电话销售礼仪

时间:2017-06-02 09:30:54 职场礼仪 我要投稿

电话销售礼仪

  电话销售是随社会需要而出现的,随之产生的还有电话销售礼仪。电话销售礼仪不单单应用于电话营销人员,还适合任何行业的办公室人员。

电话销售礼仪

  它主要是对电话销售和电话销售礼仪的规范。下面就一起来看看,电话销售礼仪吧。

  电话销售礼仪【1】

  电话销售定义

  某本书上是这样定义电话销售的,电话销售是指通过电话推销产品和宣传公司业务。

  电话销售要求销售员具有良好的讲话技巧、清晰的表达能力和一定的产品知识 电话作为一种方便、快捷、经济的现代化通讯工具,正日益得到普及,目前我国城市电话普及率已达98%以上。

  最新调查表明,居民家庭电话除了用于和亲朋好友及同事间的一般联系外,正越来越多地运用在咨询和购物方面,有65%的居民使用过电话查询和咨询业务,有20%的居民使用过电话预订和电话购物。

  现代生活追求快节奏、高效率,电话销售作为一种新时尚正走进千家万户。

  礼仪要求

  宽容:人们在交际活动中运用礼仪时,即要严于律己,更要宽以待人。

  敬人:人们在社会交往中,要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的个人尊严,更不能侮辱对方的人格。

  自律:是礼仪的基础和出发点。

  学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。

  遵守:交际应酬中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守礼仪,用礼仪去规范自己在交往活动中的言行举止。

  适度:应用礼仪时要注意做到把握分寸,认真得体。

  真诚:运用礼仪时,务必诚信无欺,言行一致,表里如一。

  从俗:由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致,切勿目中无人、自以为是。

  平等:是礼仪的核心,即尊重交往对象、以礼相待,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。

  电话销售礼仪【2】

  电话销售技巧与礼仪

  电话销售具体要求:

  声音要求:温雅有礼,以恳切之话语表达,使客户感到有被尊重、重视的感觉。

  避免声音粗大,让人误解为盛气凌人。

  或者声音过小,造成客户听觉困难。

  语速恰当、抑扬顿挫、流畅。

  听到电话铃声,最好在三声之内接听。

  拿起听筒后迅速用亲切,优美的声音问候,说出公司名,给客户一种确定感和专业感。

  从声音中要透漏出欢快的心情,不要把不好的情绪带进去。

  时间要求:不得在客户晚间休息,就是超过晚上十点以后,上午七点以前联系客户。

  避免客户吃饭,午休等时间打扰,除非与客户约定。

  语义说明:客户表达的意思,适当给与复述,确保和客户的表达一致,销售如人员应修正自己习惯性口头禅,避免不文明口头禅造成的企业负面形象。

  在感觉客户处于特殊场合情况下,应先征询客户是否方便接听电话,保障客户利益。

  表述中没有强迫对方的意思,沟通中把最重要的事放在前面优先说。

  养成好的记录习惯,进入接线状态,尽量了解清楚情况,并记录下来。

  记录内容(何时,何地,何人,何事,为什么,如何)有助于下次联系。

  电话销售人员需谨记内容:

  客户打进公司的电话都很重要,对客户提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让客户能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。

  期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。

  注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键,接电话时要尽可能问清事由,避免误事,电话交谈时,应注意正确,完整地交待清楚对客户部能随承诺不现实的事情。

  对公司信息要有所保留,不能随意告诉,可委婉拒绝。

  接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与客户争辩,以赢得对方的好感。

  客户优先原则:接电话中,遇到必须与同事交谈需按保留键,同时向客户表示歉意

  线路质量差:万一通话效果不好,可以委婉跟客户约个时间再聊,务必在客户认可的时间。

  如遇断线应马上重拨并致歉。

  遇到客户要找的销售人员不在。

  首先告诉客户,他找的人不在,然后才能询问客户姓名,事项,千万别倒过来了,切忌粗率答复:“XX不在”即将电话挂断。

  转接电话应给同事预留弹性空间,勿同时接听两个电话,实在来不及必须向客户道歉,通话结束后要等客户挂电话后,放能挂电话。

  电话销售人员话术

  没时间——销售员应该说:“我理解。

  我也老是时间不够用。

  不过只要3分钟,你就会相信,这是个对你绝对重要的议题……”

  我没兴趣——那么销售员就应该说:“是,我完全理解,对一个谈不上相信或者手上没有什么资料的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑有问题是十分合理自然的,让我为你解说一下吧,星期几合适呢?……”

  请你把资料寄过来给我怎么样——销售员就应该说:“先生,我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合人员的说明,而且要对每一位客户分别按个人情况再做修订,等于是量体裁衣。

  所以最好是我星期一或者星期二过来看你。

  你看上午还是下等比较好?”

  抱歉,我没有钱——销售员就应该说:“先生,我知道只有你才最了解自己的财务状况。

  不过,现在告急帮个全盘规划,对将来才会最有利!我可以在星期一或者星期二过来拜访吗?”

  目前我们还无法确定业务发展会如何——销售员就应该说:“先生,我们行销 要担心这项业务日后的发展,你先参考一下,看看我们的供货方案优点在哪里,是不是可行。

  我星期一过来还是星期二比较好?”

  要做决定的话,我得先跟合伙人谈谈——销售员就应该说:“我完全理解,先生,我们什么时候可以跟你的合伙人一起谈?”

  我们会再跟你联络——销售员就应该说:“先生,也许你目前不会有什么太大的意愿,不过,我还是很乐意让你了解,要是能参与这项业务。

  对你会大有裨益!”

  说来说去,还是要推销东西——销售员就应该说:“我当然是很想销售东西给你了,不过要是能带给你让你觉得值得期望的,才会卖给你。

  有关这一点,我们要不要一起讨论研究看看?下星期一我来看你?还是你觉我星期五过来比较好?”

  投诉处理

  接听投诉电话应保持平和的心态,多听少说,尤其不能推托责任;避免向客户表露情绪;避免与客户纠缠以往的不快;避免向客户陈述公司内部的运作细节;对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满,应给予真诚的道歉;同时应认真做好记录,并按规定程序逐级反映。

  我们知道,一个公司缺什么都可以,就是不能缺电话,电话是跟外界,跟客户沟通的关键方式。

  现在营销的方式很多,特别是电话营销,很受销售行业欢迎,随着行业而起的电话销售礼仪,在销售员之间也是广为欢迎。

  电话销售礼仪【3】

  接电话时候的礼仪禁忌

  需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

  特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

  极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

  即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。

  他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。

  先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。

  不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。

  这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

  所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。

  拨错电话时的礼仪禁忌

  销售人员接打电话之拨错电话礼仪

  万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。

  切勿发脾气“耍态度”。

  确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

  对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

  如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。

  真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

  如需中断电话时的礼仪禁忌

  在通话时,接电话在的'一方不宜率先提出中止通话的要求。

  万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。

  ”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

  遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。

  比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

  通话中的礼仪禁忌

  在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。

  也不要同时与其他人闲聊。

  不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

  结束通话时,应认真地道别。

  而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

  不要急着拿起电话接听

  销售人员接打电话之不要急着拿起电话

  销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。

  一定要等电话响两声之后再接。

  为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。

  电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

  接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。

  电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。

  对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。

  世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。

  销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。