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科学制定工作方案

时间:2016-07-25 17:49:08 工作方案 我要投稿

科学制定工作方案

  科学制定工作方案:制定科学全面的审计实施方案

科学制定工作方案

  是提高审计质量的重要环节

  审计质量是审计工作的生命线。几年来,各级审计机关为了提升审计成果质量,全面提高审计工作水平,大力开展了“提高审计工作质量年”活动。通过审计质量年活动审计实践,笔者认为,提高审计质量是审计机关的一项系统工程,应以“人、法、技”建设目标的全面实现为保证。就单个审计项目而言,认真进行审前调查,摸清被审计单位的情况,掌握与被审计单位经济业务活动有关的法律、法规政策,认真制定科学全面的审计实施方案,是提高审计质量的基础性的重要环节。

  工欲善其事,必先利其器。毛主席曾经说过,“不打无准备之仗”。审计项目实施就如同打仗,后勤保障,进攻时间,主攻方向,兵力部署,战术运用等必须战前进行周密的计划和安排。一个科学全面周密的作战计划是战役取得胜利的保证。同样,一个科学全面的审计实施方案是提高审计工作质量的基础性的重要环节。审前编制审计实施方案既是国家审计基本准则规定的必要审计程序,也是审计组为了完成审计项目任务,必须作出的从发送审计通知书到处理审计报告全部过程的工作安排。其作用是有效控制审计项目实施过程,保证审计人员有条不紊地进行审计查证,完成方案所确定的审计目标任务,保障审计工作质量,达到预期审计目的。审计实施方案制定的科学全面与否,直接影响着审计目标的实现和审计项目任务的完成,因此说,认真制定科学全面的审计实施方案是提高审计工作效率和质量的基础性的重要环节。

  笔者在近几年参加对县(市、区)级审计机关审计目标完成情况年度考核中发现,审计项目实施中,普遍存在着对编制审计实施方案重要性认识不足的问题,一定程度上影响了审计工作效率和质量的提高。存在的问题主要表现在:一是审计项目实施根本没有具体方案,审计内容和重点及人员分工不明确不具体,审计项目实施有很大的盲目性、随意性,这样的审计项目要保证审计质量可想而知;二是虽有审计项目实施方案,但明显是为了审计档案的需要尔后补编的,这是形式主义在审计工作中的一种具体表现,形式上的完美掩饰不了内容上的缺陷;三是编制审计实施方案的内容不科学不全面,起不到落实审计任务实现审计目标和对审计工作的指导作用,种种问题不一而足。

  那么,怎样才能制定科学全面的`审计实施方案,达到提高审计工作效率和质量的目的呢?除严格依照《审计机关审计方案准则》要求外,应注重解决以下问题,首先,各级审计机关领导和审计人员要提高制定科学全面的审计实施方案对提高审计工作效率和质量重要性的认识。不要把审计实施方案的制定看成是一种形式或是可有可无的事情,更不能错误地认为是浪费审计时间的徒劳。科学全面的审计实施方案对审计工作能起到事半功倍的作用。对行业性或复杂的大中型审计项目,主要领导要参与到审计实施方案的制定中,同审计组一起认真研究分析,充分考虑审计实施过程可能出现的问题与矛盾,准备必要的应对措施;以审计目标的实现为核心确定审计重点和内容;其次,审计组要树立开拓创新求真务实的工作作风,以提高审计工作效率和质量,防范和降低审计风险为目的,在对被审计单位基本情况充分了解的基础上制定出科学全面的审计实施方案。由于被审计单位行业、规模、职责范围和业务范围不同,所以所确定的审计的目标、审计的范围、内容和重点及重要性和审计风险的确定也应不同。根据《审计机关审计方案准则》第十条的要求,应对被审计单位如下情况进行调查了解:财政财务隶属关系、机构设置、人员编制情况;职责范围或者业务经营范围;银行账户、会计报表及其他有关的纸质和电子会计资料;内部审计机构和社会审计机构出具的审计报告;财务会计机构及其工作情况;相关的内部控制及其执行情况;相关的重要会议记录和有关的文件;与审计工作有关的电子数据、数据结构文档;其他需要了解的情况等等。

  第三,编制科学全面的审计实施方案,要把握两方面的关键内容。一是要正确评估重要性水平和审计风险。在调查了解被审计单位上述基本情况后,执行分析性复核,然后评估重要性水平和审计风险,以便确定审计的范围、内容、重点和应采用的审计方法。所谓重要性,是指被审计单位会计报表中存在错报或漏报的严重程度。经过分析性复核,若被审计单位会计报表中存在错报或漏报的严重程度大,审计组应将重要性定为低水平;若被审计单位会计报表中存在错报或漏报的严重程度小,则审计组应将重要性定为高水平。为了对被审计单位审计事项重要性水平作出正确评估,审计组评估重要性时应把握以下几方面的问题,(1)对重要性的评估需要审计人员运用专业判断。

  不同的被审计单位及同一被审计单位在不同时期的重要性是不相同的,因此需要审计人员根据不同情况合理确定;(2)审计过程中必须运用重要性原则。在规模大组织机构复杂的被审计单位,需要运用抽样审计方法,为保证审计质量,必须对重要性作出恰当的判断;(3)运用重要性时,应当考虑错报或漏报金额和性质,一般情况下,金额大的错报或漏报比金额小的错报或漏报更重要,在特定情况下,某些错报或漏报的量不大,但性质上却是严重的。比如,企业领导人或财务人员人为了少报营业收入达到偷漏国家税金及收入不纳入单位财务账内核算,设立账外账,私设“小金库”等行为,无论金额大小,性质上都是严重的;(4)重要性水平与审计证据之间成反向关系。重要性水平越低,获取的审计证据越多;(5)重要性水平与审计风险存在反向关系。重要性水平越低,审计风险越高,相反,重要性水平越高,审计风险越低。审计风险就是审计人员对被审计单位发表不恰当审计意见的可能性。在审计工作日益制度化、法制化、规范化的今天,由于受审计环境的影响,任何一项审计项目都存在着风险。审计风险的存在是客观的,回避审计风险不是科学的态度。所以,我们要正视审计风险,切实提高每个审计项目的工作质量,最大限度降低审计风险,或者说把审计风险降低到可接受的限度内。

  可接受的审计风险与被审计单位的固有风险、控制风险及审计检查风险存在着内在的联系,即可接受审计风险是固有风险控制风险检查风险之乘积。可接受审计风险一定的情况下,审计检查风险与被审计单位的固有风险、控制风险呈反向关系。如果被审计单位固有风险和控制风险低,则审计检查风险高。这种情况下,应扩大审计检查的内容,必要时可采用详查法,以获取更多的审计证据,以保证将审计风险降低到可接受的水平。过高估计审计风险时,扩大审计内容,往往会加大审计成本,影响审计工作效率。所以,评估确定审计风险应在正确评估被审计单位固有风险和控制风险的基础上进行,把审计检查风险确定在一个科学合理的水平。做到既保证审计工作质量,降低审计风险,又同时能降低审计成本,提高审计工作效率。如何正确分析评估固有风险和控制风险这里不在赘述。二是按照“人尽其才,优势互补”的原则优化审计人力资源配置,合理安排审计组人员分工。审计工作内在的特点决定,一个审计项目的实施完成,必须依靠审计组全体成员的分工协作,共同努力。但是,由于审计人员的学识水平、专业水平、工作经验是不一样的,各有所长,各有所短。所以,在人员分工时应充分考虑上述情况,做到人尽其才,优势互补,合理分工,必要时可以骋请专家参与审计工作。

  总之,提高审计工作质量降低审计风险是审计部门的一项系统工程,是永恒的话题。高楼万丈平地起,科学全面的审计实施方案是提高审计质量降低审计风险的基础性的重要环节,只有深刻地认识到这一点,才能克服以往审计工作中在审计实施方案制定方面存在的不足。

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