【精选】活动邀请函3篇
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在现在社会，很多活动都需要使用邀请函，那么写邀请函真的很难吗？以下是小编为大家收集的活动邀请函3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
活动邀请函 篇1
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
活动邀请函 篇2
尊敬的女士/先生：
您好！
爆竹声声辞兔年，春风阵阵接大龙。在新春即将到来之际，为表达您在过去一年对我们xx工作的大力支持，我们xx地区各文艺团体定于20xx年x月x日晚上xx：xxx在xx联合举办春节联欢晚会。诚邀您届时光临，亲临指导及观看我们演出。期待您的到来，为我们晚会增光添彩！
顺祝
新年快乐！
20xx年x月x日
活动邀请函 篇3
尊敬的家长朋友：
您好！
开学已经两个多月了，感谢您对幼儿园工作的支持与信任，协助老师帮助孩子度过了开学的适应期，我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活，获得与幼儿园交流的机会，我们真诚邀请您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00来园与我们的.孩子共同度过半天快乐的学习生活！届时请您准时光临参与。
温馨提示：
1、请您准时来园参加活动，来园后请在教室观望宝宝活动，不要进入宝宝活动中去，以免影响孩子的情绪；
2、教学活动时请将手机调至振动或静音（教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处），以免分散宝宝的注意力；
3、为了不影响开放日的正常进行，请您尽量不要与老师进行过多的交流；
4、宝宝们很自立，请您不要代替他们做事情，如：喝水，如厕、排队等；
5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现，因为有您的到来，多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时，请您不用惊讶和担心；当发现宝宝有进步时，请给予及时的鼓励。
6、为了保证孩子们的安全，凭此邀请函入园，因来园观看的家长较多，一张邀请函只限进1个人。
XX幼儿园
20xx.X.X
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