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递名片的礼仪常识

时间:2017-06-02 15:31:01 职场礼仪 我要投稿

递名片的礼仪常识

  很多人不知道,其实递交名片也是有自己的礼仪的。下面是小编整理的递名片的礼仪常识,希望大家学会如何礼貌的向他人递交名片。

递名片的礼仪常识

  递名片的礼仪常识【1】

  1.名片的作用

  名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:

  第一,建立今后联系所必须的信息;

  第二,使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情,无需忙于记忆;

  第三,可以使人们在初识时言行举更得体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;

  第四,使用名片可以不必与他人见面能与其相识。

  在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。

  如通过邮局寄发名片,可以代替信件来表示祝贺、感谢、辞行、吊唁、慰问、介绍等意。

  2.名片的内容

  英文的名片夫妻可以共用一张,住所或工作地点大都在右下角,职务印在中央名字之下。

  男子姓名前可加Mr.,已婚妇女要加Mrs.,小姐加Miss.,有职务,加在姓名之前。

  名片除了社交名片,还有商业或者职业性名片或非正式名片。

  从名片用途讲,名片又有简式和详式之分。

  使用时,取详式还是取简式,视交际需要而定。

  如介绍、探询等交际活动,文字过简就难以达到交际目的,以取详式为宜。

  而像求见一类的交际活动,只需通报姓名、身份和求见意愿,其他的话语都留待见面时谈,因此片文没必要详写,自然是取简式为宜。

  3.名片的设计

  横式。

  行序由上而下,字序从左到右。

  第一行顶格书写持片人的单位名称。

  第二行是持片人的姓名,用较大字号写在片正中。

  有职务、职称或学衔的,通常用小字标在姓名下右侧。

  第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。

  竖式。

  行序由左到右,字序从上到下。

  第一行是持片人的单位名称,顶格写在片左边。

  第二行是持片人的姓名,低两格用较大字号写在片正中,持片人的职务、职称、学衔等用小字标在名字下右侧。

  第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。

  随着名片使用日益广泛,除所用纸越来越好外,名片的片面设计也越来越新颖。

  如可以在片头上印一些装饰图案,还可以将单位徽记印在名片上,以树立企业形象。

  名片上的文字同其他应用文一样,首先要合乎规范,否则就会引起误解,影响交际效果。

  在合乎规范的前提下,可以讲究自己的风格,表现自己的个性。

  名片的风格、个性,主要表现在片面布局与字体的选择以及设计方面。

  就字体而言,行、草、篆、隶及各种美术字体均可。

  公务员之家:

  4.名片的交换

  向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的'两角送给对方。

  如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:"我叫×××,这是我的名片,请笑纳。

  ""我的名片,请你收下"之类的客套话。

  递送名片时要注意:地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。

  接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说:"谢谢"、"能得到您的名片,深感荣幸"等等。

  名片接到后不能随便乱放。

  如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出来,当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,就当首先向对方表示歉意,再如实说明理由。

  递名片的礼仪常识【2】

  名片的递交礼仪

  ① 将双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角再递送给对方。

  若只有一只手有空闲时(手上拎着包)只能用右手递送。

  ② 面带微笑,注视对方。

  要大度些,勇敢直视对方的眼睛,展示出自己的自信,让自己神采飞扬。

  ③ 递送时应该要说一些客气话。

  这是中国礼节上的要求,中国礼节上都存在相互恭维的习惯,这个在递送名片时也很重要

  ④ 将名片的正面对着对方。

  这是要站在对方的角度看的,不要递送名片时,名片的正面的正方向是对着自己的,这是个不礼貌的行为。

  ⑤ 如果自己是坐着的,应该起位递送或者欠身递送,这是为了证明自己对对方的尊重。

  双方的高度应在比较一致的高度上。

  ⑥ 递交名片的顺序:名片的递送先后没有太严格的讲究。

  一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。

  当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可以先和自己对面左侧方的人交换名片。

  ⑦ 接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。

  原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。

  递交名片的礼仪

  1.递交名片的姿势。

  递交名片要双手递过去,以示尊重对方。

  将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,如果对方是外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方,同时讲些友好客气的话。

  名片的持有者在递交名片时动作要从容,表情要亲切、自然。

  而且,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在适当的时机得体地交给对方。

  2.递交名片的时间。

  递交名片的时间,应当费根据实际情况而定。

  如果双方只是偶然相遇,可在相互问候后,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。

  如果名片持有者与他人事先有约,一般要在告辞时再递上名片。

  3.递交名片的顺序。

  与多人交换名片时,一定要注意讲究先后次序,这是基本礼仪的体现。

  切不可像散发传单似的乱发一气,这种名片往往被认为没有价值。

  名片的接受礼仪

  接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

  接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。

  然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

  在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

  【具体步骤】

  1.立即起立,面向对方。

  2.双接下端,齐胸高度。

  3.表示感谢,认真拜读。

  4.存放得当,珍惜爱护。

  5.交换名片时,先接对方的名片,把自己的名片放在下面,接过后仔细阅读。

  注意:

  1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹,最好放置在公文包中;

  2.在接名片时,应该礼貌起身,用拇指和食指持名片下方两角,接过并浏览片刻(别忘了礼貌的说“谢谢”);

  3.顺序:晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片,在人较多的情况下,我们应当遵循由近及远的原则。

  3.名片的存放

  接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。

  应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

  名片礼仪的注意事项

  1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。

  2.如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。

  3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。

  4.接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。

  5.接受名片后,不宜随手置于桌上。

  6.不可递出污旧或皱折的名片。

  7.名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。

  8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

  9.不要无意识地玩弄对方的名片。

  10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

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