公司搬迁活动方案
一、活动目的
庆祝公司乔迁之喜，弘扬**伟业的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。
二、活动主题
锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺**乔迁之喜
三、参与人员
本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：
集团领导、公司员工、特邀嘉宾
四、活动时间
2015年 月 日
五、活动地点
方案一：租场地
方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行
六、活动形式
庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动
七、前期准备
(一)嘉宾邀请
1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)
2、参与人员：
参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。
参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。
(二)宣传工作
1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。
2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。
3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或LED屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。
4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。
(如：物业中心、安保等部门)
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。
3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。
八、会场布置
(一)场外布置
1、气球、宣传横幅或LED屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。
2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。
3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。
(二)场内布置
1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。
2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。
3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。
九、具体流程安排
1、活动流程图
嘉宾签到 开场舞曲 司仪开场 嘉宾致辞 领导致辞 启动仪式 回顾展望
宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)
2、流程规划
1)嘉宾签到 13:30—14:00
活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。
2)开场舞曲 14:00—14:05
外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。
3)司仪开场 14:05—14:10
主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。
4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15
嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。
(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)
5)领导致辞 14:15—14:20
6)启动仪式 14:20—14:35
主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。
启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。
启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。
7)展望未来 14:35—14:55
现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。
8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。
9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00
冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。
活动结束后，集体合照留念。
十、庆典小组设置
(一)秘书组
负责人：董**
主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。
(二)策划组
负责人：向**
主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。
(三)礼仪组
负责人：陈*(具体人员请负责人安排妥当后上报到秘书组负责人)
主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。
(四)摄影摄像组
负责人：方**
主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。
(五)后勤组
负责人：张**
主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
(六)安保组
负责人：付*
主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。
十一、活动预算
物料费(详见附件三)：2500元—3000元
外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。
场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。
冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。
绿植费用：800元—1000元
不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十
十二、附件
附件一：活动通知
附件二：活动联络小组名单
附件三：所需物料明细
附件四：各部门推选节目通知
附件五：公司内部节目时间表
附件六：公司领导讲话参考稿件
附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件
方案三：励志篇
怀揣创业梦，再创新高
------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动
活动背景：
公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，老员工随着公司的发展也经历了不少事，中间有苦有甜，有挫败也有荣耀，有委屈也有肯定，最重要的是都随着公司有了很大的成长。
到了如今，老员工不仅的职场上小有成就，同时生活上从维稳到现在的富足，这些历程只有经受过的人会有深深体悟。
一份努力一分收获，乔迁新地址，将会另一个起跑点，过去的一切都尘封，需要新的动力和干劲来扬帆起航，与公司一起走向另一个辉煌的高点。
活动目的：
1、在于再次激发公司里的上至董事，下至普通员工的创业激情，为之拼搏的激昂斗志;
2、邀请公司的元老级中上层管理，分享从加入到公司到跟公司走到今天的一系列历程。
作为前车之鉴，鼓励后来者对现状充满正能量，为更美好的未来用饱满的热情去期待和实践;
3、鼓励中上层管理人员以身作则，为公司的发展不可懈怠;
4、公司中上层管理者集中于30岁左右，夫子所言的三十而立这回事儿，也该提上议程了，对于企业的成员而言，既然选择了公司，人生中的立业大事也就也是跟公司发展息息相关的，个人该怎么做，才算是在做正确的事，公司并没有亏待功臣;
5、锻炼公司的中上层管理者的演讲口才和情绪煽动能力，提炼情商管理，为公司的发展壮大走向更闪亮的舞台做预习;
6、纵观基层的普通员工，多半都是离了校园后还余留着迷茫和懵懂。
让他们能深切的体会到人生必须要有方向，所有的行为都是自己的选择，工作并非是生存也是人生。
让大家都有归属感和人生价值观的认识;
活动步骤：
1、现场音乐，所有人按序入座。
主持人陈述活动主题及相关潜台词;
2、主持人邀请董事长做开场词，鼓舞士气;
3、第一首励志歌曲，由网络部总监卓清来童鞋领导，俊男靓女组成的合唱组领唱;
4、主持人介绍分享人简介，主要是陈述元老级的人物们所带来的功劳;
5、分享人上台陈述自己随公司多年来的发展轨迹，那些功业都是如何建立的;
6、同4、5条，中间插入第二首歌曲;
7、同4/5条，中间插入第三首歌曲;
8、基层老员工代表某某上台发言;
9、基层新员工代表某某上台发言;
10、总经理对以上做总结陈词，肯定大家并激励大家;
11、老员工上台跟公司合影留念，作为阶段性和大事记性的历史瞬间，值得被人记得和宣扬;
12、主持人宣布活动结束。
准备事宜：
分享人名单：由总裁办领导帮忙确认具体名单
现场物资：水果、零食、水
成本预算：500-2000元
主办部门：总裁办
策划部门：企划
协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部
参与人员：公司全体员工
后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;
人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;
行政部：接待中上层领导及其他嘉宾，协助主持人的一切工作顺利执行;
企划部：负责提案，现场横幅，显示频背景及音乐准备，现场互动环节的氛围渲染;
活动要求：
1、分享人对应的时长不低于15分钟;
2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;
3、分享人均有3年以上工龄，事先要认真准备，怯场的'找主办部门做练习;
4、各个协助部门和其他部门积极主动，在主办部门的领头下，不得有怨言和推诿;
5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。
个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;
活动时间：全体员工搬到新地址一周内
活动地址：公司新址
方案四：家宴篇
搬新家啦，我们一起庆祝吧!
------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动
活动背景：
公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，搬到新地址，有一番新气象。
公司搬迁并非仅仅是领导层的决议，公司的每个员工都是参与者和创造者，新的开始，大家齐心协力共创佳绩。
活动目的：
1、增加员工的融入性，我们是个集体，**伟业是个大家庭;
2、增强员工的归属感和存在感，公司所有值得庆贺的事是大家的事;
3、加强团队协作能力和动手能力，倡导大家齐心协力;
4、拉近所有部门、领导层级之间的距离，不是一个人在战斗;
活动步骤：
1、现场音乐，所有人按序入座。
主持人陈述活动主题及相关潜台词;
2、主持人邀请董事长做开场词;
3、大家按照分好的组，协助部门分发做披萨、沙拉、鸡尾酒的相关食材;
4、有人可以助兴现场表演;
5、差不多45分钟后，食物熟了，大家围坐一起吃喝;
6、收拾现场后，游戏环节，主要还是提升团队协作方面的游戏，鼓励大家参与;
7、总经理总结后，主持人宣布结束。
准备事宜：
全体员工名单：由总裁办帮忙确认具体名单
现场物资：面粉、发酵粉、蔬菜、水果、油盐酱醋、伏尔加、威士忌、朗姆酒、白兰地、杜松子酒。
苏打水、汤力水、橙汁、柠檬汁、薄荷蜜。
摇酒器。
烤箱10个(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)
成本预算：2000-5000元
主办部门：总裁办
策划部门：企划
协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部
参与人员：公司全体员工
后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;
人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;
行政部：接待中上层领导及其他嘉宾，协助主持人的一切工作顺利执行;
企划部：负责提案，现场横幅，显示频背景及音乐准备，现场互动环节的氛围渲染;
活动要求：
1、没有特殊事故不得请假不参与;
2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;
3、为了便于大家都能做出美味可口的食物，请听主持人的统一指导;
4、各个协助部门和其他部门积极主动，在主办部门的领头下，不得有怨言和推诿;
5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。
个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;
活动时间：全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)
活动地址：公司新址
方案五：舞会篇
搬新家啦，我们一起来摇摆!
------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动
活动背景：
公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，搬到新地址，有一番新气象。
公司搬迁并非仅仅是领导层的决议，公司的每个员工都是参与者和创造者，新的开始，大家齐心协力共创佳绩。
活动目的：
1、增加员工的融入性，我们是个集体，**伟业是个大家庭;
2、增强员工的归属感和存在感，公司所有值得庆贺的事是大家的事;
3、倡导员工展现自己的风采，我们是一群充满朝气，活泼有创造力的有志青年;
4、拉近所有部门、领导层级之间的距离，不是一个人在战斗;
活动步骤：
1、现场音乐，所有人按序入座。
主持人陈述活动主题及相关活动安排;
2、主持人邀请董事长做开场词;
3、大屏幕播放历来的公司组织活动的精彩瞬间，激昂音乐暖场;
4、鼓励大家到中央舞池跟随舞步跳起来;(备用20个鸡毛面具，上场的人可以带面具)
5、差不多45分钟后，收拾现场;
6、游戏环节，主要还是提升团队协作方面的游戏，鼓励大家参与;
7、总经理总结后，主持人宣布结束。
准备事宜：
全体员工名单：由总裁办帮忙确认具体名单
现场物资：水果、甜点、糖果、鸡尾酒、披萨(三明治、蛋糕、面包)
成本预算：2000-5000元
主办部门：总裁办
策划部门：企划
协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部
参与人员：公司全体员工
后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;
人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;
行政部：接待中上层领导及其他嘉宾，协助主持人的一切工作顺利执行;
企划部：负责提案，现场横幅，显示频背景及音乐准备，现场互动环节的氛围渲染;
活动要求：
1、没有特殊事故不得请假不参与;
2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;
3、为了便于大家都能做出美味可口的食物，请听主持人的统一指导;
4、各个协助部门和其他部门积极主动，在主办部门的领头下，不得有怨言和推诿;
5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。
个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;
活动时间：全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)
活动地址：公司新址
搬迁庆典活动策划方案
方案一：庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动
方案二：启动仪式 助兴演出 抽奖活动
方案三：中上层管理者忆过往 焦点现在 展望未来(励志篇)
方案四：员工互动式一起做美食(家宴篇)
方案五：员工互动式舞会娱乐(舞会篇)
说明：
1、前两个方案场面恢宏，很正式，费用相对高点，但是所有物料可以轮回应用，其他时候总会用得着;
2、后三个方案纯属于员工的主场，氛围轻松、自在，太过接地气;
3、第三个方案是经验分享，这点对中上层管理者的锻炼有点大，或许与他们而言难度也不小，事先要探个底，确保能正常进行;
4、第五个方案的可行性难度在于，小姑娘、小伙儿们难免太扭捏，张扬、放肆的没几个，现场气氛搞不起来就很容易冷场;
注：
1、因为时间临近，要执行的话需要立马开始准备，各个环节顾虑周全，方能避免临时的混乱。
若执行请领导第一时间通知总裁办，其他部门应声齐动;
2、不管考虑哪个方案，凡是选定的主持人、分享人、协助负责人经过总裁办领导首肯后，都不得推诿，哪怕备受质疑，一旦定下来就要充分准备，不得干扰活动的氛围和进度;
3、所有活动以能顺利的办下来为原则，所有的服务部门都要承担其后果，以促动他们的参与性。
企划部提交完整的物料后，总裁办协调其他部门执行，不要太耽误企划部其他正常工作的进行;(为了做一个培训，企划部PPT、影视素材、图片、文案等物料都给全的情况下，总裁办让企划部另两位同事每天下午协商、讨论持续了一周，企划部的其他事宜进度会松懈。
不过只要所有活动能正常举行，需要企划部配合这边也不会阻碍，只是把控尺度。)
4、综合考虑，推荐选择活动方案三或方案四，这两条都是情感路线的方案。
庆典式的活动在喜庆的节日或年会举办更合适，而且年会已为时不远。
对于公司的搬迁完全属于公司内部的事宜，举办跟公司内部员工粘度更大的活动，更能丰富员工们的企业生活，体现**伟业**投资管理有限公司是个大家庭，员工的归属感和存在感更浓烈。
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