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接待礼仪常识细节分享

时间:2017-06-02 10:29:03 职场礼仪 我要投稿

接待礼仪常识细节分享

  关于接待礼仪这块的常识和细节您分享了吗?下面和小编一起来看看关于接待的礼仪吧!

接待礼仪常识细节分享

  前台接待礼仪6个工作细节一

  细节1微笑面对每一个人

  一位职场成功人士曾半开玩笑地道出他的成功秘诀“如果长相不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。

  微笑不仅能够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度,善于微笑的人在职场上获取的北京上门按摩机会总是比别人多。

  所以要学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑,充分地表现你的亲合力。

  细节2熟谙职场礼仪,尊重身边每一个人

  刚参加工作的毕业生要特别注意自己的行为是否符合职场礼仪,谈吐优雅,举止稳健,态度不卑不亢。

  多使用礼貌用语,多表达对别人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收发室的师傅及搞卫生的阿姨。

  常言道:礼多人不怪。

  这是帮助你成功的一件法宝,因为这样不但可以提高你自己的个人修养,还能让你顺利地融入到工作团队中去。

  细节3做好每一件小事

  “小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的新人最容易犯的毛病。

  如果不注意纠正,很可能会使你流为志大才疏式的人物。

  要注意“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每一件“小事”。

  小事中见大精神,可为以后做“大事”积累资源。

  另外,对你做的每一件小事,其实领导都看在眼里,只要对你留下踏实肯干的印象,一旦有机会,会放心让你做大事。

  细节4克服慵懒习气,展现主动热情的个性

  不少新人在大学生活中慵懒散漫惯了,工作后仍是不改习性,在单位里表现得没有眼力见儿,偷奸耍滑。

  给领导和同事的印象是缺乏主动性和工作热情。

  其实,年轻人表现得勤快点是不会吃亏的。

  传真机没纸了,主动给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电话,同事忙不过来时,可主动问要不要帮忙,这样很容易融入同事圈中,也容易得到领导或者同事的好感。

  细节5 避免学生腔和书生气

  虽然樱桃小丸子、蜡笔小新等动漫形象已经过时,但他们嗲声嗲气或故作含混的.说话腔调仍然在不少大学生中流行着。

  如果是在父母或亲朋好友面前“扮可爱”无可非议,但若到工作单位里仍这样“不好好说话”时,则有可能给领导和同事留下“稚嫩”的印象。

  可想而知,一个被人当作小孩子的员工,是很难在单位中得到重视的。

  在工作单位,要表现得成熟一点,不要将喜怒全部摆在脸上。

  平时工作中也应该尽量避免过度的锋芒,多考虑到其他同事的感受。

  处理问题时要适当地灵活,不要太固执己见,更不要事事自以为是。

  细节6 严格遵守规章制度,不越雷池半步

  每家公司都有严格的规章制度,作为“新人”的你必须绝对遵守,不能踩线。

  比如,不迟到,不早退,不能用办公电话打私话,工作期间不准打游戏等。

  许多“新人”在大学生活中,自由惯了,对单位内部的规定看得较轻,工作起来尽管赶劲很足,但就是上班的时候经常迟到早退,其实这往往是纪律严明的用人单位最不能容忍的。

  所以“新人”们一定要严格要求自己,上班时要早到晚走,决不轻易为自己的私事请假离岗。

  同时应抓紧时间,多翻阅单位的一些内部规章制度的材料,多注意观察,尽量使自己少犯错误,少出纰漏。

  办公室前台接待礼仪常识二

  着装仪容规范

  不要忽视办公室着装。

  如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。

  注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。

  新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。

  不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。

  此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

  接电话礼仪

  办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

  接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

  接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

  如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

  对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

  如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

  如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

  鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

  来访者接待

  前台在岗位上一般是坐着的。

  但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

  知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

  如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

  如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

  如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

  如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

  当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

  如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。

  出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。

  这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

  展会接待礼仪基本常识三

  接待礼仪的仪容仪表

  发型要求短发,如果是长发,需要束发;可以佩戴小而精美的耳环,手上只能配戴婚戒;指甲要求干净、透明,不宜过长;女生化淡妆是基本的礼貌;裙子过膝、丝袜浅色、皮鞋则要求干净、深色;口袋不要放过多的物品;并且注意袖口、领口是否得体。

  接待礼仪的姿态

  接待礼仪需要站有站姿,坐有坐姿。

  站姿、坐姿、走姿、蹲姿,都要做到得体、大方,最好可以简单的训练。

  除此之外,表情神态也要注意,微笑时基本礼仪,目光不要聚焦在对方的眼睛,而是柔视对方的脸,当对方不说话或是面色不对时,要将目光转移。

  语言得体

  运用敬语,把“您”、“请”、“谢谢”等挂在嘴边。

  言谈往往反映一个人的修养,声音大小合适,语调平和,态度要诚恳、亲切。

  其他细节

  无论是握手还是鞠躬,都有要注意的地方,握手时应该站立,不可带帽子和手套,时间不宜超过3秒,面带微笑,注视对方。

  鞠躬时嘴里不可有任何东西,同样不可以带帽子。

  当交换名片时,一定要双手接过对方名片,并且不可以直接放进兜里或者随意放到桌上,而是应该仔细看一下名片,表示对对方的尊重。

  注意手势,有些手势会产生不必要的误会,有些手势则不礼貌,尤其是有外宾的时候,同一个手势在各国的含义可能千差外别。

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