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打电话礼仪案例分析

时间:2017-07-15 11:09:04 职场礼仪 我要投稿

打电话礼仪案例分析

  接打电话是我们工作中经常要做的事,接好、打好电话,对顺畅沟通、做好工作十分重要。下面是小编为大家整理的打电话案例,欢迎大家阅读!

打电话礼仪案例分析

  情景案例一:

  角色扮演: A公司王总 A公司胡秘书

  A公司前台周小姐 A公司接待人员周小姐

  B公司丁总B公司何秘书

  情景一:电话预约

  时间:2012年5月30日下午15:00(通话时间要恰当)

  人物:胡秘书 何秘书

  道具:电话、纸、笔

  电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则)

  胡秘书:您好,这里是A公司。

  (接听语言礼貌,自报家门)

  何秘书:你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。

  (通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事)

  胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗?

  何秘书:我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗?

  胡秘书:好的,那我们明天上午9:00在我公司会议室见,好吗?

  何秘书:好的,那就先这样了,再见。

  胡秘书:再见。

  涉及礼仪:

  1、 拨打电话礼仪

  拨打电话之前先打好腹稿与提纲

  通话时间要恰当

  通话维持三分钟原则

  通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事

  通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰

  2、接听电话礼仪

  应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体

  接听要及时,铃声不过三声原则

  情景案例二:

  时间:2012年5月31日上午8:50

  道具:简洁的办公桌、文件夹

  人物:丁总 何秘书 前台周小姐 接待周小姐

  (丁、何从大门方向而来,何站在丁的右后方,接近前台地方,丁放慢脚步,适当方位停住,何走向前台咨询)

  前台周小姐:(起身鞠躬,面带微笑注视对方)您好,请问有什么可以帮助您的吗? 何秘书:你好,我们是B公司的,我们是来赴约见你们王总的`。

  前台:哦,二位请稍等,我们的接待人员马上引领你们过去。

  何秘书:好的,谢谢。

  前台:不客气,两位请到这边稍等一下。

  (丁、何在旁边的接待倚坐下,坐姿要平稳,上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上,头双目平视,面容平和自然,坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背)

  (过会儿,接待人员到来,丁、何离座是要自然稳当)

  接待:(鞠躬,大概弯腰30度,面带微笑)两位好,这边请。

  (伸出右手,手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,手腕和小臂形成直线,手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右)

  涉及礼仪

  1、眼神礼仪

  注视时间应占整个交流时间的1/3至2/3

  注视角度应平视,目光亲切自然

  注视空间应上至额头,下至衬衫第二粒纽扣,左右至两肩宽

  2、微笑礼仪

  微笑与眼睛结合

  微笑与语言结合

  微笑与形体结合

  3、坐姿礼仪

  入座要稳

  入座后上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上

  头双目平视,面容平和自然

  坐在椅子上应至少坐满椅子的2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背4、鞠躬礼仪

  保持站立姿势,面带微笑,正视受礼者,头颈背成一面,以髋为轴心,慢慢向前倾一定度数,停留1~2秒后即起,复原鞠躬前状态。

  5、手势礼仪

  指示方向时手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,女士五指并拢,男士拇指自然稍稍分开,手腕和小臂形成直线。

  手臂前伸时,上身鞠躬5~10度左右。



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