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英语自荐信格式

时间:2016-08-29 19:09:36 自荐信 我要投稿

英语自荐信格式

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英语自荐信格式

  英文求职信的格式问题及常用语言

  1、英文求职信应注意的格式问题

  英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在:

  (1)信封的写法

  在绝大多数情况下,外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址,毕竟入乡随俗,也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下,你只需按我国的习惯书写信封就可以了,只是人名方面须要注意。

  如果广告上写的联系人是中文,那么就直写“××先生收”、“××女士收”好了;但如果联系人的名字是英文,你千万不要擅自把它译为中文,哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉,如“James”不要写成“詹姆士”,“Smith”不要写成“史密斯”。

  另外一种情况,如果外企给的是英文地址,那信封的写法就应遵循英美的习惯。

  一般的写法是:在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)写的是发件人的名字和地址,在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。

  收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列,依次是:

  第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名

  第二行写市(县)、省名

  第三行写国家名称。

  需要注意的是,寄往国外的求职信都要加上“中国”字样,邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾,而且一定是在国名前。对于发件人来说,如果你留下的是学校班级地址,则一般顺序为:

  第一行写班级、专业

  第二行写系别

  第三行写学校(如果系和学校字数少,也可以写在一行)

  第四行写市(县)、省。

  你可以每一行后都加上逗号,最后一行句号,也可以行尾不加任何标点符号。此外,名字要写在地址之前。

  英文信封的写法(齐头式)

  英文信封的写法(斜列式)

  (2)信件的格式

  中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白,但在求职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。

  在英文求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被称为“信头”。日期的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。

  在写法上,美式习惯为月、日、年排列,而且日一般用基数词,如“October 12,2004”;按照英式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词,如“3rd November,20xx”。“年”前要有逗号,这点应该注意。

  常用语言

  (1)称呼用语

  信函中使用的礼节性称呼很多。

  一般说来,给男士写信用“Mr.”(先生),给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年来,越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬,是一种大趋势。

  当然,也可以根据收信人的身份,用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zhou, Pres.(President,经理、会长、校长)Liu,等等。

  如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话,用一句“Dear sir or madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位,则只写负责人的职位和公司或者机构的名称,如:The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。

  (2)正文的表达方法举例

  开头部分:

  My interest in the position of … has prompted me to forward my resume for your review and consideration.

  因为对××一职感兴趣,所以奉上我的简历,请查阅和考虑。

  Learning from Mr. Zhang that you are wanting a … I would like to apply to this position.

  从张先生那里得知,贵单位正在招聘××人选,我愿意应聘此职。

  The … position advertised in 51Job on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified.

  我对10月12日《51Job》上刊登的.××一职很感兴趣。相信您将发现我是这一职位的合适人选。

  My desire to be one of your group prompted me to forward the attached for your consideration.

  我想成为您团队中的一员,这种强烈愿望促使我向您奉上我的相关资料,希望您给予考虑。

  I am writing to apply for the … position issued on your homepage. I believe my major and experiences will qualify me for the job.

  根据贵公司网站主页上发布的招聘信息,给您写这封求职信,欲应聘××。相信我的专业和从业经验将能够胜任这份工作。

  Having noticed the advertisement in today's BTV Channel 1, I wish to apply for the position referred to.

  我想申请在今天北京电视台1频道的广告中所提及的职位。

  (3)附件的表达

  如果求职信带有附件,可以用Enclosure或者缩写形式Enc.进行表达。要注意在此项下附件的份数及种类。

  如果是两个以上的附件,注意要用复数形式Encls.或者Enclosures。如:3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

  (4)结束用语

  结束用语是写在结尾的告别话语,也称结尾问候语。位于正文下面隔两三行的位置,一般从中间偏右的地方开始写起。

  常用的结束用语主要有:Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等,首字母大写而且每个词后都要加逗号。

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