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会议礼仪常识包括哪些

时间:2017-06-26 15:31:43 职场礼仪 我要投稿

会议礼仪常识包括哪些

  会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动

会议礼仪常识包括哪些

  会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言.正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质.发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要.如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿.旁若无人.发言完毕,应对听众的倾听表示谢意.

  在准备会议之前,首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机?

  不管具体的目标如何,召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最佳方案。

  会议礼仪小常识

  (一)组织者

  会议组织者是会议的策划者和服务者,应对会议进行严密的.组织,为会议的顺利进行提供各种服务。

  (二)主持人

  如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。单手持稿时,右手持稿的中底部:双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺立,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作。

  主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  主持人在主持会议时,对会场上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。

  (三)发言者

  发言时要掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。

  要自谦自重。在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。

  要尊重听众。发言时要着装整洁端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家”,再欠身施礼,然后才能退场。

  (四)与会者

  与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。

  应严格遵守会议时间、议程。

  应按顺序入场、退场。入场顺序一般为:先内宾,后宾客;先群众,后领导;退场顺序一般为:先宾客,后内宾;先领导,后群众。

  应专心“听会”,做好记录。

  发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。

  与会者应注意以下禁忌:

  不得早退或无故缺席。

  不得在会场随意走动。

  禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。

  会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。

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