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工作计划总结的重要性

时间:2017-03-24 14:45:38 工作计划 我要投稿

工作计划总结的重要性

  我们为什么要写工作计划总结?工作计划总结的重要性有哪些?下面是小编整理的关于工作计划总结的重要性的相关知识内容,欢迎阅读。

工作计划总结的重要性

  工作总结的重要性

  人要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的过程,工作总结的重要性。

  工作总结也一样,总结有利于及时找到自己的不足并改正,有利于对自己的计划进行规划,总结给了人努力工作的动力,培养了人思考的习惯,使工作更有效率,头脑更加清醒,目标更加明确,工作更有意义。

  日事日毕,日清日结。

  我们都知道学习的重要性,要平时多看书。

  书怎样诞生的呢?其实就是思想总结的书面化。

  但尽信书则不如无书。书是一部分人的意愿思想。所以我们自己的总结也是必要的。

  思想总结使人类迅速发展,趋利避害,有了总结使人少走弯路,熟练操作,思维清晰,工作总结《工作总结的重要性》。如果说世间没有思想总结,那么人就是一个一个独立体,没有任何规律没有任何相同及联系。

  也许一个错误不会贯穿他的一生,但重复出现的可能是很大的。就如筷子的使用吧!若没有总结,说不定,我们还在张牙舞爪的吃手抓饭呢。

  在总结中规划自己的人生蓝图,我应该过什么样的生活,在过三五年之内,我应该成为怎么样的一个人。

  有人总是抱怨我们如麻的生活,总是找不到方向。

  看着如流水般的时间,总是在追赶着它的背影,连感叹都来不及抒发。

  其实,我们的生活随着时间一秒秒的前进,如同车水马龙的道路一样,各行其道,遵守规则,则就不会出现交通事故;同样,我们的生活要学会懂得总结。

  青涩的青春一定也犯过很多糊涂的事,可是岁月的皱纹爬上了额头的时候,你是否褪去青涩的外衣,还在钻牛角尖的做着随意的决定呢?!

  其实,很多著名的人生大师们的履历同我们一样的平凡,可是他们为什么能成为大师,无非在于他们懂得怎么去总结自己,在总结过程中发现好的方面,避免坏的影响,争取更好的结果,就这样,在这一人人都可以做的过程中,每天进步着.

  虽然,我们不是为了成为大师而去总结,但是为了更好的生活,是否有必要每天给自己一个总结呢?

  工作计划的重要性

  一、为什么要写工作计划

  1、计划是提高工作效率的有效手段

  工作有两种形式:

  一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

  二、积极式的工作(防火式的工作

  :预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,工作计划的重要性。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

  2、计划能力是各级干部管理水平的体现

  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

  记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:"有谁了解就业部的工作",现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:"又有谁了解咨询部的工作",这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

  这时,总经理说话了:"为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见…,停顿片刻","因为…我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作'化无形为有形',如何化,工作计划就是一种很好的工具!"。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

  3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动-系统驱动)

  有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的`工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

  二、怎样写好工作计划

  首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

  如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

  工作计划的四大要素:

  (1)工作内容(做什么:WHAT)

  (2)工作方法(怎么做:HOW)

  (3)工作分工(谁来做:WHO)

  (4)工作进度(什么做完:WHEN)

  缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入"为了写计划而写计划,丧失写计划的目的"。在企业里难免就会出现"没什么必要写计划的声音",我们改变自己的努力就可能会走入失败。

  三、如何保证工作计划得到执行

  工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的"我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题"。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

  首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

  其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

  另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

  还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

  最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

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