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介绍信格式是怎样的

时间:2017-12-05 07:31:42 介绍信 我要投稿

介绍信格式是怎样的

  很多公司或者单位在有些时候是需要写出介绍信的,这是在一些稍微正式一点的场合必须写的一种文体。当然也有很多人不会写介绍信,格式也不是很清楚。下文是由小编介绍信栏目小编专门为大家整理的介绍信格式及范文,欢迎各位阅读。

介绍信格式是怎样的

  介绍信格式

  第一点:单位介绍信的相关概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  第二点:单位介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  第三点:单位介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  第四点:单位介绍信的结构和写法

  其一是便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  其二是带存根的`介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  第五点:单位介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  介绍信范文

  范文一:

_______银行_______支行:

  我公司由于工作的需要,特派出我司工作人员李XX(身份证号:_______工作证号:_______)、_______(身份证号:_______工作证号:_______)等前来贵行办理______________工作事宜,望贵行给予协助办理。

  特此证明

  单位名称:_______

  ____年____月_____日

  范文二:

XXX贵银行:

  兹我XXXXXXXX单位,因支票丢失帐号暂时关闭.因公司业务需要(向某公司汇款或取现等)特申请XX,身份号XXXXXX.到贵单位办理(汇款或取现告示)事宜.特给予办理.为谢!

  XXXXXXXXX(单位盖公章)

  20xx-5-25

  范文三:

工商银行荷花路支行:

  我单位系你行代发工资客户,工作需要,现新增新员工XXXXXXXXXXXXXXX等十人,到你单位办理工资卡开卡事宜,请按相关规定授理相关手续。

  为盼。

  *******公司(公章)

  20xx年4月29日

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