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礼仪礼貌为何如此重要

时间:2017-07-18 15:44:56 职场礼仪 我要投稿

礼仪礼貌为何如此重要

  【1】

礼仪礼貌为何如此重要

  顾名思义,商务礼仪是指在人们商务交往中适用的礼仪规范,是在商务交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。

  礼出于俗,俗化为礼。

  商务礼仪的操作性,就是应该怎么做,不应该怎么做。

  在商务交往中做到“约束自己,尊重他人”才能使人们更轻松愉快地交往。

  “为他人着想”不仅是商务交往、也是人与人之间正常交往的基本原则。

  所以说学习并正确的运用商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。

  在人际交往中进行相互沟通就一定要掌握商务礼仪的技巧。

  从个人的角度来看,掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养、美化自身、美化生活。

  并能很有效的促进的社会交往,改善人际关系,还有助于净化社会风气。

  试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,并且可以使自己的心情也随之愉快起来,何乐而不为呢?

  商务礼仪对企业的重要性。

  首先,商务礼仪的恰当运用可以为公司塑造良好的企业形象,给客户一种耳目一新的美感。

  良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。

  商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象,现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。

  一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。

  所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

  可以说商业礼仪已经成为建立企业文化和现代企业制度的一个重要方面。

  其次,良好的商务礼仪的展示,能够为企业树立良好的企业文化,和企业文化的氛围,但凡是一个优秀的企业都是拥有着良好的企业文化,比如众所周知的英特尔公司他们企业文化就是:他们不要求所招收的员工有多么的高学历和高才能,只需要你对工作有很好的稳定性以及你拥有着很强的工作耐心就可以了,因为在他们看来公司招收的不是人才,而需要的能为公司添砖加瓦的“螺丝钉”。

  商业礼仪包括了语言、表情、行为、环境、习惯等等,相信没有人愿意因为自己在社交场合上,因为失礼而成为众人关注的焦点,并因此给人们留下不良的印象。

  由此可见掌握商务礼仪在商业交往中就显得非常必要了。

  所以,学习商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。

  身处职场,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出我们自身的素质,而且折射出未来的企业文化水平和经营方针。

  我们的一举一动,行为举止都时刻代表着公司的形象,所以,不管在任何社交场所下,只要我们做为员工代表着公司,就一定要做到约束自己,尊重他人,树立良好的企业形象。

  商务礼仪对个人的重要性。

  一方面,现今全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,恰当地使用商务礼仪可以规范我们日常商务行为。

  我们知道,道德是精神的东西,只能通过人的言行举止,通过人们处理各种关系所遵循的原则与态度表现出来。

  同时还可以传递信息、展示价值。

  良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,她往往决定了机会是否降临。

  比如,在公司,你的服饰适当与否可能就会影响到你的晋升和同时的关系;带客户出去吃饭时你的举止得体与否也许就决定了交易的成功与否;又或者,在办公室不雅的言行或许就使你失去了一次参加老板家庭宴请的机会.....这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。

  所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。

  【2】

  商务礼仪分为很多,包含的内容很广,有许多细节问题需要注意。

  在商务礼仪中最基本的理念是尊重为本,善于表达,形式规范。

  一、服饰礼仪

  总的要求是朴素大方和整洁,不要求服装多么华丽,但一定给人舒适,深沉和活力的感觉,要特别注意选择适合自己的服装;

  二、谈吐礼仪

  在一定意义上,商务谈判即是交谈的过程,所以在该过程中恰当和礼貌的交谈能使谈判更加顺利,有效的进行。

  三、迎送礼仪

  迎送礼仪也是商务谈判中一项基本的礼仪,要确定好迎送的规格,准确掌握来宾抵离的时间,做好接待工作。

  四、会谈礼仪

  会谈礼仪是商务谈判中的一项重要活动。

  其中有很多重要的细节,例如要确定好会议室的不知情况,注意室内的湿度;要注意客人开始礼貌迎接;要合理安排双方的主次位置;还有拍照留念是要按主宾次序合理安排。

  五、其他礼仪细节

  其他礼仪细节包括宴请礼仪,馈赠礼仪和日常礼仪要根据来客的情况,身份注意细节,合理安排。

  礼仪在商务谈判中的重要性分析

  商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的交流与合作,也是各方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通.谈判会受到各自国家,民族的政治、经济、文化等多种因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素,相当一部分谈判因此而失败,这就直接影响了商务活动的进行。

  而我们所讨论的礼仪正是文化因素的产物,懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与失败,具体表现在:

  一、礼仪在谈判准备阶段作用

  在商务谈判前一般公司都要为公司谈判做准备,这时候运用到的礼仪包括个人形象礼仪、谈判环境布置礼仪等。

  1、帮助谈判人员塑造形象

  在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。

  有这样一种常见的现象:在商务活动中, 一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。

  由此可见,在商务活动中,双方人员的'高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。

  2、创造良好的谈判环境

  一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。

  在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。

  二、礼仪在谈判中的作用

  在谈判中运用到的礼仪包括第一印象、见面礼仪、沟通交谈礼仪等。

  1、良好的第一印象

  与客户会晤时留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。

  掌握了商务礼仪有助于塑造个人素养和形象,给客户留下美好的第一印象。

  2、见面礼仪

  在商务谈判中免不了一些礼仪客套,如何才能表现个人绅士风度呢,主要从握手、介绍、名片、交谈以及一些个人举止方面进行体现,学习了商务礼仪之后能够很好的把握这些。

  比如:,在一步之距时,以握手表示欢迎。

  握手之后立即递上名片。

  身为主人你应先递上名片表示急于认识的诚意。

  在收下对方的名片之后,应看一遍对方的姓名、职称以示尊重,看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹中。

  3、沟通交谈礼仪

  谈判就是游交流,掌握好与客户的沟通礼仪有利于策略的变通,对于言语策略来说,同样,有多少种情景就有多少种谋略。

  比如模糊语言是一种“消极礼貌”策略,但在商务谈判中它还可以是一种谈判策略,促成谈判的顺利进行。

  在被问及无法精确回答的问题时,一种有效的策略就是用宽泛的模糊语言来回答。

  模糊回答可以减少对对方面子的威胁,又给自己留出余地。

  三、签约礼仪

  1、签字厅的布置

  由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。

  在布置签字厅的时候有很多细节需要掌握,因此必须要求工作人员掌握商务礼仪规范。

  比如:总原则是庄重、整洁、清净。

  标准的签字厅应当室内铺满地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深色的台呢。

  2、签字仪式程序的掌握

  以我国为例,双方参加签字的人员进入签字厅。

  当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。

  主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。

  有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。

  礼仪在商务谈判中的重要性总体来说,就是商务人员的素质修养和个人素质表现的竞争,有助于建立良好的人际关系。

  给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。

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