汽车展会策划书
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 本文为大家整理了汽车展会策划书，仅供参考！
汽车展会策划书
展会背景：XX市有着200万人口的这座中型城市，汽车消费刚刚起步。 X市某品牌汽车销售人员说，像XX这样的三线城市，汽车企业历来都不重视在品牌宣传的投入，虽然三线城市的市场潜力比较大，XX也可以说是被汽车企业遗忘的“东方马其诺”。 然而让X市民苦恼的是，一个拥有200万人口的地级市，竟然难以找到汽车企业的一级代理商，而在二级代理商的销售处，消费者认为可选择的车型并不多，所以自己买车，只能去附近的城市。
由于X下属的市、县、区较分散，所以城区内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家，而且类似于汽车超市，很多车型都代理销售，但就是不能全部看到样车，只能看图片预定。 “Z汽车消费市场的特点是两极分化，一部分消费者求新，追求时尚。“另一部分消费者则是追求实用性， 由于三线城市大多地处内陆地区，所以消费习惯容易受到一、二线城市的影响，新车上市后往往会出现跟风购车的现象，但是三线城市却也有着自己的消费特点。
很多合资汽车企业甚至内资企业对三线城市的品牌宣传一直不够重视，一些品牌宣传的策划案在一、二线城市可以得到厂家的大力协助，而在三线城市却几乎被企业全盘否定，厂家认为在三线城市没有必要投入资金搞类似的活动。 另外随着人们生活水平的日趋提高，人们对生活质量的要求也越来越高，XX市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
可行性分析：随着经济的发展，个体经营户，以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人的.身份和象征，随之买车族越来越多，可是XX市一个三线城市，一些大型的汽车企业很少在三线城市进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动，然而随着信息检索时代的到来，市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快，这明显是一个巨大的缺口，所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。
第一部分：
主题： 车展以“汽车走进生活，为所有车友省钱”为主题，充分展示东方资讯为更好的服务广大消费者，更大程度的做到为居民省钱，提高XX市民的消费品质，拉动内需，与电视台连手打造一个团购消费的新模式。
活动： 汽车车展
策划人：XX会展公司
策划时间：2011年3月
第二部分：
活动地点：XX休闲广场
活动时间：2011年11月22日—25日
活动意义：在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征，时尚的载体，东方资讯和鸡西电视台特举办本次车展，给予大众正确的购车导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活，并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务，为广大的车友省钱。在活动现场，预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
主办单位：X电视台、XX市平面广告
协办单位：佳能广告
媒 体：XX电视台 XX日报
XX交通台 DM广告、宣传单、彩虹门和条幅的方式
第三部分：
现场布置：
一．会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“汽车走进生活，为所有车友省钱”。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“XXXX汽车车展”。
二．展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放。
三．舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。（现场购买会有什么样的一个奖励需具体商讨）
活动流程：
开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位；
展会期间：
6：00 清洁打扫；
6：20 全面保安工作；
6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作；
7：20 参展设备摆放完毕；
7：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场；
7：50 参加开幕仪式人员全部到位；
8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位
8：10 （音乐停止）请供应商代表讲话；
8：20 请东方资讯负责人讲话
8：30 开幕式结束，车展活动正式开始；
8：35 开始舞台表演；
车模亮相，T台走秀
目的：吸引群众眼球，聚集人气
9：00 表演结束；
9：05 现场互动，有奖问答
10：00 --12：00 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答
目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。
13：30 汽车试驾活动开始；
17：00 当天车展结束，检查清理现场；
活动分工安排：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单（人员配置：2人）
2、策划部：协调现场各工序间工作。 （人员配置：2人）
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场
（人员配置：2人）
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。（人员配置：2人）
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 （人员配置：2人）
6. 保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。 （人员配置：2人）
备案：
一．宣传和条幅
拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。
地段及居民区散发
二．咨询柜台
放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式
三．舞台表演
1. 车模表演
2. 表演的人员可以部分是在外请来的表演团，另一部分可以是XX大学艺术团
3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾
3. 主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛
四、展位设置
本次展会，展位分为A，B，C三类展位。
A类展位：占地XX平方 参展费用为 8000 元
Ａ类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位，同时给予开幕式广告及展会横幅广告，彩旗广告宣传支持，DM广告支持。
Ｂ类展位：占地XX平方 参展费用为 6000 元
Ｂ类展位参展厂商将给予展会横幅广告，彩旗广告宣传支持，小幅DM广告支持
Ｃ类展位：占地XX平方 参展费用为 4000 元
Ｃ类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持
媒体支持：《XX广告杂志》
附：汽车展会流程
一、计划立项
1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
（2）实施的具体方案
（3）宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、寻找主办单位。
（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
（1）对象：专业媒体和大众媒体
（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函（已经附）
7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二、实施招展
1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、招展的步骤：
（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
（2）跟踪拜访（找准负责人）
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；
针对第一种客户：
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户：
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系，待以后联系
针对第三种客户：
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、实施招商
（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商
（2）通过媒体可以间接招来一些参观商
（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
（4）组办单位为展会提供的工作
四、相关活动
展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。
五、展会现场
（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等
六、展会后的控制工作
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