务邀请函5
尊敬的先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司--这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于20xx年xx月xx日xxx的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的__化妆品__(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。
您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
xxx公司
20xx年x月x日
商务邀请函6
在中韩建交20周年之际,为了进一步促进中韩经济的友好合作和交流,大韩贸易投资振兴公社南京代表处(韩国贸易馆)携手韩国忠清南道政府将于6月14日-6月15日,在南京金陵饭店钟山厅举办“20xx年韩国优秀商品展示洽谈会”。
大韩贸易投资振兴公社南京代表处是韩国政府驻中国的非赢利商务机构,是韩国官方贸易促进组织,
成立于1962年至今已有50年历史。忠清南道位于韩国中部地区距离首尔150多公里人口206万。随着首尔发展圈的延伸和扩大十年前还是以传统农业生产为主的忠清南道走向了产业化发展道路聚集了半导体、石化、汽车零部件等行业如今GDP位居全韩国第二。曾于20xx年在上海举办过“韩国忠清南道优秀产品展”。现诚邀各相关企业前往南京参加此次盛会。
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