会议的邀请函

时间:2021-03-03 20:01:51 邀请函 我要投稿

【精品】会议的邀请函三篇

  邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在日新月异的现代社会中,邀请函在活动中起到的作用越来越大,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的会议的邀请函4篇,希望能够帮助到大家。

【精品】会议的邀请函三篇

会议的邀请函 篇1

  XX年国内油气市场充满机遇与挑战!成品油市场是否能够如约放开;国家新的定价机制将如何改革;相应的配套措施将如何逐步完善;乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响;民营企业作为油品行业的一支生力军,如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展?同时,液化气市场同样面临严峻考验,应对变幻莫测的市场,你是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地?如何在竞争和冲击中获得成长,如何在燃气市场抢占先机?如何更简单的应对市场的挑战?

  应对油气市场的诸多问题,我们为你带来了国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为你邀请了多位国内油气分析领域的著名专家,同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为你能够更好的抓住市场机遇,在以后的操作中步步为赢做好充分的准备!

  我的资讯,你的财富!卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台,供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼你的光临,并感谢你的支持!

  一、主办方:山东卓创资讯有限公司

  二、会议主要资料:

  1、会议主要议题:

  2、分组讨论及业务洽谈

  三、会议时光:

  四、会议地点:

  五、参会企业

  六、会务费用:

  七、汇款方式:

  收款单位:

  开户行:

  银行帐号:

  农行卡:

  八、会务联系:……(略)

会议的邀请函 篇2

  格式

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的.写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 请 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

  会议主题介绍

  -------------------------------------------------------

  主题:XXX、XXX 主办方:XXXX

  时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX

  人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:

  *以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

  1/3

  XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:

  嘉宾姓名

  嘉宾职务嘉宾姓名

  嘉宾职务

  ---------------------------------------

  我们真诚地期待您拨冗莅临。

  2/3

  XXXXX会报名回执

  个人信息(请完整填写以下信息)

  参会人一 姓名:

  组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

  称谓(先生/女士):

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人二 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人三 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  3/3

会议的邀请函 篇3

  尊敬的 您好!

  为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。

  一、会议时间:20xx年11月8日一10日

  二、会议地点:北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题:

  (一)让代理商更多地了解公司的发展

  (二)展示即将推向市场的新产品的优势及性能

  (三)研究如何扩大产品销售

  附件一:

  会议日程表

  附件二:

  乘车路线:1号线,国贸站,A出口。28路,37路,728路,9路,802路,43路等。

  回执

  姓名: ___________ 性别:____ 电话:_________________________________ 单位: ______________________

  职务:______________________ 职称:______________________ 是否带车:是 否

  通讯地址:_______________________________________________________

  邮政编码:______________________电子邮箱_________________________________

  请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。

  联系电话:____________

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