说话礼仪知识

时间:2017-06-01 17:35:19 职场礼仪 我要投稿

说话礼仪知识大全

  人与人相处,当你要向人表达意思时,能够当面说话一定是最佳的选择。因此,如何说话、说话的场合、分寸的拿捏,都是不容忽视的说话礼仪。小编为大家整理了说话礼仪知识大全:

说话礼仪知识大全

  说话礼仪知识大全一

  【说话的礼仪】

  1、在倾听对方谈话时,神态要认真,切忌心不在焉。

  2、不要漫无边际谈论不休,要给对方反表意见的机会。

  3、不矫揉造作;要从容大方、谈吐优雅,给人以好的印象。

  4、说话要灵活,在谈话中出现一些不愉快的情况时,你就是润滑剂,应及时转换话题,调节紧张气氛。

  5、说话时声音要适中,以不影响别人为准。

  在众人面前,切勿直斥对方的不是。

  不搬弄是非,语人长短。

  6、说话要入情理,在别人谈得兴高采烈时,应配合对方情绪,绝不可以无动于衷,漠然处之。

  7、要兼顾在座的每个人,不要只顾自己高兴,对于那些说话少的尤其应照顾到,并设法打开他们的话匣子。

  8、态度应谦虚,切忌武断。

  不能事事都以自己的观点为标准,对别人的不同意见横加驳斥。

  要友善、随和,绝不可以为对方说了一些错误的话而取笑别人。

  【说话的礼仪与技巧】

  1、小事,幽默地说。

  尤其是一些善意的提醒,用句玩笑话讲出来,就不会让听者感觉生硬,他们不但会欣然接受你的提醒,还会增强彼此的亲密感。

  2、急事,慢慢地说。

  遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情说清楚,会给听者留下稳重、不冲动的印象,从而增加他人对你的信任度。

  3、没把握的事,谨慎地说。

  对那些自己没有把握的事情,如果你不说,别人会觉得你虚伪;如果你能措辞严谨地说出来,会让人感到你是个值得信任的人。

  4、没发生的事,不要胡说。

  人们最讨厌无事生非的人,如果你从来不随便臆测或胡说没有的事,会让人觉得你为人成熟、有修养,是个做事认真、有责任感的人。

  5、做不到的事,别乱说。

  俗话说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。

  不轻易承诺自己做不到的事,会让听者觉得你是一个“言必信,行必果”的人,愿意相信你。

  6、夫妻的事,商量着说。

  夫妻之间,最怕的就是遇到事情相互指责,而相互商量会产生“共情”的效果,能增强夫妻感情。

  7、孩子们的事,开导着说。

  尤其是青春期的孩子,非常叛逆,采用温和又坚定的态度进行开导,可以既让孩子对你有好感,愿意和你成为朋友,又能起到说服的作用。

  8、伤害人的事,不能说。

  不轻易用言语伤害别人,尤其在较为亲近的人之间,不说伤害人的话。

  这会让他们觉得你是个善良的人,有助于维系和增进感情。

  9、伤心的事,不要见人就说。

  人在伤心时,都有倾诉的欲望,但如果见人就说,很容易使听者心理压力过大,对你产生怀疑和疏远。

  同时,你还会给人留下不为他人着想,想把痛苦转嫁给他人的印象。

  10、自己的事,听别人怎么说。

  自己的事情要多听听局外人的看法,一则可以给人以谦虚的印象;二则会让人觉得你是个明事理的人。

  11、尊长的事,多听少说。

  年长的人往往不喜欢年轻人对自己的事发表太多的.评论,如果年轻人说得过多,他们就觉得你不是一个尊敬长辈、谦虚好学的人。

  12、别人的事,小心地说。

  人与人之间都需要安全距离,不轻易评论和传播别人的事,会给人交往的安全感。

  说话礼仪知识大全二

  一、说话要用敬语。

  从我们懂事起,就在接受着早期的说话礼仪教育。

  “请”、“谢谢”、“对不起”,这就是人们常说的礼仪短语。

  在日常交往中,当有人忘了说“谢谢”这两个字,你可能就会听到这样的批评:“我为他做了这么多的事,可他连声谢谢都不说!”虽然没有特别的规则要求你如何道谢,但是有些时间和场合你最好还是不要忘了说声谢谢。

  道谢时并不需要你做得太过分。

  绝大多数情形下,真诚地说声谢谢就足以表明你是个懂礼貌的人。

  还有一点需要记住,如果有人提议要给你东西,如果你想要,就说声:“好吧,谢谢。

  ”如果你想拒绝,就说声:“不要了,谢谢。

  ”在我们的生活中,一不小心就可能给别人造成麻烦,这是非常正常的。

  遇到这样的情况,如果你能及时地说一声“对不起”或是“请原谅”,通常来说,你的冒失和粗心都会得到谅解。

  如果你真的能这样做,你的歉意绝对可以缓和别人对你的“怒气”。

  二、说话要分场合。

  不同的场合、不同的身份,说话的方式和内容一定是不同的。

  任何人,在任何场合说话,都有自己的特定身份。

  这种身份,也就是自己当时的角色地位。

  比如,在自己家庭里,对子女来说你是父亲或母亲,对父母来说你又成了儿子或女儿。

  如用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话就不合适了,因为这是不礼貌的,是有失分寸的。

  三、说话要有善意。

  所谓善意,也就是与人为善。

  说话的目的,就是要让对方了解自己的思想和感情。

  俗话说:好话一句三冬暖,恶语伤人恨难消。

  在人际交往中,如果把握好这个分寸,那么,你也就掌握了礼貌说话的真谛。

  四、谢绝要委婉

  当我们要谢绝别人给我们的提议时,使用委婉的语言表达某种意图,要比直率地表达效果更好。

  所谓委婉是指:

  (1)用商量的口气。

  比如说某事不行,不要直接说不行,而最好是说:“我认为此事需要我们之间再慎重考虑一下再办。”

  (2)语气要自谦。

  比如谢绝一桩生意,最好是说:“我的部下和我因经验不足,干这桩生意怕是没有能力的。”

  (3)称赞对方。

  比如说:“您资本雄厚,路子广大,不会把此事放在心上的。

  ”或说:“由于我们考虑不周,白白使您花费了这么多时间,我知道您是不会同我们一般见识的。”

  五、争辩有节制

  俗话说,说话要看一看火候,有点分寸。

  这“火候、分寸”就是节制有度。

  在社交之中,难免要因事在谈话时同对方发生争辩。

  在原则问题上必须要针锋相对,寸上必争。

  但在具体方式上则要注意策略,避免双方发生冲突。

  (1)明确自己的社会角色。

  在谈话时,必须认清自己和对方的身份,即社会角色。

  同上级部门或领导交涉,或者是在实业界同大公司打交道,虽然自己地位轻微,但要不卑不吭;同下级交涉,尤其是同比自己小的公司做生意交涉,也不要盛气凌人。

  (2)语言含义要清晰准确。

  在公务性交往中,看上去社交双方并不太介意,其实每一句话都是字斟句酌的。

  比如作为企业经营者,表达自己所需货物的质量,就不能使用“差不多”、“基本上”等含混词语,而必须使用“一定要”、“必 须是”之类的确切语言。

  有一位企业老总告诉笔者,他单位需要一人批木材,在质量上曾表示“差不多就行”。

  可谁知对方不讲信誉,竟然给他的是杂木。

  我听后反问道:“谁让你说差不多了!”因为究竟差多少是差不多,界线并不明确。

  (3)语言要诚实、客观。

  在社会上有一批“侃爷”,说话不着边际,夸大其词,人们称其为“吹牛”。

  须知,这样做的结果不仅令人反感讨厌,有失礼貌,弄不好还会招惹是非。

  作为领导在正规交往场合讲话,一就是一,二就是二,千万不要将一吹成三或四。

  否则,人家到时真要认真起来,事情就不好办了。

  六、谦雅要适当

  谦虚是人有礼貌和进取心的表现。

  可是,过于谦虚就会变得虚伪和油滑,让人不愿再谈下去。

  谈起话来酸溜溜的,是自作聪明和没有礼仪修养的表现。

  有一位企业负责人告诉笔者,他所遇见的一位公司经理,发现他挣了一笔大钱之后,不但没有激起竞争心,反而讲了如下一段表面谦虚、实质却是嫉妒至极的酸话:“看你多行,就这么一次足够我们干半年的!敢情了,你的门路多人,神通多广。

  现在越能搞歪门邪道、不务正业的人越发财,苦了我们这些本份人。

  我可不投机取巧??”无论哪个心态正常的人听了这段话,都会转身就走,老大不高兴的。

  因为,这话已经越过了谦虚界线,扯下了礼仪面纱,露出了两只嫉恨的红眼!雅语是同俗语相对的一种比较文雅的语言。

  在一些比较正规的社交场合,必须使用雅语才不失风度。

  有些人虽然财大气粗,可为什么一同别人打交道就被人视之为“土则主”呢?其重要原因就在于满口俗语。

  因为满口俗语是文化素养和个人阅历低浅的标志之一。

  比如要去厕所,就不能说:“我去撒泡尿、拉泡屎”,而应说去“解手”、“去卫生间”或“方便一下”。

  在餐桌上不能说:“我给大家倒酒”,应说“满酒”或“斟酒”。

  请喝茶最好说“请用茶”??当然,在非正规场合或家庭,是用不着说雅语的。

  比如你叫你父亲,就用不着说:“令尊您来”;叫孩子就用不着说:“孩子们,请回来用餐吧!”否则会成为笑话。

  七、请答要恭敬由于工作的需要,领导要经常向有关方面的人提出自己的请求和回答对方的提问。

  这里面也有一个礼仪问题。

  如何既提出自己的请求又不失体面呢?关键是要诚实地、坦率地向对方提出自己的要求,千万不要瞒天过海、油嘴滑舌。

  有些人自以为聪明,绕来绕去地游说好半天,也不明确提出正题,早引起了对方的讨厌和戒备;待提出正题时,正好遇到对方心烦,因而他的请求很难被允许。

  回答别人的问题也是一样,一定要实实在在。

  一般说,向同级部门提出请求的常用语是“请帮忙”、“拜托了”、“打扰您”等。

  而回答别人的问题则应实事求是,诚恳无欺。

  如对方提出的请求自己帮助有困难,就要婉言相告,请其谅解。

  八、说话礼仪中的一些注意事项说话不可主观武断、强词夺理。

  谈话中,即使自己所言为对方所接受,亦不可滔滔不绝讲个不停,以免防碍他人发言的机会;如与对方意见相左,要机智的转变话题,幽默地弥补争端与气氛。

  要用心聆听别人讲话的内容,不要光是发表个人的意见。

  言谈举止太过做作,故弄玄虚,或言词抽象,容易让人产生误解,故讲话表达与人交谈时,对方在表达意见,不可边听边做事或边看报纸,可缩短讲话时间,但不可显得不耐烦。

  与多数人在一起,不可专与一、二人谈话,并避免以方言交谈。

  寻求他人的优点,避免谈及缺点,并给予适当而诚恳的赞美。

  应避免谈及他人的隐私,或攻讦他人的私生活。

  谈话中,避免有倦怠的神情,如"、“打呵欠"、"屡屡看表"等。

  盛怒之时不轻易发言,以免伤害别人,造成摩擦。