电话礼仪目的

时间:2017-07-06 14:04:59 职场礼仪 我要投稿

电话礼仪目的

  电话礼仪在当今社会越来越被重视,那么为什么电话礼仪会被如此重视呢?下面和小编一起来看看吧!

电话礼仪目的

  电话礼仪的目的是什么?

  解决人疑问,同时给对方美好印象方便接下来事宜谈拢。

  有客户来访或来宾拜访时,首先要明白单位本身相关制度根据制度走。

  其次满足制度要求前提下,要尽能落落大方,谈吐自信,思路清晰,时刻保持微笑,说时面对客户表示尊重。

  接听电话应注意的基本礼仪

  1、电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您久等了”

  2、致以简单问候。

  如:“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。

  3、认真倾听对方的'电话事由。

  如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。

  如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、……逐条记下,并复述或回答对方。

  4、 记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。

  并简单复述。

  5、对对方打来电话表示感谢。

  6、等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  电话接听礼仪的必要性外部

  电话接听,代表着一个单位(企业)的素质形象,接听电话人员的声音、语气、谈吐可以看出一个单位的文明素养。

  通常要注意以下:1、表达要简洁。

  如:您好!这里是XX单位,请问有什么可以帮到您?2、声音要温和。

  不能大声吵闹,比如:喂!喂!什么?干嘛……这些都是电话语言的禁忌。

  3、内容要专业。

  单位的电话是用来工作的,不宜在电话里和朋友聊天,就算遇到纠緾的来电,也要心平气和地告诉对方,很抱歉!这里是工作场所,我不方便与谈论这些内容。

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