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外贸英语专业国际贸易实习报告

时间:2017-03-29 09:16:02 实习报告 我要投稿

外贸英语专业国际贸易实习报告

  下面是小编整理的关于外贸英语专业国际贸易实习报告,欢迎阅读。

外贸英语专业国际贸易实习报告

  外贸英语专业国际贸易实习报告【1】

  实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合所学知识与国际贸易实践,用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。

  掌握外贸术语,对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。

  实习目的:通过在单位的实习锻炼英语听 说 读写能力,掌握实用的外贸技能,实践和巩固贸易知识,熟悉外贸业务,在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握外贸进出口流程。

  为自己的职业生涯打牢基础。

  实习过程:

  (1)外贸采购

  刚进公司,负责电子业务的印度老板就给我安排了任务,我的角色是电子产品的采购。

  我整体都泡在阿里巴巴和中国制造,全球资源网上搜索我负责的那些产品项目。

  发寻价单到他们外贸业务员的邮箱,等待他们的报价。

  包括电话联系催单以及磋商价格。

  以及及时和我们的海外客户沟通联系。

  (2)关于报价

  关于报价,想重点提一下。

  记得我第一次给客户做英文报价时,为了单纯的追求速度而忘记了很多细节的东西,后来,老板就报价给我做了一堂很生动的课。

  他当时说:“DAISY(MY ENGLISH NAME ),YOU ARE MAKE A VERY BIG MISTAKE .REMOMBER,WE MUST LET OUR

  CUSTOMER KNOW THAT WE ARE PROFESSIONAL.SO ,WHEN YOU DO QUOATATION,PLS DO

  THE BEST,DON NOT FORGET THE SHIPPMENT TIME ,THE SPECIFICATIONS .PACKING

  DETAILS PAYMENT TIME AND SO ON .”记忆很深刻。

  记得从前在一本销售技巧的书上看到说做销售最重要的是专业。

  (3)关于我负责的产品

  我是在一家在深圳有15年外贸经营历史的印度公司做电子游戏产品的外贸销售。

  我目前负责的产品主要是,TV GAMES .EDUCATATINAL COMPUTER GAMES .EG:PS1.PS2.PS3.PSP.POP.XBOX.WII.AND SO ON.对于刚走出校门的我来说,电子游戏产品对我来说简直是一片空白。

  所以我经常会去拜访工厂那边的负责人,虚心向他们请教这些产品的规格,材料,英文简写以及出口不同国家要注意的细节。

  比如:出口中东时,所需要的的电子插头是:ROUND ,220V/50HZ

  出口南美时,所需的电子插头是:FLAT.110V/100HZ

  (4)关于外贸跟单

  除了外贸采购的工作之外,我还要负责自己的单证夫人跟进工作,也就是我们平常所说的外贸跟单,包括:

  1. 向工厂下生产订单合同

  2.分析工厂的生产能力。

  3.制定生产计划

  4.跟踪生产进度单证

  (4)关于合同制作

  自己的客户下单过来,合同当然是自己独立完成。

  公司有EC TRADER 程序用来制作合同。

  制作同,我有几点总结出来:

  1. 仔细审查客户的订单内容,这一点至关重要

  2.根据客户的订单需求以最快的速度联系上我们的合作工厂,就定单的细节问题与工厂洽谈,包括:包装内外材料,装箱规格,交货日期,付款方式,产品的每一个细节都不能忽略。

  3.正式制作采购和销售合同。

  这各环节则需要非常细心,一个字都不能大错,特别是英文的合同。

  关于数字,日期,单价,总价要核对几遍后再打印,并传给客户和工厂。

  并提醒他们回传签字后的合同回来。

  毕竟做贸易凭的是单证。

  (5)关于租船定仓

  1.如果客人同我们签订的是FOB CHINA 合同,通常客人会制定运输公司或船公司,我则会尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸和船期情况。

  确认工厂交货能否早于装船一周以前,以及船期能否达到客人的交货期,常常在交货期7天前向货运公司发出书面定仓通知,并在开船期5天前保证拿到进仓单。

  2.有时,会遇到卖方支付运费的情况,则需要我及早向货代公司或船务公司咨询船期,运费,开船口岸等,经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时的船公司,并及时告知客人。

  3.我还常常遇到出口货物不够一个小柜的情况,就是说要走散货,这时就要或代公司定散货舱位。

  (5)安排验货

  1.在交货前一周,我就要与工厂联系,并积极通知验货员去验货。

  2.若客人要自己制定验货员来验货,则在前一周与他们指定的人员联系。

  3.有时,我也会主动向老板申请去验货,虽然旅途会很辛苦,但是,通过验货,我可以与工厂生产部负责人进行良好的沟通,并可以向他们请教很多关于自己所负责产品的知识。

  这是在办公室所学习不到的宝贵经验。

  同时,我可以了解到关于这个工厂的详细生产情况,有利于以后的订单开展。

  (6)安排拖柜

  大体来说,验货后,就要准备拖柜。

  一般情况下,我更愿意与主动负责拖柜的工厂合作,这样会省去很多时间和经历。

  不过,有些工厂则更愿意工厂交货,把他们的损失的可能性降到最低。

  这时,我就要安排拖柜的事情。

  1. 打电话委托拖车公司提柜,拖柜,我们公司与一些安全可靠,价格合理的拖车公司签订了长期的合作合同。

  我只需给拖车公司传真以下材料:定仓确认书,定仓号,船公司,委托托柜书,注明托柜时间,柜型及数量报关行以及装船口岸。

  2. 传真一份装车资料给工厂,列明柜型,定仓号,订单号,车牌号,以及司机联系电话。

  (7)交单

  1.采用L/C 收汇的,应在交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错才交银行议付。

  不过,我们公司很少采用信用证支付,因为L/C的审查很严格,一个小小的错误银行都可能会拒付。

  所以,为了安全期间,公司常采用远期支票和现金支付。

  2.关于30%DEPOSIT,T/T收汇,在取得提单后马上通知财务传真70%余款,确认收到余款后,在将提单正本和其他文件寄给客人。

  3100%收汇时,要求授权货款才能做货,要等收款后才能安排生产,我拿到提单后则需立即寄正本提单

  给客人。

  (8)业务登记

  对于外贸销售业务员来说,每单进出口业务做完后都要及时登记,包括电脑登记和书面登记,以便以后查阅,统计,以及个人业务提成的顺利计算。

  (9)文件存档

  所有的外贸单证,L/C和议付文件都必须存留一整套以备查用。

  上面所述是我个人在这两个月的的外贸工作经验的总结及自己对外贸流程的认识和整理。

  下面的则是我对工作中遇到的外贸英语的专业知识的一点认识。

  一.名词复数变义

  在外贸英语中,有的单数名词变成复数后词义发生了变化。

  有些名词的单、复数意义大不相同,复数意义不是单数意义的扩展或引申,也不是联想。

  这类词在平时学习时要认真记忆,多加积累。

  我们可以把这些词汇整理到一个便于翻看携带的本子上。

  经常添加,日积月累,英语水平一定会有提高。

  如下例:

  1.Commodity futures trading is an important part of the buying and selling process(商品的期货交易是买卖过程中的重要组成部分) .

  2.For accounting and other purposes,the above mentioned current assets and

  liabilitiesare those actually shown in the Balance Sheet as per incorporation date(为了核算和其他目的',上面流动资产和负债是那些实际反映在公司成立那天的资产负债表内的数字)上面两例中futures 和liabilities 的意义分别为“期货”和“负债”,和单数形式的时的“未来”和“责任”大不一样。

  类似的还有: securities 表示“有价证券”,而非“安全”,facilities 表示“设备,设施”, 而非“容易,便利”

  前面说过 每门语言的形成 都与它的地理历史文化背景有着息息相关的联系。

  学习词汇也不能孤立于这门语言之外。

  为此我们要学好一门语言要做到以下几点:

  二:把握适合的语场

  语场, 即话语范围, 是指在交际过程中实际发生的事, 以及参与者所从事的活动, 其中语言活动是重要组成部分。

  以下举两个例子看看英语同汉语在语场表达上的差异。

  在汉语中,“东风”即是“春天的风”,而英国地处西半球,北温带,海洋性气候,报告春天消息的却是西风,英国著名诗人雪莱的《西风颂》正是对春的歌颂。

  而外贸英语的语场则包括了外贸工作者从事的各种进出口业务活动, 和他们用以表达进出口业务的语言。

  在外贸活动中, 为了达到有效交际, 主要语言活动必须紧紧围绕着贸易活动这个话题进行, 贸易工作者必须使用能够有效表达这个话题的语言项目, 如贸易术语、贸易习惯用语、固定语法和语篇格式( 例如国际贸易定价单、合同) 等。

  外贸英语的语域在很大程度上是由语场来决定的。

  在国际贸易的悠久历史中, 其词汇、语法结构、习惯用语等已经形成了许多固定表达方式, 而这些表达方式大多数是由语场决定的。

  在外贸英语学习时, 我们必须使用表达国际贸易语言意义的词汇和习惯用语,也应当符合外贸英语的语场义。

  三:词汇含义的表达差异

  影响词汇意义的因素很多: 中国人和西方人在观察和思维上都存在着差异, 因而对同一种东西及其特征和属性有着不同的概念和表达方式, 学习时必须清楚地了解中西方对某一具体事物各自不同的表达方式, 文化背景不同,操不同语言的人在交谈时,即使语言准确无误,也会产生误会。

  对于不同的人们,同一个词或同一种表达方式可以具有不同的意义。

  比如“知识分子”和intellectual 在中国,“知识分子”一般包括教师、学生医生记者等。

  但在美国和欧洲,intellectual只包括大学教授等有较高的学术地位的人。

  这些需要我们在平时的学习中多多观察积累,多读英美书刊,多听原汁原味的英语材料,广播等,多和英美国家的朋友交流。

  这种表达差异在贸易活动中更有体现

  这里举出几个例子:

  1:The exporter has drawn a draft on the importer for USD 5 ,800 with relevant shipping

  documents attached.

  此句中to draw a draft 是to write out a draft ,即“开立一张汇票”之义,而该义一般不用to open a draft 来表达。

  明确了该搭配的意义后,全句可译为:“出口方开立了一张金额为5 800 美元、以进口方为付款人的汇票,随附相关货运单据”。

  再如,in favor of 和in the red

  在外贸英语中也有其习惯用法和意义,留心其表达方式。

  例句中的in favor of 根据上下文应译为“以某某为受益人”,而不应译为“支持”或“有利于”。

  2:China Minsheng Banking Corporation, Ltd. 中国民生银行 corporation本身即为有限公司,相当于limited company,英译中无需再加“Ltd”。

  应译为:China Minsheng Banking Corporation

  3:Welcome you to visit our fair! 欢迎参加我们的交易会

  译文中welcome是动词,因此此句是祈使句形式,省略的主语为第二人称你(你们),而不是中文所含的我(我们)之意。

  应译为:

  We welcome you to visit our trade fair!

  更简洁而地道的译法是:Welcome to our trade fair!

  4: Our company exports industrial products, chemicals, medicines and etc.. 我公司出口工业产品、化工产品、医药等 .etc.等于and so on或and others,已含有and的成分,上述译文无需加上and一词。

  应译为:

  Our company exports industrial products, chemicals, medicines, etc..

  5:After this agreement is signed by the two parties, all parties shall strictly abide by it. 注:与上一条相类似,在协议当事方为三方(或三方以上)时,各方为all parties,而当事方为两方时应用both parties。

  应译为:After this agreement is signed

  外贸英语是一门庞杂的学科,涉及国际贸易,法律英语,金融等科目,因此在学习中既要注重学科内知识的掌握也要广泛汲取相关专业的知识,巩固对外贸易知识基础。

  总结:通过两个月在外贸公司的实习,我对外贸流程有了深刻的理解。

  并巩固了自己的外贸知识,收益菲浅。

  感谢印度公司给我这个学习,成长的机会。

  外贸英语专业国际贸易实习报告【2】

  实习日期:20xx03.12--20xx.04.06

  实习单位:青岛方顺工贸有限公司

  实习地点:青岛

  实习目的:1,了解国际贸易专业实际工作流程,提高实际操作能力,培养自己

  的业务能力,为今后的工作打好各方面的基础。

  2,学会将课本中学习的知识转化为实际应用的能力,发现自己的优

  点和不足之处,培养自己所长,避免所短。

  一、实习公司简介

  青岛方顺工贸有限公司简介:

  青岛方顺工贸有限公司是一家具有代理进出口业务资格的国际贸易公司。

  目前主要经营涂料制品、安防用品等多种行业用原材料进出口业务,其中以进出口油漆产品,环保涂料,各种规格的室内装修材料和保安钥匙系统为主。

  该公司自成立以来代理了许多家国内外知名品牌的涂料经营,并且取得了良好的市场信用。

  其规模和实力在同类企业中也获得较大的认同。

  二、实习主要工作任务

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

  注重在实习阶段对所学的国际贸易理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

  收到了较好的效果。

  一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于为人处事做学问。

  作为实习生,在公司中做得都是最基本最简单的工作,但也学习到了不少国际贸易和其相关领域的知识和技能,获益匪浅,为今后的工作打下实践上的基础。

  三、实习过程

  2007年3月12日起,我正式在青岛方顺工贸有限公司实习,实习期一个月。

  从事的工作是有关国际贸易的基本工作,如制单,填表,发函等等。

  当然,还有一些比较琐碎的具体工作。

  总体来讲学到了不少东西,总结起来主要的收获可以分为以下几个方面。

  1,商务英语和外贸用语的使用和翻译。

  初进公司,首先要熟悉公司的大体情况和主要业务伙伴的材料。

  由于公司有不少外国客户和合作伙伴,许多合同甚至函电都是英文的,某些专业术语也没有相应的中文翻译。

  前两天主要是了解公司的情况和阅读相关材料,商务英语要求精炼准确,所以看起来有些晦涩难懂。

  还好进公司之前把以前学过的国际贸易实务和国际商务英语翻出来大体复习了一遍,大部分英文材料的主要意思也能看懂。

  对于专业性较高的或者固定格式的用语,主要利用下班时间从网上查写相关的资料,做好笔记。

  当时公司正在和一家新加坡安防公司合伙开发一种安全性很高的钥匙系统,公司为其寻找国内的技术合作伙伴。

  往来的询问,发盘,交易方式和合同都是英文。

  由于我们公司只是充当一个中间人的角色,英文的翻译就更加要精确,难度也更大。

  我跟随主管学习,也能够用比较正规的用语发简单的电子邮件。

  双方通过E-MAIL、FAX循环反复,达成了最终的合同。

  还有一次,我遇到一个信用证英文实例:SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILS,直译为:装船通知,显示全部装运细节。

  当时单证部的工作人员问我,这样的写法可否,我不假思索的说可以。

  他们就告诉我“全部装运细节”太笼统,应包括SHIPPINGMARKS,CTNNUMBERS,VESSEL’SNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODS这些细节,不然对方就有空子可钻,有可能给公司带来经济损失。

  一个小小的事情,让我体会到商业圈里一个小小的失误可能导致巨大的损失,这和我们平时在学校考试时的马虎是两回事的。

  2,有关国际贸易和相关单证的填制。

  以前学习国际贸易事务和外贸英语的时候也掌握了关于讯问,发盘和回复的要件。

  偶尔翻阅一些客户所提供的资料,试着审读几份较为简单的报关资料,并依据现有资料填制报关单。

  每次填制完毕后提交给贸易部的主管审阅。

  主管审阅完毕,一般都会给我介绍一点她们公司关于国际贸易的基本做法。

  这一过程,正是我在初期熟悉制单、补充实际操作业务知识的最佳时机。

  大约一星期之后,我基本上熟悉了国际贸易的主要流程。

  公司也进入了业务的繁忙期,便增加了我这个新手的工作量。

  即使还只是初学者,如今也没有多少闲暇时间了,因为我们必须审阅一份又一份的业务材料。

  大量的工作必然给我带来不少难题。

  比如说,进出口各须哪些资料,发现单证不符后应当怎样处理,具体的商品究竟应该怎样归类,通关货物申报需要提供哪些技术参数等。

  一旦遇到了这类问题,我们就得去找“老大”帮忙了。

  他是本企业当中资格最老的业务员,来这里工作已有五年之久。

  公司里也数他对业务的操作最熟。

  每每大家遇到一些不经常申报的货物或物品,那定会请他来为我们进行商品归类。

  如此几番,人们便戏称他为“归类科科长”了。

  好在他既比较热情又不计较,总是有求必应。

  这无疑给我提供了很多方便。

  作为实习者,缺乏实践经验这是一个大的问题,所以主管总是很耐心的教导我,使我学到了很多的贸易实物知识。

  她首先给了我们一些关于涂料和油漆进出口贸易的资料让我们记住。

  我在短时间里将各种涂料的质量系数,特性,英文名称作了大概的了解。

  之后,主管又给我拿来了一些单证,eg:海运提单、装箱单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据副本。

  之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。

  但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。

  这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。

  其实,只要虚心,用心的学习,很多实际操作就会很容易掌握。

  国际贸易实习期间,根据公司领导的安排,我还非常幸运的和主管一起去银行国际结算部和外汇局进行了一次出口收汇核销。

  虽然很辛苦,一天之内要跑好几个地方,但是,我觉得值得,毕竟是学习到了东西。

  当自己真正去实践一次的时候,甚至是非常简单,只是我们并不了解,而觉得神秘,才把国际贸易复杂化罢了。

  这便是我在那段时间里最主要的学习渠道。

  通过这么一个渠道,我让从前所学的书本知识同实践过程中的操作有了一次融合的机会,掌握了不少新知识、新做法。

  到了实习阶段的后期,随着知识的积累和操作速度的加快,我开始逐渐多的接触出口资料。

  起初是在因为有单独负责做出口报关单的时候,由于一时单据太多,一个人忙不过来。

  于是,主管便让我帮忙。

  一般的情况是:起先,我同她一起制作草单。

  等待录单员将一些草单录入并打印出复核表来时,我便停止制单工作,转而去核对复核表。

  若复核表上存在错误,手工改正后交给录单员重新录入;若没有发现错误,则等主管再复核一遍后签名发送。

  不光是制单,偶尔的时候我也不安排去做其他工作。

  比如,人手不够的时候我得去递单或是放行。

  递单很简单,首先是取号。

  一般来说,出口递单在接单窗口取号,进口递单在征税窗口取号。

  然后便是按号排队,适时向海关工作人员递单。

  放行则是更为简便,无非是去海关监管区请求关员在审单后加盖放行章。

  在此,我也就不细说了。

  四、实习体会

  大学生实践机会难得,这是一次很好的将理论与实践相结合,以实践去检验理论和理解理论的时机。

  也是一次积累工作经验的大好时机。

  在这次实践过程中我既扩大了视野又充实了自己的知识,但也形成了一些看法刚踏入社会,要能以最好的心态和最快的速度去适应社会环境,积极投入工作,专注工作,合理分配时间锻炼身体。

  自身加强培养自己的团队合作精神,处理好人际关系。

  突出自己的优势,在“回避”自己劣势的同时努力去弥补自己的劣势,不断激励自己要做个强者。

  要知道“认识自我”,懂得“挑战自我”,注重“超越自我”,最终“实现自我”的精神去为人处事。

  五、实习总结

  很感谢公司的领导和员工对我这次国际贸易实习的支持与帮助,对于初出茅庐的我,虽然这并不是真正的工作,但却让我们实实在在的学到了很多东西,很多是让我们受益终身的东西。

  首先,此次实习中,我确实感受到了团队精神的作用。

  每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与我们这一行十人的努力与协作是分不开的。

  如果缺少了团队精神,我们将是一团散沙,没有凝聚力,完成国际贸易实习也就无从谈起。

  相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次国际贸易实习将是我今后人生的一个良好开端。

  其次,我了解到人际关系的重要。

  在一个团队中,想要工作的有效率,必须处理好人际关系。

  有工作的激情,热情友好,虚心接受别人的意见,勇于表达自己的看法,宽容且不计较得失,良好的情商是自己取得进步的重要因素。

  在此,理论知识并非不重要,但更为重要的是要学会如何学以致用,通过怎么样的方式将知识应用于实践。

  我是学国际贸易的,在书本上学过很多套国际贸易的理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正参与一个公司的贸易实务时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

  实习这个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

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