电话礼仪内容

时间:2017-06-02 09:43:51 职场礼仪 我要投稿

电话礼仪内容

  电话如今是我们生活中必不可少的通讯工具,可我们又要如何做到接听电话有礼仪呢?下面是小编为您整理的电话礼仪内容,我们一起学习吧!

电话礼仪内容

  接电话的礼仪【1】

  一、及时接听

  如果电话铃声一响起,就应立即放下收头的事去接听。

  如果接听不及时,就会反映出一个人散漫的态度,而且应该亲自接听电话,轻易不要让他人代劳,尤其是不要让小孩干代接。

  在接电话时,我们提倡“铃响不过三”:接听电活以铃响三声之内接最适宜。

  吧要铃响许久,才姗姗来迟。

  也不要铃响过一次,就拿起听筒。

  这样会让打电话的人大吃一惊,如有持殊原

  因,致使铃响许久后才接,要在和刘方通话时向对方说明情况,棱示歉意。

  正常情况下,不允许不接听来电,特别是“应约而来”的电话。就像敲门一样。

  如果刚敲第一声门你就开门,就会让对方吓一跳,而且还会认为你清闲得聚精会神地等着别人来敲门。

  如果门被敲了很多省还没有回答,又会被认为没有人在,或者是不想理。

  二、确认对方

  一般情况下.对方打来电话后都会主动介绍自己。

  如果对方打来电话,没有主动介绍自己或者自己没有听清楚,你就应该主动问;“请问您是哪位价 我能为您做什么?您找哪位?”但是

  ,人们习惯性的做法是,拿起电话听筒后便会向对方盘问:“喂:哪位 ”这让对方会感到阿生而且感情疏远,缺少人情昧。

  接起电话。

  拿起听筒后应首先自我介绍::“您好,我是某某某”

  三、非常规电话的处理

  如果接到打错的电话,不要发怒更不能出口伤人,正确做法是简短向对方说明情况后挂断电话。

  有时候接起电话,问候多声却听不见对方说话,这时绝对不可以不外青红皂白,认为是恶

  意骚扰电话而破门大骂。

  因为,这种情况极可能由电话线路问题引起。

  使你听不见对方的声音,但是对方能听见你声音。

  万一对方是你的客户或上级,听到你在这端破口大骂,会造成什么样

  的后果。

  如果对方是恶意骚扰的话,应简短而严历地批评对方。

  不必长篇大沦,更不应该说脏话;如果问题严重,可以考虑报警解决。

  四、分清主次

  1.接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。

  2.如果在会晤贵宾或会议期间接到电话,可向其歉意地说明不能立即通话的原因,并求诺稍后再联系。

  3.接听电话时如果有别的电话打进来,千万不要不理睬,因为很可能是急事。

  可请求正在通话的一方稍等片刻,并对其讲明原因,然后立即去接另一个电话,问清情况后先访对方稍候,

  或晚会儿再打进来,之后再继续和前者通话。

  4.不能因为图清净随便拨下电话线。

  五、规范地代接电话

  代别人接电话时。

  要特别住意讲话顺序,首先要礼貌地告诉对方来历才能问对方是何人,所为何事,但不要询问对方和所找人的关系。

  1.尊重别人隐私。

  代接电话时,忌远远地大声召唤刘方要找的人。

  不要旁听别人通话、更不要插嘴。

  不要随意扩散对方托你转达的事情。

  2.记忆准确要点:如果对方要找的人不在,应先询问对方是否需要代为转让。

  如对方有此意愿,应照办。

  最好用笔记下对方要求转达的具体内容,如对方姓名、单位、电话、通话要点等

  ,以免事后忘记,对方讲完后,应再与其验证一遍,避免不必要的遗漏。

  3.及时传达内容。

  代接电话时,要先弄清对方要找谁,如果对方不愿问答自已是谁,也不要勉强。

  如果对方要找的人不在,要如实相告,然后再询问对方“还有什么事情?”这二者不能

  颠倒先后次序。

  之后要在第一时间把对方想要传达的内容传达到位。

  不管什么原因、都不能把自己代人转达的内容,托他人转告。

  六、录音电话

  1.留言制作要规范。

  留言内容一般包括这么几项:问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。

  2.如非很必要,尽量少使用录音电话,要及时处理录音电话上打进来的`电话。

  打电话的礼仪【2】

  1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话。

  2、空间选择: 私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。

  不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。

  3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

  4、打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。

  如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

  因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  5、通话时长:宜短不宜长。

  长话短说,废话不说。

  把最重要的事放在前面,自我介绍开头。

  6、打错电话要主动道歉,发短信祝福最好带署名。

  接电话的礼仪

  1、接听时间:听到电话铃声,不要过早过晚接,铃声响三声内接;不随便让别人代替自己接电话。

  电话铃声响一声大约 3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

  2、代接电话:首先告诉对方他找的人不在,然后再问对方是谁。

  3、如果有外人在和你谈话,来电话也要接,接电话时要说明身边有谁在,暗示对方不能说深层次问题,然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。

  4、对方打错电话:遇到拨错电话:首先提示对方拨错了,其次可以重复自己的号码。

  5、记录:随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。

  在工作中这些资料都是十分重要的。

  对打电话,接电话具有相同的重要性。

  电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

  电话常识

  1、如果想暗示对方结束通话:可以重复说一次要点。

  2、谁先挂电话:地位高者先挂,如长辈先挂,求人的时候,被求人的先挂。

  3、不用移动电话传送重要信息,重要信息最好面谈。

  4、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。

  5、打电话时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。

  如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。

  6、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。

  7、不是万不得以,不要借用别人的手机。

  8、接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,礼貌,没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好”。

  9、公众场合手机放成振动,不要在公众场合打电话。

  手机拍照功能不要乱拍别人。

  10、如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉。

  11、如果自己按了免提要告诉对方。

  12、手机最好是放在公文包里。

  电话销售礼仪培训的内容【3】

  步骤/方法

  第一:打电话基本礼仪

  1、挂电话前应注意的礼貌

  2、始终保持喜悦的心

  3、声音清晰明朗

  4、接听迅速准确

  5、记录认真清楚

  6、了解来电话的目的

  第二:打电话的礼仪和技巧

  1、选好打电话的时间

  2、掌握通话时间

  3、态度友好和善

  4、语言婉转且规范

  5、简明扼要地谈事

  6、留言,约见的技巧

  第三:接电话的礼仪和技巧

  1、及时接听电话

  2、确认来电对方

  3、接听电话讲究艺术

  4、调整心态,微笑接听

  5、清楚地听清事情

  6、接听外部电话的技巧

  7、接听公司内部电话的技巧

  8、使用手机时的技巧

  第四:接转电话时的技巧

  1、迅速正确地接转,操作流程

  2、各种情况下的应对

  3、对方让转话时,等待时间

  第五:电话是看不见对手表情的沟通工具

  1、理解商务电话的基本规则

  2、弥补看不见对手表情这一缺点的办法

  3、电话应对的准备,语言表现的技巧

  第六:电话销售过程中运用的技巧

  1.电话接通后要先引起客户的注意和兴趣

  2.讲话过程中应注意的语速

  3.声音要清晰,平缓镇定

  4.讲话过程中要善于运用停顿

  5. 打电话时面对“碰壁”时的心态

  第七:怎样在电话里应对投诉

  1、如何看待投诉

  2、电话对应投诉的技巧

  3、对待捣乱或打错了的电话第

  第八:电话的困惑和对策

  1、正吃饭时来电话了

  2、正在接电话时另一个电话进来了

  3、没听清对方的姓名

  4、对方把要找的人名字说错了的时候

  5、对方弄错了该事项的担当者时

  6、对方要找的人,在公司里有两名以上同名同姓

  7、自己把对方的姓名忘得干干净净

  8、不该自己管的事,可是对方却让自己听他把话说完

  9、对方说不清事情的原委,自己听不出个头绪时

  10、周围突然声音嘈杂起来

  11、按错了转送按键

  12、对方强行询要个人或同事的手机号码

  13、听不清对方的声音

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