新闻稿撰写要素
1\写作新闻稿标题。
新闻稿标题必须简洁、清晰、正中主题，也即新闻主题的进一步浓缩。
许多公关人员都建议在写完新闻稿后再拟标题，如果你比较信赖这种方法，就先别管标题，等写完正文后再来考虑。
另外，标题也是能够用来吸引眼球的工具，在整篇新闻稿中有着至关重要的地位。
例如：wikiHow成为公认的最具可靠性的信息来源。
现在你理解了吗?一旦看到这样的标题，你就会有深入了解的欲望。
正如报刊新闻的标题必须吸引读者眼球一样，新闻稿的标题也必须吸引记者的眼球。
标题可以描述一家企业新近的成就、一个具有新闻价值的活动、一件新产品或一项新服务。
标题要加粗。
标题除了加粗以外，字号也常常比正文部分要大。
如果你需要撰写英文新闻稿，那么新闻稿标题一般用现在时，也会包含“a”及”the”等介词，在某些语境下也会用到不定式“to be”。
此外，在传统的英文新闻稿中，标题首字母及专有名词首字母大写。
其余字母小写。
有时利用特殊字体将其余字母设成小型大写字母也能达到吸引眼球的目的，但是不要把每个字都设成大写。
提取关键词。
写作标题最简单的方法就是提取新闻稿中的关键词。
有了关键词，再来考虑如何将其连成逻辑通顺、夺人眼球的表达。
如果你需要在标题后写一句概述，那么也可以采取同样的方法。
利用关键词写标题，能使你的新闻稿更加容易被搜索引擎搜索到，也方便记者及读者了解新闻稿的大意。
本指南第一步的每个首句其实就体现了这个道理，这种总结方式也适用于新闻稿标题。
2\写作正文。
你希望记者的深度报道中有什么样的内容，你所撰写的新闻稿就要有相应的内容。
记住，大多数记者都是大忙人，他们没有时间去深入了解某家企业的重大公告，所以你的新闻稿就是记者进行深度报道的主要信息来源。
换句话说，你希望记者报道什么，新闻稿里就要写什么。
首先写上日期及发出新闻的城市。
如果不知道新闻该算那座城市——如在北京写了一篇关于某公司上海分公司的新闻——那就可以把城市省去。
导语(或首句)应简单阐述新闻事件并引起读者兴趣。
例如，如果标题是“科林出版社(Careen Publishing)出版最新二战小说”，那么首句就可以这样写：“今日卡布伦出版有限公司(Carpren Publishing, Ltd.)出版了著名作家Arcy Kay的二战小说，这也是该公司出版的首部二战小说。
”这句话就扩充了的标题的内容，加入了更多细节，使读者对新闻的了解更加深入。
接下来的两句话就要在导语的基础上进一步扩充。
新闻稿正文要紧凑。
要避免冗长的句子及段落，避免重复及滥用华丽辞藻或术语。
应力求简洁，不说废话。
正文第一段(2-3句话)应概述全文，然后适当加入细节。
在这个快节奏的社会，不论是记者还是读者，如果第一眼觉得对一篇新闻不感兴趣，根本就不会把全文看完。
谈事实，即活动、产品、服务、人物、目标、计划、项目等。
要提供尽可能多的事实，这才是写作新闻稿。
要写出好的新闻稿，一个简单的方法就是要涵盖以下新闻要素：何人(Who)、何事(What)、何时(When)、何地(Where)、为何(Why)及如何(How)。
3\交代5个W及1个H。
何人(Who)、何事(What)、何时(When)、何地(Where)、为何(Why)及如何(How)几乎可以涵盖一个事件的全部内容，下面将以上述新闻为例，分析一下其中涵盖的新闻要素：
新闻涉及何人?卡布伦出版公司。
新闻报道何事?卡布伦出版公司出书。
事件发生于何时?明天。
事件发生于何地?明天所有的'主要市场上。
为何成为新闻?因为这书是知名作家Arcy Kay写的。
事件将如何进行?公司将在芝加哥举办签售会，接下来就是到各地主要城市举办小说巡展。
理清了基本要素，就可以把主要人物、产品、事件、日期及与新闻相关的其他信息写成连贯的文字了。
如果你的公司不是新闻事件的主体，但是确实是新闻的提供方，那么也要在正文中写明。
新闻稿要简短、切中主题。
如果直接向媒体寄送纸质稿，那么正文必须使用两倍行距。
你的新闻稿越有新闻价值，就越可能被记者选中从而对其进行深度报道。
了解下对于特定的市场来说，什么才是“具有新闻价值”的新闻，然后根据你获得的信息去吸引记者编辑吧。
4\新闻稿要干净利落、具有吸引力。
新闻稿寄出去后，和其他类似稿件一起被丢弃在一边的可能性也很大，所以如果你想自己的稿件被选中，就一定要出彩。
不但要出彩，而且要尽量接近能够直接发表的要求。
当编辑阅读你的稿件时，他/她也在思考要花多久才能把你的新闻稿改成可以发表的文章。
所以如果你的文章错误连连、信息残缺或者需要重写，那么他/她就会觉得太浪费时间了。
因此你必须做到语法正确、掌握写作基本知识并且有事可写。
想想接收你稿件的媒体是否会对你写的东西感兴趣。
如果你寄给了对的人，那么他们显然会很欣赏;但如果寄给了错的人，你不就是在浪费时间吗?把高质量的新闻稿(记住，这是新闻，不是广告)寄给对的人，才是正道。
早上寄达的新闻稿比较能引起编辑的重视。
早上的时候，媒体的人才有时间把你的新闻归入他们已经在采写的新闻中，在这一点上，你要做个细心的人。
5\加入其它信息。
也就是说要提供一些证实你的新闻的材料，比如：网上是不是能找到读者认为有用的、有关你公司的信息?如果有的话，就要加进去。
如果你不放心自己写的内容，就可以上网了解一下已有的信息，因为有人可能刚好在写和你一样的内容。
PR Web[1] 及PR Newswire[2] 是较好的了解渠道。
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