关于公司租赁合同汇编十篇
在人们愈发重视契约的社会中，人们运用到合同的场合不断增多，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编整理的公司租赁合同10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司租赁合同 篇1
承租人（甲方）：
出租人（乙方）： 签订地点：
甲方租用乙方车辆（车型车牌号为： ）从事 运输 工作，双方就车辆租用等事宜达成以下协议，
一、 甲方的权利与义务
1、 在租赁期间内由甲方负责车辆的调配；
2、 向乙方提供乘车对象和行车路线；
3、 有权索要乙方车辆的行驶证，保险及司机的驾驶证；有权对乙方车况进行检查；
二、 乙方的权利与义务
1、 遵守交通法律法规，遵守乙方的规章制度，认真履行职责，确保安全行车；
2、 服从甲方管理及工作安排，积极配合甲方完成运务；
3、 负责出租车辆的保险并保证甲方乘车人员的人身及生命安全，若发生事故，赔偿由乙方支付，责任全部由乙方承担；
4、 坚持言行文明，工作耐心细致，树立良好的服务意识；
5、 负责出租车辆的检修、保养，确保车况良好，行驶安全；
6、 向甲方验交车辆行驶证，车辆保险单（含第三责任险），驾驶证（五年以上驾龄）复印件；
7、 出租车辆的司机由乙方负责聘请，司机的各项费用全部由乙方承担；
三、租赁期限
从 年 月 日至 年 月 日。结算时由甲方财务部根据项目部每月上报的外雇车辆运输情况统计报表确定实际结算天数。
四、租金结算方式：
该车每趟运输路线运输物品由甲方财务部根据项目部上报的车辆运输情况统计表确定租金。在甲方使用期间内，车辆使用消耗的油料及过路过桥费由乙方承担，除此之外的车辆维修费、保养费、车辆保险、车辆违法罚款及车辆相应的手续费及车辆事故处理等费用全部由乙方承担。
五、租金的支付：
租金在租赁期满二月内甲方财务部根据项目部每月上报的车辆运输情况统计表确定租金；现金支付给乙方，乙方须向甲方提供税务发票。
六、租赁车辆的调配
由甲方负责，司机必须服从甲方的工作安排。司机不得私自出车。
七、租赁车辆事故处理：
在租赁期限内发生事故全部由乙方处理，费用全部由乙方承担。车辆事故处理及车辆维修期间，乙方不得向甲方收取租赁费用。
八、租赁车辆的维修：
租赁车辆的维修由乙方负责，乙方需确保租赁车辆的性能良好。
九、甲方不得转租租赁车辆。
十、车辆租赁合同期满，甲人返还车辆的时间是：
合同期满后壹周内。
十一、违约责任：
一旦违约，则由违约方在一周内支付违约金伍仟元给对方。
十二、合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决；也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第（二）种方式解决；
（一）、提交 当地 仲裁委员会仲裁；
（二）、依法向人民法院起诉。
十三、其他约定事项：
1、乙方必须确保乙车辆的质量性能良好。
2、乙方须确保所聘用司机服从甲方的工作安排，甲方有权要求乙方更换司机，乙方有义务更换司机。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租赁合同 篇2
甲方：____________________公司
乙方：________________________公司
甲乙双方通过友好协商，就房屋无偿使用事宜达成如下协议：
1、房屋
乙方无偿使用甲方坐落在 的房屋一间，用于办公。
2、使用期限
使用期限为 5 年。 自 20xx 年5月1至20xx年4月30日
3、甲方的权利义务
乙方在使用期间，应当妥善保管房屋，按照约定的用途使用，不得进行违法活动，否则甲方随时可以解除本协议。
4、乙方的权利义务
使用期内，乙方所用的水、暖、电热水、通讯、室外环卫、房屋修缮、绿化维护等由甲方统一管理，发生的费用由乙方承担。
5、协议解除
5.1在使用期内，甲方将乙方使用的房屋出租(卖)给第三人的，应当提前30日以书面形式通知乙方。
5.2在使用期内，甲方解除本协议的，应当提前30日以书面形式通知乙方。
6.其它
6.1本合同一式二份，共二份双方各执一份。本协议有效期至20xx年4月30日，如房屋使用期满后继续使用房屋另行签订协议。
6.2本协议双方签字盖章后生效。未尽事宜双方另行商定。
甲方(盖章)
乙方(盖章) 20xx年5 月 2 日
公司租赁合同 篇3
出租方(以下简称甲方)：
承租方(以下简称乙方)：
为明确甲方与乙方权利和义务的关系，根据平等互利、自愿有偿、诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，就乙方租赁甲方车辆事宜达成如下协议：
第一条租赁车辆状况及用途
1.乙方承租车辆具体车型车牌、租赁车辆的车况以交付车辆时双方签字确认的《租赁车辆交接单》为准;
2.乙方租赁车辆用途为：运输。
第二条租赁期限及租金的支付
1.租赁期限为1年，自年月至年月止，具体租赁时间以交付车辆时双方签字确认的《租赁车辆交接单》为准;
2.租金为每辆车每月元，租赁车为辆，支付方式为现汇;
3.自车辆实际交付之日起，每月15日前结算上月租金。
第三条车辆事故处理及保险理赔
1.乙方承担租赁期间保险。租赁车辆在租赁期间若发生交通事故或车辆被盗等车辆损坏、灭失，乙方应立即向公安、交通、保险公司等部门报案，并通知甲方;
2.租赁期间，发生交通事故的，甲方无条件配合事故处理、保险理赔等相关的一切事宜。事故赔偿费用，首先由保险公司承担，剩余部分依法处理。
第四条甲方的权利和义务
1.甲方的权利
1.1按时收取租金;
1.2甲方对乙方营运业务及驾驶员的信用有知情权，乙方应配合甲方了解，乙方不得隐瞒;
1.3租赁期间，甲方在不影响乙方正常使用车辆前提下可以对车辆的使用情况进行检查。
2.甲方的义务
2.1甲方为乙方提供的车辆不能存在故障、事故、待修以及任何形式的纠纷等情况，否则乙方有权终止协议，甲方承担一切损失，包括但不限于乙方的运输损失;
2.2甲方必须按上级有关部门的要求按时对车辆及营运手续进行年检、年审，乙方承担正常的且有正规票据的费用，因年审、年检产生其他费用由甲方承担。因甲方原因造成车辆手续脱审，脱保，所造成的一切损失由甲方承担，包括但不限于乙方的运输损失。
第五条乙方的权利和义务
1.在租赁期间合法使用租赁车辆，甲方保证不干扰乙方正常的营运使用;
2.租赁期间，乙方须使用国标柴油并保证车辆日常维护保养;
3.乙方不得利用租赁车辆从事违法犯罪活动、对外发布对甲方及租赁车辆不利的语言或作出其他有损甲方及租赁车辆合法权益的行为。
第六条车辆维修管理
1.租赁期间车辆日常维修保养由乙方负责;
2.车辆在交付使用1个月内，若车架、车厢、发动机、传动、电路等主要设备系统发现损坏或故障，经确认非人为造成，甲方应为乙方更换车辆，否则乙方有权拒付租金。
第七条合同解除
1.乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同不视为违约
1.1逾期交付租金超过30日;
1.2利用租赁车辆从事违法犯罪活动。
2.甲方下列情形之一的，乙方有权解除合同不视为违约
2.1甲方交付的车辆的车况及手续无法达到运输要求，同时经调还仍然无法达到要求的;
2.2甲方随意干涉乙方对车辆的使用及管理，影响乙方的经营活动;
2.3甲方不积极配合乙方处理交通事故、保险理赔等。
第八条合同期满
1.乙方应于租赁期限届满之日交还租赁车辆。车辆交还时的车况按第一年新车的30%折旧，第二年的25%折旧，第三年的20%折旧，以此类推;
2.乙方如继续租用租赁车辆，应提前10日告知甲方，甲方有权决定是否续租。租赁期限届满乙方需要续租，乙方应提前十天告知甲方，并与甲方续签租赁协议，租金按实际使用时间计算。
第九条违约责任
1.本合同签订生效之日起日内甲方未能向乙方交付车辆，每逾期一天须承担日租金的1.5倍作为违约金;
2.租赁期限届满，双方不再续租，乙方未及时交还租赁车辆的，每逾期交还一天，须向甲方支付日租金的1.5倍作为违约金;
3.租赁期未满，若甲方单方终止协议或者因甲方原因造成合同不能继续履行，甲方应承担包括但不限于乙方在租赁车辆付出的保险费、管理费、保养维修费等一切费用及损失。
第十条争议的解决
本合同履行期间发生争议，双方协商解决，协商不成的可向乙方所在地人民法院诉讼解决。
第十一条合同的效力
1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力;
2.《租赁车辆交接单》是本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租赁合同 篇4
甲方(出租方)： 身份证号：
乙方(承租方)： 身份证号：
担保方： 身份证号：
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，执照平等互利的原则，为明确出租方与承租方的权利义务，经协商，双方就 车租赁事宜达成如下协议：
一、甲方将其所有的(车牌号： 车架号： 制造 厂家： 出厂日期 发动机号 ) 一辆出租给乙方使用。年月日至年月日止。
三、等相关手续交付给乙方。
四、每年租赁费用人民币 元，大写 元整，租赁费月付，上交租，每月 日前付清。
五、在租赁期间内车辆的正常维护、保养、修理、违章和交通事故的处理，以及所发生的费用由乙方全部承担。
六、甲方负责车辆的正常年审费用、保险等国家规定的车辆本身必须具有的相关手续及行车证件。
七、乙方对租赁车辆要妥善保管，如保管或驾驶不善造成车辆损坏，由乙方按照保险公司的赔偿标准赔偿甲方。
八、本合同在履行过程中发生争议，双方协商不成由甲方住所地法院管辖。
九、如乙方违约将由蒙D52927解放前四后八车作为赔偿，租赁期间甲方不得无故将此车收回，如违约按1000元/天赔偿给乙方作为损失。
十、本合同一式贰份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
担保方：
年月日：
公司租赁合同 篇5
甲方（出租方）：
地 址：
电 话： 传真：
乙方（承租方）：
联 系 地 址：
电 话：
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，签订室内绿植花木租摆协议，具体条款如下。
一、费用总额及支付方式：壹仟捌佰圆（?800元）人民币/月，押金叁仟圆（3000元）人民币。
按月支付，甲方每月以现金形式支付给乙方，乙方向甲方出具国家标准统一发票。
三、协议期限：
自20xx年7月23日起至20xx年10月22日止。
四、摆放数量及位置
花草树木摆放数量总数为 141 盆，摆放种类及具体位置见附表。
四、权利与义务
（一）甲方
1、甲方有权监督检查乙方室内绿植花木的摆放情况，如有不符合标准，可向乙方提出更换。
4、如遇甲方庆典活动或者重大节日等其他特殊原因，需要临时增加绿植花卉摆放，需提前24小时通知乙方，乙方负责按照甲方需求进行摆放。
5、乙方为甲方所摆放的.花卉，绿植的标准数量、品种如达不到甲方及协议标准，甲方有权要示乙方限期更换，重新摆放，如乙方在甲方规定的期限内仍达不到甲方的标准，甲方有权扣除乙方当月租摆费用2%?%作为相应补偿。
6、乙方按规定完成租摆任务，甲方应按时支付租摆费用。
（二）乙方
1、乙方按协议的要求期限提供租摆花卉、绿植的品种和数量，并达到规定的数量和标准。
2、摆放植物所用的花架、花盆由乙方免费提供。
3、乙方应按甲方要求，在规定位置摆放开花植物。如乙方提供的花卉、绿植不符合协议的标准或需要，乙方应在甲方提出之日起48小时内为甲方更换。租摆花卉、绿植运输费用由乙方承担。
4、乙方定期按甲方要求调整同档次绿植花卉一次。按甲方要求需在原有盆摆范围内，增加租摆项目，不再增加租摆费用。
5、乙方应每周对甲方区域内的花草进行至少一次的养护。
6、乙方负责向甲方所提供绿植花卉的日常管理（浇水、施肥、修剪），做到无病虫害、叶面无尘土。根据不同季节和花卉情况做到及时更换，保持应有的新鲜和美观。
7、乙方工作人员应遵守甲方的规章制度，未经许可不得进入与租摆业务无关的区域，或做与租摆无关的事项。
8、乙方人员应该注意安全，不得损坏甲方设施，保持现场清洁卫生，做到人走净场。
五、违约责任
1、因乙方末履行合同规定条款，给甲方造成损失，应由乙方承担相应责任并负责赔偿损失。
2、因甲方不慎造成花草损坏或者遗失的，由甲方折价赔偿。
3、因乙方养护不力，造成花草死亡的，由乙方自行负责。
六、其他约定
（一）当甲方或乙方因不可抗力不能履行合同时（指自然灾害、战争、社会异常事件、政府行为等），自接到通知起，合同自行终止。
七、协议终止
本协议自双方签字之日起生效。合同到期前30天，双方可协商续签或终止合同。
八、本协议一式四份，双方可协商解决，具有同等法律效力。
九、协议未尽事宜，双方可协商解决，或签订相关补充协议。
十、绿植租摆品种、数量、规格、金额见花木租摆明细单。
甲方（盖章）：
法定代表人：
年 月 日 乙方（盖章）：
法定代表人：
公司租赁合同 篇6
出租方(甲方)：
承租方(乙方)：
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规之规定，按照平等、互利互惠的原则，为明确出租方与承租方的权利与义务，双方经友好协商，现就租赁事宜达成一致意见，双方同意按下列条款签订本协议。
承租方因工作需要租用出租方汽车 叁 辆作为交通工具，在公平、公正，互惠、互利的基础上，经双方协商，形成以下合同，供双方共同遵守：
一、承租方所租用出租方汽车的基本情况：
号牌号码：
车辆类型：
所 有 人：
所有人地址：
车辆保险情况：
二、租赁价格及结算方式：
乙方租赁甲方每一辆汽车的价格为5800 元/月，租金累计为：陆拾贰万陆仟肆佰元整元整(小写：626400 )乙方按照年度方式支付给甲方租金，第一年支付40% 贰拾伍万零伍佰陆拾元整(小写：250560 )，第二年和第三年均支付30%壹拾捌万柒仟玖佰贰拾元整(小写：187920 )每年10月16 日结算一次。结算时由出租方出据正式发票。 甲方账户：，开户行：中信银行合肥新站支行，户名：。
三、租赁期限：
租车日期自20××年10月16日起至20××年10月15日止。
四、承租方权利和义务：
1、因乙方租用所产生租用车辆的路、桥通行费、停车费、车辆的燃油费，违章费用均由承租方承担;
2、按规定支付甲方租车费且配合甲方完成车辆年检;
3、乙方租赁期间调度公司驾驶员日常驾驶工作，保证行车安全，并做好乘车人员的上、下车管理。
4、除以上1、2、条款所列的费用外，其它一切与租用车辆所发生的费用均与承租方无关。
5、乙方驾驶员应爱护车辆，了解车辆性能和操作方法，每日检查车辆的机油、刹车油、防冻液、轮胎气压等，发现问题立即按照4S店要求补充更正使车辆符合随车手册规定的要求再使用。
6、严禁酒后驾驶，严禁车用车辆从事违法活动，严禁车辆参加竞赛及测试使用，严禁用于营利性质的运输，严禁运送违禁物品否则甲方不负责后果。
7、乙方驾驶员必须取得持有有效的机动车驾驶证，否则甲方不负责后果。
8、乙方在用车期满，应完好无缺的将车辆交给甲方，不得损坏车辆或者更换车辆零部件。
9、车辆在租期内丢失，在保险公司赔偿前，租赁费用由乙方承担。
五、出租方权利和义务：
1、甲方保证车辆按时年审，性能能够满足乙方工作需要，安全性、可靠性高，随车工具和各项证件附件齐全有效;
2、甲方必须购买车辆保险(车辆意外险、三者险、车上人险)及交强险、且在有效期以内(附保险单);
3、甲方按时缴纳各项规费，保证乙方能正常用车;
4、甲方按车辆4S店保养规定、按时保养车辆，一切费用由甲方负责;
7、甲方车辆发生故障时，甲方必须立即修理，甲方每月给乙方1—2天修车保养时间;
8、乙方违约，甲方有权收回租赁车辆;
9、对非因甲方原因造成的损失，甲方不负连带责任
10、甲方协助乙方处理发生的交通事故和及时按规定办理索赔手续。
六、如出租方未及时购买相关规费或年审，则可视为本合同自行解除，一切后果由出租方承担。
七、承租方对租赁车辆要妥善保管，如因承租方保管或驾驶不善造成车辆损坏及各种证件的丢失，由承租方按照保险公司的赔偿标准赔偿出租方。
八、本协议一式肆份，双方各执贰份，双方共同签字生效，具有同等法律效力。
九、本协议未尽事宜可根据事实情况予以补充附件。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租赁合同 篇7
甲方：招金矿业股份有限公司####矿
乙方：#####矿山工程有限公司
为了充分发挥设备效能，提高设备使用效益，明确乙方所用甲方设备的责任甲乙双方签定如下设备合同条款，信守执行。
一、租赁设备名称：
#########
二、租赁设备保证金
在签订本合同的同时，乙方需向甲方交纳租赁设备保证金 元。（保证金数额不低于设备原值的30%）
三、使用费及支付
乙方租赁甲方的设备，所有费用（包括设备租赁费、折旧费、维修费等等）均由乙方负责，甲方从每月结算工程款中扣除。（每月的设备租赁费不得低于设备的折旧费）
四、甲方的权利义务
1、甲方对设备有所有权，对于租赁给乙方设备，甲方有监管、调配、检查、收回的权利。
2、甲方有权对乙方租赁设备期间所产生的设备事故进行调查和处理权。
3、乙方不合理使用设备造成设备的毁损灭失，甲方有权要求乙方赔偿。
4、甲方有对设备设施的折旧、承包费用分摊给乙方的权利。
5、根据生产需要，甲方有义务为乙方提供优良的设备、设施，原则上施工队使用设备全部由施工队自行购买。
五、乙方的权利义务
1、对甲方出租给乙方的设备，乙方有使用权。
2、乙方对损坏的设备，有维修或更换备品备件的义务。
3、乙方要按时对设备进行检修和维护保养并承担费用。
4、乙方必须执行并服从矿部设备、设施的管理使用与维修的各项规章制度。
5、在设备使用中发生重大设备事故，按事故责任大小和直接经济损失额，甲方对乙方根据责任情况进行扣款。
6、如承包过程中由于生产问题致使设备、设施闲置，乙方不得私自拆卸设备上的部件。
7、租赁设备乙方使用完毕归还给甲方，由甲方机电供应科等单位共同进行验收，验收合格确认无损坏后，甲方收回。
六、附则
1、本合同的有关事项解释权招金矿业股份有限公司×××矿。
2、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，上报公司设备能源部备案一份，各份的法律效力相同。
3、本合同甲乙双方签字并盖章之日起生效。
甲方：招金矿业股份有限公司####矿
授权代表：
乙方：#####矿山工程有限公司
授权代表：
公司租赁合同 篇8
(以下简称甲方)
(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，按照平等互利的原则，为明确出租方与承租方的权利义务，双方经友好协商，就___________车辆的租赁事宜达成一致意见，同意按下列条款签订本协议。
一、租赁数量：______辆。
二、车辆相关资料：
车辆型号：_________车架号：_________________车牌号：_______________制造厂家：__________________
出厂日期：_______________发动机号：______________
三、租赁期限：
自_________年_____月_____日开始，计划租赁至_________年_____月_____日。租赁期自车辆进入承租方指定的接收地点，经验收合格后交付承租方之日起开始计算。
四、验收地点及方法
1、交车时间：_________年_____月_____日
2、交车地点：__________________
3、验收方法：有关部门检查相关手续(行车证、车辆购置附加费、车辆保险、车辆年审验证及随车工具等)以及车辆的实际状况，出租方必须保证所出租的车辆手续齐全、状况良好。
五、租赁费用及结算方式
1、租赁价格：每月租赁费用人民币_______________________
2、结算方式：租赁费一次性付清。
六、燃料、动力及维修
车辆在承租方使用期间所用的燃料(汽油、柴油)由承租方负责供给。车辆的正常维护、保养、修理、违章和交通事故，以及所发生的费用由承租方全部承担，出租方不承担任何责任。
七、汽车保管
承租方对租赁车辆要妥善保管，如因承租方保管或驾驶不善造成车辆损坏及各种证件的丢失，由承租方按照保险公司的赔偿标准赔偿出租方。
八、本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。
九、本合同一式四份，双方各持一份，签字盖章后生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租赁合同 篇9
甲方（出租方）：_____________________________________________________________
乙方（承租方）：_____________________________________________________________
经甲、乙双方平等、自愿协商，特制定如下协议：
1、甲方自愿将拥有处分权的___________市（县）___________区________________________路（街）___________号的厂房（商业用房）出租给乙方作为其住所和经营场所。
2、出租面积为___________平方米，出租期限为_________年，即从_______年_______月______日起至______年______月______日为止。到期若要继续租赁的，甲乙双方应另行签订协议。
3、乙方在经营中，不得从事扰民、污染环境等活动，否则，甲方将中止租赁。
4、甲、乙双方相应的其他权利、义务由甲、乙双方另行签订协议规定。
5、协议供乙方办理有关登记使用。
甲方盖章（签名）： 乙方盖章（签名）：
注：①法人单位盖章，自然人签名。
②出租方应将房屋产权证复印附后。没有产权证的，此租房协议应提交产主管部门鉴证。
年 月 日
公司租赁合同 篇10
一、西山煤电设备租赁公司合同管理信息化概况
西山煤电设备租赁公司是西山煤电集团公司煤炭生产所需租赁设备的业务职能管理部门，受集团委托负责授权范围内的合同管理，主要负责以下三部分业务工作：
一是负责集团9个生产矿综采、综掘、岩巷作业设备、移动瓦斯抽放设备的租赁业务；负责设备的固定资产管理、技术选型、更新设备计划申报、与制造厂签订技术协议、生产现场的技术管理和综采工作面的设备衔接；参加租赁设备的招标和设备的出厂验收。
二是负责租赁设备的修理，其中大修部分由集团统一计划管理，中小修部分由设备租赁公司按核定检修费指标控制安排使用。
三是负责集团9个矿和8个选煤厂机电配件的采购供应；负责各矿、选煤厂配件单耗指标和配件储备资金指标的测算和考核，以及集团的配件信息化管理工作。
20xx年以前，西山煤电设备租赁公司的合同管理一直采取手工和纸质相结合的非信息化方式，由于标的物种类繁多、业务量十分庞大，传统的手工、纸质合同管理方式不但工作量大，而且无法做到统筹兼顾，难免发生误差、影响决策。为切实提高合同管理的水平和效率，从20xx年开始，西山煤电设备租赁公司依托西山煤电集团的配件信息化管理系统，逐步建立了自己的合同管理信息化系统，20xx年对系统进行了技术升级。系统运行模式是，根据集团9个矿和8个选煤厂的配件需求计划，生成对应的采购合同，内容包括配件的型号规格、招标价、入库价、供应商等，系统自动记录合同的履行状态，通过合同台账监测合同的签订、执行情况；系统凭借计划管理、供应商管理、合同台账、验收管理、合同台账、统计分析、队组消耗控制、代储管理等模块和功能，基本实现了合同管理信息化。合同编号、软件开发、网络平台是该合同管理信息系统的三个主要支撑：
1.合同编号。合同编号是合同管理信息化系统的重要基础，直接关系到系统运行的效率，所以采用分级分类的编号形式。《设备租赁公司合同管理办法》第九章规定，所有正式合同必须进行编号，编号规定如下：a、工业产品买卖合同编号为ZL+01+XJ(XG)+年份+合同类别+合同顺序号。其中，ZL代表设备租赁公司，01代表工业产品买卖合同，XJ代表西山集团，XG代表西山股份，年份为签订合同年份的后两位阿拉伯数字，合同类别包括采掘、三机、支架、电器、选煤、泵站等，合同顺序号是合同签订的顺序编号。b、设备修理合同编号为ZL+04—XJ(XG)+年份+合同类别+合同顺序号，合同类别包括大修、中修、不保修、更新等。
2.软件开发。合同管理信息化系统软件以“先进、开放、实用”为指导思想，按照分层设计的思路，采用C++语言开发，通过通俗易懂的人机互动界面，具有良好的扩展性和交互性，使合同与业务部门的应用实现了数据级的共享交换，合同与业务部门的工作流程实现了应用级的互联互通。
3.网络平台。合同管理信息化系统紧紧依托西山煤电集团的配件信息化管理系统，实现了设备租赁公司与各矿、厂机电科网络互联互通。网络平台的布局方式为三层布局：各矿、厂机电科为接入层；各矿、厂信息中心为汇聚层；西山煤电信息中心为核心层。
二、西山煤电设备租赁公司合同管理信息化成效
随着信息化在合同管理中的深入，其优越性逐渐被各矿、厂认可。以信息化为手段的规范化标准化合同管理从合同起草开始，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，止于结算，并以合同档案的形式归档到系统，形成了一套闭合完整的合同管控资料，改变了传统合同管理的复杂性和随意性。
1.优化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路径上实现了由过去“偏离→纠偏→再偏离→再纠偏”的被动式控制向“调查→分析→决策→落实→跟踪→总结”的主动式控制的转变；在管理方式上实现了由过去的手工经验式粗放型合同管理模式向以PDCA循环模式为主的精细化合同管理模式的转变；合同管理的工作量和误差明显减少，质量和效率明显提高，促进了企业管理理念革新。
2.信息化确保合同数据真实有效。通过信息化管理，合同数据能够利用网络及时反馈，在加强合同动态管理的同时，拓宽了收集合同数据信息的渠道，确保了合同数据的真实性、有效性，为招标谈判及标后预算提供了详细数据，为企业提升决策水平提供了数据平台。
3.降低管理成本，提高经济效益。合同管理信息化提高了公司对包括各种配件在内的吨煤成本消耗情况的控制和监督效能，降低了库存占用资金，优化了库存结构，加强了对供应商的约束和平衡，促进了公司降本增效。
三、对西山煤电设备租赁公司进一步提高合同管理信息化水平的建议
如何从操作性、事务性的传统工作层面走向管理性、战略性的层面，这是合同管理真正要“管理”的长远问题。西山煤电设备租赁公司合同管理信息化成效明显，在系统日常运行和维护过程中，租赁公司以及各矿、厂机电科工作人员也发现了某些方面存在的问题和不足，主要概括为以下方面：一是管理规范化程度有待提高，表现为部分合同没有严格执行招标采购价格，有的矿、厂业务科存在先使用配件、后签订合同的情况；二是信息化程度有待提高，表现为信息查询、检索功能尚不够完善；三是工作效率有待提高，表现为系统登录、人员操作速度较慢等。以上问题的存在，既有少数工作人员认识不到位、责任心不强等主观方面的原因，也有制度不健全、硬件软件缺乏等客观方面的原因。笔者结合工作实际，对如何进一步提高合同管理信息化水平提出以下建议：
1.严格界定合同审批程序和权限，明确岗位职责，提高管理规范化水平。
（1）审批程序：合同由设备租赁公司管理科和签订合同的矿、厂业务科共同办理，严格按照公司合同审批表的流程执行。设备出租合同由管理科审核，设备科复核，公司副经理审批：设备退租合同由管理科审核，公司副经理复核，公司经理审批决定承修单位：产品买卖合同由配件科审查，管理科审核，公司法律顾问复审，公司副经理复核，公司经理审批执行；设备修理合同由设备科科长、技术科科长审查，管理科审核，公司法律顾问复审，公司副经理复核，公司经理审批执行。
（2）审批权限：各业务科科长是本部门合同管理的第一责任人，对所填写的合同内容条款负责，对审查发现不符合要求的合同，有权责令重新填写；管理科除对合同内容进行审核外，主要负责对签订合同对方的企业名称、资质材料、经营资格和合同内容中的价格、数量、履行期限、地点和方式进行把关；公司法律顾问主要负责对合同文本条款内容的规范性、合法性进行复审；公司副经理除对合同内容进行整体复核外，主要负责对合同的价格、质量和产品技术要求进行把关；公司经理负责对全部合同实行监控并签发执行。
（3）协调机制：各业务科室负责人，对本单位业务员签订的合同内容，认为不合格不合法，有权退回合同，业务员重新签订；对按照规定属于复审部分的合同内容，认为不合格不合法的，有权组织有关部门进行合同审查，提出意见后，由经理签发；合同业务员在签订合同过程中，对所采购配件的价格或设备修理预算要严格审查，采购同单位、同品种、同规格的配件高于上年的，或者同一承修单位修理同一型号设备且鉴定结果相近、修理预算高于上期的，要在签订合同时附调价说明书，调价说明书需由业务科科长、副经理、经理审批后生效。
（4）约束机制：管理科是完成合同盖章生效的最后环节，必须按照法律和专业标准的要求，对合同全部内容进行严格审查，发现问题立即汇报领导，严禁不合格或无效合同的签订：合同的履行，必须由管理科合同管理员核对合同和发票，核对无误后在发票上标注合同编号，加盖审核章，财务科方可结算，未经管理科审核及盖章的原始发票，财务科不得办理结算手续。同时，配件产品买卖合同、设备修理合同要求年履约率为95%以上，对于超过合同有效期的合同，终止履行。
2.完善扩展系统模块，提高信息查询、检索功能。
（1）合同进度管理模块：分为合同实施控制子模块，合同变更管理子模块，索赔管理子模块。合同实施控制子模块主要对合同履行进度等方面的信息进行准确分析和实施动态管理，将配件需求计划与合同履行情况对比，找出两者之间存在的差异，从而及时调整工作计划；合同变更管理子模块可根据原合同与变更后合同的对照表，自动生成变更清单，生成变更详情表，计算变更净值和变更费用，并及时反映变更后的总费用变化情况；合同索赔管理子模块包括索赔文件管理、索赔鉴别管理、索赔计算管理、索赔证据管理等，为管理人员提供有关查询、收集有关索赔的各类数据的服务等。
（2）合同文件管理模块：进行合同数据的输入、修改、合同文件的检索、查询等，其包含的数据有：招标文件，投标书，中标通知书，配件清单，标准规范和其他有关资料、技术要求等。
（3）合同条款检索模块：可对各类合同条款进行检索，以便监督合同的履行，分为有条件检索和无条件检索，有条件检索按使用者所选择的条件进行检索查询，无条件检索按合同条款的自然顺序进行检索；选择条件可分为：合同编号检索、主题词检索、条款检索。
（4）合同查询系统模块：分为合同法律法规检索子模块、常用合同范本查询子模块、其它子模块。合同法律法规检索子模块主要功能是对有关合同管理方面的合同法律法规及时更新查阅；常用合同范本查询子模块主要功能是检索查询和调用各种合同格式范本，使合同的生成更加方便、准确、快捷；其它子模块是为了方便系统用户，让用户自己增加功能而留的待开发模块。
3.加强合同管理信息化培训，提高人员素质和工作效率。合同管理信息系统用户一般可分为系统维护人员、系统应用管理员、申报人员、审查审批人员等，不同人员的操作界面有繁有简，所需的专业知识和技能差别很大。系统维护人员和系统应用管理员数量少，需要具有一定的计算机操作和简单的编程知识，一般由IT专业人员组成；因为合同的大部分内容由申报人员在申报合同时填写，合同信息输入完毕后才进入审查审批流程，所以申报人员的操作比较复杂；而审查审批人员按各自负责审查的内容查看相关选项和合同条款后，选择通过与否，其操作相对来说比较简单。因此要加强合同管理信息化培训，必须针对不同对象编写培训教材，采取集中学习与个人自学相结合的方式，让员工在短时间内了解与本岗位工作有关的系统功能和操作方法，达到事半功倍的效果。
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