职场会议礼仪
会议上也要讲究职场礼仪了,会议发言很大程度影响着别人对你的印象,甚至会阻碍你今后上升的渠道。
下面是学习啦小编给大家搜集整理的职场会议礼仪要点内容。
希望可以帮助到大家!
不容忽视的5条职场会议礼仪
【导读】会议,是职场中最常见的一种沟通形式,也是礼仪应用最频繁的一类场合。
不要小瞧会议的礼仪,很多看似无关紧要的行为,却能给你招致不小的麻烦,严重的甚至会引起同事之间的矛盾!为了给大家一个参考的标准,小编特意整理出了5条常见的会议礼仪,一起来看看吧。
1、开会前手机设置静音或关机
当台上有人做兼报或布答事情的时候,底下手机铃声突然响起,那么会议必定会受到干扰。
这不但会影响台上人的发言,对其他参与会议的人也很不尊重。
所以,在开会前如果可以的话请将手机关机,最不济的也要设置成静音模式,不要因为不合时宜的响铃,干扰其他与会者。
2、会议迟到找个空位就近入座
职场工作比较繁忙,偶尔意外状况开会迟到也是可以被理解的。
如果你到达会场的时候会议已经开始,可在后排就近找个空位坐下,以免在会场里走动对会议造成影响。
等中途休会时,再回到自己座位上。
3、会议期间不得喧哗吵闹
不得喧哗吵闹,是会议期间必须遵守的一项会议纪律。
无论你参加会议的规模怎样,在别人发言的时候,都不要高声喧哗,影响他人的倾听。
如果对会议上宣布的内容有疑问,你可以记录下来会有仔细的询问,或者和身边的同事窃窃私语。
但注意一定要控制好你的音量,千万别因此影响别人的倾听效果。
4、不要随意打断别人发言
倾听完别人的发言,是一种基本的社交礼仪。
有时我们也会碰到口才特别好抱着自己的话题滔滔不绝、不顾他人是否有时间或者真的感兴趣的人,如果此时必须插话,应该趁着对方谈话间歇适时插入,而且要表示歉意:“对不起,我想插一句话。
”
5、注意位次不可随意乱坐
一般来说,为了防止座次混乱的情况出现,大型会议或是比较正规的会议上,都会放置座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。
而普通的会议安排,则讲究以面门为上、以左为尊。
对着门的第一个位置,都要留给职位最高的人就坐。
当然这并不是一成不变的,在实际操作的过程中也要灵活掌握座次安排。
如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
职场会议礼仪要点有哪些
职场会议礼仪要点
会议上发言礼仪——开门见山,无须太啰嗦
要让高层主管和全体同事们更好的专心听你的发言,留下深刻的意向,那么我们的发言最好是简短有力的,内容要有结构、条理井然。
如果是啰嗦的无头绪的发言将会导致听众们没有耐心,甚至是让大家怀疑你的水平问题。
简单有力的开场白,清洗的观点,在必要的情况下加强强调,将会给人留下你非常干练、专业、敬业的印象来。
多用自信的肢体语言让发言效果显著
如果在你发言的`时候想要让更多的人被接受,我们就要有信心,你的身体语言同样很重要,将会让人信服。
首先你要稳步有力的走到主席台,走路速度根据你会议性质决定。
然后站立发言,双腿应该是并拢的,腰背挺直,如果是坐着发言,上身应该挺直,双手按于桌沿。
不能低头读稿子,更不能旁若无人,发言结束要表示感谢。
发言时加上身体语言将会起到事半功倍的效果,尤其是当讨论某个问题的时候,我们的一些肢体语言将会让你的发言更有利。
我们不论多么严肃的会议之中,偶尔的微笑也会赢得不少支持。
眼睛要观察每个人。
语调尽量压低带来稳重感
语音语调也是不容忽视的部分,女人的声音一般都是较细、声调高,这样会更加敏感,不够稳重。
所以我们最好选择低沉的、有节奏的语调,将会更有说服力,平常可以试试语音语调的训练。
如果有参加会议的人对你提问,你也应该礼貌的回答,对于不能回答的问题要机敏的躲过去,对批评意见要认真的听取,不要失态。
会议如果是自由发言方式,我们要讲究发言的顺序,不要争抢。
在会议上跟别人争抢话筒是很不礼貌的,自由发言的内容最好短一些,观点要明确,如果有分歧最好是以理服人,态度要平和,不要激动。
通常来说男性会更好的利用会议机会表现自己,而女人经常表现平平,这可不好,女人同样也要抓住机会表现自己。
职场新人须知的礼仪
同事之间,因为有很多的多样性所以我们需要彼此的尊重,因为背景不同、个性不同、喜好不同,所以我们在完成各种目标的时候,需要努力跟同事打成一片,就算花点力气也是值得的。
寻找共同语言,做起来不是很容易,因为毕竟每个人的性格、生活方式不同,我们就要多费李琦了,不过这些不会白费的,将会为您今后职场发展带来好处。
重点放在四种基本需求
我们每个人都有相同的需求,就是舒适、安全、尊严、社会支持,所以意味着我们同事之间不能单打独斗了,还是需要在什么样的背景下学会交流,学会团队作战,相信效果会更好。
聊一聊重要的事
让我们鼓起勇气来聊聊对我们来说很重要的事情吧,这是不错的话题,但是又的时候很多人会回避该问题。
但只要我们首先伸出橄榄枝即可,将会让彼此朝着一个共同利益的方向来发展,同时在职场别灰心,乐观一点。
职场中你要这样做
1、要热情的对待每个同事,没有人会对热情的人冷脸的,热情可以表现为你每次见到同事打招呼、微笑什么的,但是热情不是要非常的亲密,需要我们相互尊重、礼让,这才是关键,更不能在背后胡说八道。
2、我们也要认同同事们,要尊重对方的爱好、兴趣、习惯什么的,还要从细节入手,将会给我们带来更好的交流方式。
比如你记住对方的生日,记住对方名字等等。
3、想要建立私人关系就不要在办公室里面,我们可以去一起吃饭、去喝茶、逛街什么的都可以,而且尤其是在同事发生困难的时候不要袖手旁观,要尽自己最大的力量给帮助。
人之间的关系需要我们真心相待一定会给我们回报的,如果只知道享受同事的友谊而不知道回报将会被排除朋友圈子。
同事之间的关系建立良好,有助于我们今后的工作进展,遇到什么困难同事会帮助你,而且还会给我们更好的职场发展机会。
职场礼仪 之 会议礼仪
在每一名职员的职业生涯之中,会议往往具有重要的意义。
它不仅可以传递信息,决断大事,而且还可以使职员广交朋友,为其提供各种机会。
会议,通常是指一些特定的人员被召集在一起,对某些规定的问题进行研讨、决定。
而职场的会议则是指以公务活动为主题的会议。
虽然公务会议的具体内容与形式多有不同,但不论组织会议还是出席会议都有一套既定的礼仪规范。
一、组织会议
凡正式的公务会议,均须进行大量细致而具体的组织工作。
在实际操作中,在会议进行前、会议进行中与会议进行后,具体的组织工作又多有不同。
以下,仅就会议场地、会议期限、会议文件、会议证件、会议排位、会议议程、会议主持等最关键、最常用的会务礼仪规范问题加以介绍。
1.会议场地
举行会议,首先必须确定场地。
会议场地,包括地点与场所等两个具体问题。
一是举行会议的地点。
举行较为重要的公务会议,一定要慎重选择地点。
选择会议举办地点的原则是安全、方便、幽静。
在多数情况下,公务会议都会安排在本单位所在地举行。
如欲在异地举行会议,条件允许的话,最好以全国性、地方性的经济中心、历史文化名城、旅游观光胜地等作为首选。
二是举行会议的场所。
确定会议地点后,接下来便要选择其具体场所之所在。
选择具体的会议场所时,对其位置、面积、设施、档次与口碑等因素应兼顾考虑。
在正常情况下,公务会议应优先考虑在正规的会议中心、大礼堂或会议室举行。
不应忽略的是,会议场所具体条件的好坏,有时会直接影响到整个会议的气氛。
2.会议期限
一次正式的公务会议,自然会有时间方面的限制。
具体来看,它又分为以下两个问题:
一是举行会议的日期。
在确定何时举行会议时,往往需要兼顾会议的实际需要以及气候、环境、客流、节假日等因素。
除非极有必要,不应在法定节假日或当地有重大活动时举行会议。
二是会议时间的长短。
它又可分为两方面的问题:其一,整个会议持续的时间。
一般而言,举行一次公务会议的总体时间不宜过久,绝大多数会议不宜长于2天。
其二,每场会议所用的时间。
根据经验,每场会议以举行2~3小时为佳。
会议一旦开得太久,就会令人疲乏不堪,无精打采。
此外,还应当考虑会议中途的休息时间与会议进行中的发言时间。
一般而言,每场会议长于两小时即应安排中途休息20分钟左右,会议的普通个人发言时间则大致不应长于半小时。
3.会议文件
要想开好一次公务会议,就必须认真准备好会议文件。
会议文件在此是指提交会议讨论或有助审议事项的各类文书材料。
按照其性质与功能,会议文件有以下几类。
一是主旨文件。
在每次会议上,主旨文件都是最重要的文件。
它包括主题报告、领导讲话、传达提纲、计划草案、决议草案以及开幕词与闭幕词等等。
二是议案文件。
它通常是指交付会议审议的文件,包括各项议案及其说明等等。
三是信息文件。
它指的是记录、反映会议概况与进程的各项文件,例如,会议记录、会议简报等等。
四是决议文件。
它是对会议议决结果的直接反映,例如,纪要、决议、决定、公告、通知等等。
五是事务文件。
它主要用来为会议服务,包括开会通知、会议细则、参会须知、日程安排、代表名单、生活安排等等。
准备上述各类会议文件时,均应由专人负责,会议文件应该格式规范并且应控制其数量。
4.会议证件
会议证件多见于重要的大型会议。
它是发给与会人员佩带、使用的一种身份证明。
使用会议证件的目的,主要在于会务管理。
具体来说,是为了识别身份、统计人数、维持秩序、保证安全,并维护会议的严肃性。
会议证件通常分为下述两类。
一是出席证件。
它指的是参加会议者所使用的会议证件,具体又可分为以下四种:
其一,代表证。
它发给会议正式代表使用,是规格最高的出席证件,一般均应编号并贴有本人近照
其二,出席证。
它发给会议的正式出席者,持此可参加本次会议的各种活动。