职场礼仪与沟通训练
沟通的力量,沟通能满足心灵的需求,在你的生活中是否经常有这样的感受——当你受到挫折时,想找个人倾诉;当你取得成功时,会渴望有人与你一起分享。
心理学认为人是一种社会性动物,人与人之间的沟通就像人需要食物、水、住所等一样重要。
下面小编整理了一些职场礼仪与沟通训练的技巧,希望能给大家在职场上有帮助。
基础礼仪:
一、电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。
同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
1、通话时间的选择
(1)因公通电话,不要选择下班之后的时间,隐私通电话,则尽量不要占用对方的上班时间。
(2)若非特殊情况,不要在节假日、用餐时间和休息时间给对方打电话。
半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。
(3)打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。
2、通话时间的长度
(1)在正常情况下,一次打电话的时间最好不要超过三分钟,这在国际上被称为“打电话的三分钟原则。
”要求打电话的人有很强的时间观念,抓住主题,言简意赅,在很短的时间内表达清楚自己的意思,切忌长时间占用电话,影响正常的通讯。
(2)如果谈话内容较多,应该先问对方有没有时间,方便不方便长时间与你进行谈话,如果对方没有时间,可以另约时间。
3、通话中的态度表现
(1)通话开始
a、注意文明礼貌用语,态度热情诚恳。
打电话时要先道一声“你好”,主动通报自己的单位或姓名。
开口就打听自己需要了解的事情,咄咄逼人的态度是令人反感的。
礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。
比如,“您好!我是××,我想占用您2分钟时间,提两个问题,可以吗?”
b、电话需转接,一定“请”字相求,并且应客气地道谢。
由于某种原因,电话中断了,要由打电话的人重新拨打,并向对方说明,而不应该等着对方拨过来。
二、迎送礼仪
当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
切记,始终面带微笑。
1、规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
2、掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
3、适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
4、不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
5、留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
三、名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
四、介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
五、握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。
如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的'原因就可以了。
女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
工作沟通原则:
一、情绪之中不沟通的原则
由于人在情绪之中往往容易失去理性,对事物不能客观分析,所以情绪之中的沟通常常会失败。
二、真诚沟通原则
所谓真诚沟通,指的是沟通时要真心实意、态度诚恳、不虚伪、不说假
话。
三、尊重原则
尊重别人是人际沟通中最起码的美德,也是友谊赖以维持的条件,更是建立良好人际关系的基础。
朋友之间、同事之间的相互尊重应该是很多方面、多层次的。
四、不责备、不抱怨原则
心理学家斯金纳经由动物实验证明:因好行为而受到奖赏的动物,学习速度就快,学习效果也佳。
责备、抱怨会引起对方的羞恼,常常会使员工、亲人、朋友的士气大为低落,并且对于该矫正的事情一点帮助也没有。
沟通技巧:
一、说话注意小细节
1.不要随意批评他人的亲戚朋友
2.不要干涉别人的趣味
3.不要附和闲言闲语
4.真诚地赞美对方
5.幽默语言效果非凡
二、认真倾听,使你赢得信任
你在生活中遇到挫折的时候,第一个想找谁来倾听?调查研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是说话。
三、消除障碍,让倾听更完整
1.观点不同。
2.时间不足。
3.成见。
4.急于表现。
5.消极情绪。
四、开放你的同理心,让倾听更有效
1.同理心不等于同情心。
2.同理心不等于了解。
3.同理心不等于认同。
五、巧用身体语言
1.了解文化差异,避免误会。
2.无意识的行为传递你的情感。
3.身体语言沟通的多重性。
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